Na čo slúži formulár Dohoda o zmene pracovnej zmluvy
Dohoda o zmene pracovnej zmluvy je právny dokument, ktorým zamestnávateľ a zamestnanec na základe vzájomného súhlasu upravujú podmienky existujúceho pracovného pomeru. V zmysle § 54 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce, musí byť akákoľvek zmena pracovnej zmluvy uskutočnená písomne, inak je neplatná. Tento formulár je určený pre fyzické osoby v pracovnom pomere a zamestnávateľov, ktorí potrebujú upraviť dohodnuté podmienky, ako napríklad druh práce, miesto výkonu práce, mzdové podmienky alebo inú podstatnú náležitosť pracovnej zmluvy. Dohoda nadobúda účinnosť dňom uvedeným v texte dokumentu a je neoddeliteľnou súčasťou pôvodnej pracovnej zmluvy.
Formulár neobsahuje presne stanovené lehoty pre jeho vyplnenie – je potrebné ho vyplniť a podpísať pred alebo najneskôr v deň nadobudnutia účinnosti zmeny, na ktorej sa strany dohodli. Súhlas zamestnanca aj zamestnávateľa je nevyhnutný. Dohoda môže byť uzavretá na dobu určitú (ak sa zmena viaže na konkrétne časové obdobie), alebo na dobu neurčitú. Z praktického hľadiska je odporúčané archivovať dohodu ako súčasť personálnej dokumentácie.
Na čo si dať pozor: Dokument musí byť podpísaný oboma stranami, obsahovať presné a konkrétne údaje vrátane dátumu účinnosti zmeny a dátumu uzavretia dohody. V texte formulára sa uvádza súhlas so spracúvaním osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov (GDPR).
Typické situácie zahrnujú:
- Zamestnanec dostane povýšenie (dohoda o zmene pracovnej pozície a mzdy)
- Firma presťahuje kanceláriu (dohoda o zmene miesta výkonu práce)
- Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodnú na skrátenom úväzku (dohoda o zmene pracovného času a mzdy)
Dohodu uzatvárajú zamestnávateľ a zamestnanec.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa vzoru Dohoda o zmene pracovnej zmluvy
- Účel dohody – zmena podmienok existujúceho pracovného pomeru, úprava pracovnej zmluvy
- Právny základ – § 54 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce
- Kto ju uzatvára – zamestnávateľ a zamestnanec
- Kedy – písomne pred alebo najneskôr v deň účinnosti zmeny
- Forma – výlučne písomne (inak neplatná)
- Súhlas – nevyhnutný súhlas oboch strán
- Dôležité – druh práce, miesto výkonu, mzda, pracovný čas, dátum účinnosti, podpis oboch strán, neoddeliteľná súčasť pôvodnej zmluvy
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Dohoda o zmene pracovnej zmluvy
Právny základ
Dohoda vychádza z:
Kto dohodu uzatvára?
- Zamestnávateľ – právnická osoba alebo fyzická osoba – zamestnávateľ
- Zamestnanec – fyzická osoba v pracovnom pomere
Pre koho je dohoda určená?
- Pre fyzické osoby v pracovnom pomere – ktoré potrebujú zmeniť podmienky pracovnej zmluvy
- Pre zamestnávateľov – ktorí potrebujú upraviť podmienky so zamestnancom
Čo možno meniť dohodou?
- Druh práce – zmena pracovnej pozície (napr. z predavača na vedúceho predajne)
- Miesto výkonu práce – zmena pracoviska (napr. nová adresa kancelárie)
- Mzdové podmienky – zmena výšky mzdy, príplatkov, odmien
- Pracovný čas – zmena týždenného pracovného času (napr. z plného na skrátený úväzok)
- Dovolenka – zmena dĺžky dovolenky (ak je nad rámec zákona)
- Skúšobná doba – predĺženie alebo skrátenie skúšobnej doby
- Výpovedná doba – zmena výpovednej doby (minimálne 1 mesiac)
- Iné podmienky – ďalšie náležitosti pracovnej zmluvy
Obsah dohody
1. Identifikácia zmluvných strán
Zamestnávateľ:
- Obchodné meno / Názov
- Adresa sídla / Miesto podnikania
- IČO
- Zastúpený – štatutárnym zástupcom (meno, funkcia)
Zamestnanec:
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia
- Trvalý pobyt – adresa
2. Odkaz na pôvodnú pracovnú zmluvu
- Číslo pracovnej zmluvy – ak je relevantné
- Dátum uzatvorenia – kedy byla pôvodná zmluva uzatvorená (DD.MM.RRRR)
3. Predmet zmeny
Presne určiť, čo sa mení:
Zmena druhu práce:
- Pôvodný druh práce – napr. "Predavač"
- Nový druh práce – napr. "Vedúci predajne"
- Účinnosť od – dátum, od ktorého platí zmena (DD.MM.RRRR)
Zmena miesta výkonu práce:
- Pôvodné miesto – stará adresa pracoviska
- Nové miesto – nová adresa pracoviska
- Účinnosť od – dátum zmeny
Zmena mzdy:
- Pôvodná mzda – stará výška mzdy (v eurách)
- Nová mzda – nová výška mzdy (v eurách)
- Účinnosť od – dátum zmeny
Zmena pracovného času:
- Pôvodný pracovný čas – napr. "40 hodín týždenne"
- Nový pracovný čas – napr. "20 hodín týždenne (polovičný úväzok)"
- Účinnosť od – dátum zmeny
Zmena dovolenky:
- Pôvodná dovolenka – napr. "4 týždne (20 dní)"
- Nová dovolenka – napr. "5 týždňov (25 dní)"
- Účinnosť od – dátum zmeny
Zmena výpovednej doby:
- Pôvodná výpovedná doba – napr. "1 mesiac"
- Nová výpovedná doba – napr. "2 mesiace"
- Účinnosť od – dátum zmeny
Iné zmeny:
- Presné určenie – čo sa mení
- Pôvodný stav
- Nový stav
- Účinnosť od
4. Dôvod zmeny (voliteľné)
- Uvedenie dôvodu – prečo sa podmienky menia (napr. "Povýšenie", "Presťahovanie firmy", "Dohoda o skrátenom úväzku")
5. Doba trvania zmeny
- Na dobu neurčitú – zmena platí natrvalo (najčastejšie)
- Na dobu určitú – zmena platí len do určitého dátumu (napr. "do 31.12.2025")
6. Účinnosť dohody
- Dátum účinnosti – kedy dohoda nadobúda účinnosť (DD.MM.RRRR)
7. Nezmené náležitosti
Vyhlásenie:
- Všetky ostatné ustanovenia pôvodnej pracovnej zmluvy zostávajú nezmenené a platia v plnom rozsahu
8. Súhlas so spracúvaním osobných údajov
Voliteľné vyhlásenie:
9. Podpisy
Zamestnávateľ:
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
- Meno a funkcia
- Pečiatka
- Dátum – kedy byla dohoda podpísaná
Zamestnanec:
- Podpis zamestnanca – potvrdenie súhlasu so zmenou
- Dátum – kedy bola dohoda podpísaná
Kam a ako uzatvoriť dohodu?
Kde:
- U zamestnávateľa – na pracovisku, v personálnom oddelení
Kedy:
- Písomne pred alebo najneskôr v deň účinnosti zmeny – inak je zmena neplatná
Ako:
- Výlučne písomne – ústna dohoda je neplatná
- Vyhotovenie v dvoch rovnopisoch – jeden pre zamestnávateľa, jeden pre zamestnanca
- Obojstranný podpis – zamestnávateľ aj zamestnanec
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Súhlas oboch strán
Nevyhnutné:
- Vzájomný súhlas – zmena je možná len ak súhlasia obaja (zamestnávateľ aj zamestnanec)
- Ak nesúhlasí jedna strana – zmena nie je možná
Účinnosť dohody
- Dňom uvedeným v texte – dátum účinnosti zmeny
- Najčastejšie – od 1. dňa nasledujúceho mesiaca
Neoddeliteľná súčasť zmluvy
- Neoddeliteľnou súčasťou pôvodnej pracovnej zmluvy – stáva sa jej integrálnou časťou
Časté chyby pri uzatváraní dohody
- Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
- Chybný odkaz na pôvodnú zmluvu – číslo alebo dátum pôvodnej zmluvy je nesprávny
- Neurčitý predmet zmeny – nie je presne určené, čo sa mení
- Chybný dátum účinnosti – dátum účinnosti zmeny je nesprávny alebo chýba
- Ústna dohoda – zmena bola dohodnutá ústne (neplatná, musí byť písomne)
- Neskoré uzatvorenie – dohoda bola uzatvorená až po účinnosti zmeny (problematické)
- Chybejúci súhlas – jedna strana nesúhlasí so zmenou (nie je možné uzatvoriť)
- Chybejúci podpis zamestnanca – dohoda nie je podpísaná zamestnancom
- Chybejúci podpis zamestnávateľa – dohoda nie je podpísaná zamestnávateľom
- Neúplné ustanovenia – nie je uvedené, že ostatné ustanovenia zostávajú nezmenené
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ju uzatvára – zamestnávateľ a zamestnanec
- Kedy – písomne pred alebo najneskôr v deň účinnosti zmeny
- Forma – výlučne písomne (inak neplatná)
