Informácie k tlačivu
Na čo slúži formulár Dovolenka
Formulár Dovolenka slúži na podanie žiadosti o čerpanie dovolenky na zotavenie, ktorú zamestnancovi priznáva Zákonník práce Slovenskej republiky. Určený je pre zamestnancov v pracovnom pomere, ktorí chcú čerpať riadnu dovolenku počas kalendárneho roka. Jeho vyplnenie je potrebné vopred a následne musí byť schválený príslušným vedúcim zamestnancom. Formulár zároveň slúži ako evidencia skutočného nástupu na dovolenku, jej trvania a návratu do práce, čo je dôležité pre personálne a mzdové oddelenie.
Podľa § 100 až § 113 zákona č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce) má každý zamestnanec nárok na minimálne štyri týždne dovolenky ročne (20 pracovných dní), pričom osoby staršie ako 33 rokov alebo starajúce sa o dieťa majú nárok na päť týždňov (25 pracovných dní). Termín dovolenky určuje zamestnávateľ, a to spravidla po dohode so zamestnancom (ak určuje termín zamestnávateľ, musí to oznámiť najmenej 14 dní vopred, ak sa nedohodnú na kratšej lehote). Zamestnanec podáva žiadosť prostredníctvom tohto formulára, kde uvedie osobné údaje, obdobie plánovanej dovolenky, počet pracovných dní a miesto pobytu. Súčasťou dokumentu je aj vyjadrenie vedúceho útvaru a poznámky týkajúce sa mzdových nárokov alebo neodovzdaných pracovných pomôcok.
Formulár neobsahuje presne stanovenú lehotu na podanie, avšak odporúča sa žiadosť podať s dostatočným predstihom, aby mohol zamestnávateľ zabezpečiť zastupovanie a plynulý chod pracoviska. Po návrate z dovolenky sa do formulára zaznamená skutočný nástup do práce a počet dní, ktoré boli reálne čerpané. Vyplnený a podpísaný formulár sa archivuje ako súčasť personálnej dokumentácie.
Typické situácie zahrnujú:
- Zamestnanec plánuje letnú dovolenku (podá žiadosť vopred vedúcemu)
- Zamestnanec potrebuje voľno na rodinné dôvody (žiada o dovolenku s krátkym predstihom)
- Zamestnanec čerpá zvyšok dovolenky pred koncom roka (podá žiadosť v decembri)
Žiadosť podáva zamestnanec vedúcemu zamestnancovi.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa vzoru Dovolenka
- Účel formulára – žiadosť o čerpanie dovolenky na zotavenie, evidencia čerpania dovolenky
- Právny základ – § 100 – § 113 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce
- Kto ju podáva – zamestnanec v pracovnom pomere
- Komu – vedúcemu zamestnancovi (príslušnému nadriadenému)
- Lehota na podanie – odporúčaný dostatočný predstih (nie je presne stanovená)
- Nárok – minimálne 4 týždne (20 dní) ročne, 5 týždňov (25 dní) pre osoby nad 33 rokov alebo trvale sa starajúce o dieťa
- Dôležité – osobné údaje, obdobie dovolenky, počet dní, miesto pobytu, schválenie vedúceho, záznam o návrate, archivácia
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Dovolenka
Právny základ
Dovolenka vychádza z:
Kto žiadosť podáva?
- Zamestnanec – v pracovnom pomere
Komu sa žiadosť podáva?
- Vedúcemu zamestnancovi – príslušnému nadriadenému, vedúcemu útvaru
Nárok na dovolenku
Základný nárok:
- Minimálne 4 týždne ročne – 20 pracovných dní (5-dňový pracovný týždeň)
Zvýšený nárok:
- 5 týždňov ročne – 25 pracovných dní pre:
- Osoby staršie ako 33 rokov (od kalendárneho roka, v ktorom dovŕšia 33 rokov)
- Osoby sa starajúce o dieťa – zamestnanec, ktorý sa osobne a trvale stará o dieťa
Obsah žiadosti o dovolenku
1. Identifikácia zamestnanca
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia
- Pracovná pozícia – názov pracovného miesta
- Oddelenie / Útvar – organizačná jednotka
2. Obdobie plánovanej dovolenky
- Dátum začiatku – kedy zamestnanec nastupuje na dovolenku (DD.MM.RRRR)
- Dátum ukončenia – kedy sa zamestnanec vracia z dovolenky (DD.MM.RRRR)
- Počet pracovných dní – koľko pracovných dní dovolenky zamestnanec čerpá
3. Miesto pobytu počas dovolenky
- Adresa – kde bude zamestnanec počas dovolenky (ulica, číslo, mesto, krajina)
- Telefónny kontakt – na ktorom je zamestnanec dostupný (voliteľné)
4. Dôvod dovolenky (voliteľné)
- Dovolenka na zotavenie – riadna dovolenka (najčastejšie)
- Iný dôvod – ak je relevantné
5. Dátum podania žiadosti
- Dátum – kedy bola žiadosť podaná (DD.MM.RRRR)
6. Podpis zamestnanca
- Podpis – vlastnoručný podpis zamestnanca
7. Vyjadrenie vedúceho útvaru
Vedúci zamestnanec:
- Súhlas / Nesúhlas – schválenie alebo zamietnutie žiadosti
- Poznámka – ak je potrebné (napr. dôvod nesúhlasu, návrh iného termínu)
- Podpis vedúceho – vlastnoručný podpis
- Meno a funkcia – vedúceho zamestnanca
- Dátum – kedy bola žiadosť schválená/zamietnutá
8. Skutočný nástup a návrat z dovolenky (po skončení dovolenky)
Po návrate z dovolenky sa zaznamená:
- Skutočný dátum nástupu na dovolenku – kedy zamestnanec skutočne nastúpil (DD.MM.RRRR)
- Skutočný dátum návratu do práce – kedy sa zamestnanec skutočne vrátil (DD.MM.RRRR)
- Skutočný počet čerpaných dní – koľko dní bolo reálne čerpaných
9. Poznámky (voliteľné)
Poznámky týkajúce sa:
- Mzdových nárokov – napr. "Dovolenkové vyplatené"
- Neodovzdaných pracovných pomôcok – napr. "Firemný mobil odovzdaný"
- Iné – ďalšie relevantné informácie
Kam a ako podať žiadosť?
Komu:
- Vedúcemu zamestnancovi – príslušnému nadriadenému, vedúcemu útvaru
Ako:
- Osobne – odovzdanie priamo vedúcemu
- Elektronicky – e-mailom (ak to umožňuje zamestnávateľ)
- Cez interný systém – ak má zamestnávateľ elektronický systém na správu dovoleniek
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- S dostatočným predstihom – odporúčaný minimálne 2-4 týždne vopred (nie je presne stanovená lehota)
Určenie termínu dovolenky
- Určuje zamestnávateľ – po dohode so zamestnancom (oznámenie min. 14 dní vopred)
- Zamestnávateľ môže – určiť termín jednostranne, ak nedôjde k dohode
- Zamestnanec má právo – vyjadriť si prianie, ale nemá nárok na konkrétny termín
Plán dovoleniek
Zamestnávateľ môže:
- Vypracovať plán dovoleniek – na začiatku roka
- Prideliť termíny – podľa plánu
Čerpanie dovolenky
Dovolenka musí byť:
- Čerpaná v kalendárnom roku – v ktorom nárok vznikol
- Prenesenie do ďalšieho roka – ak si zamestnanec nemôže dovolenku vyčerpať, zamestnávateľ je povinný poskytnúť ju do konca nasledujúceho kalendárneho roka (z dôvodu prekážky v práci na strane zamestnanca)
Časté chyby pri podávaní žiadosti
- Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
- Chybné obdobie dovolenky – dátumy začiatku alebo ukončenia sú nesprávne
- Chybný počet dní – počet pracovných dní je nesprávne vypočítaný
- Chýbajúce miesto pobytu – adresa nie je uvedená
- Neskoré podanie – žiadosť je podaná príliš neskoro (bez dostatočného predstihu)
- Chýbajúci podpis zamestnanca – žiadosť nie je podpísaná zamestnancom
- Chýbajúce schválenie vedúceho – žiadosť nie je schválená vedúcim zamestnancom
- Nezaznamenaný skutočný nástup – po návrate nie je zaznamenaný skutočný počet čerpaných dní
- Čerpanie viac dní, ako je nárok – zamestnanec žiada o viac dní, ako má k dispozícii
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ju podáva – zamestnanec v pracovnom pomere
- Komu – vedúcemu zamestnancovi (príslušnému nadriadenému)
- Lehota na podanie – odporúčaný dostatočný predstih (minimálne 2-4 týždne vopred)