Na čo slúži formulár Evidenčný list dôchodkového poistenia
Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je povinné tlačivo, ktoré zamestnávateľ vypĺňa pre každého zamestnanca so vznikom, zmenou alebo zánikom dôchodkového poistenia. Tento formulár sa používa na evidenciu poistných období, dosiahnutých vymeriavacích základov a ďalších zákonom stanovených údajov pre účely výpočtu dôchodku. Vyplýva to z § 231 zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení. ELDP sa predkladá príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne a podpisuje ho aj samotný poistenec. Formulár je nevyhnutný pre správny výpočet dôchodku a jeho evidencia má dlhodobý význam.
Zamestnávateľ je povinný podať ELDP v situáciách, keď zanikne zamestnancovi pracovný pomer alebo iný právny vzťah zakladajúci dôchodkové poistenie, keď zamestnanec naďalej pracuje po dovŕšení dôchodkového veku (za každý kalendárny rok), alebo keď došlo k oprave nesprávne uvedených údajov v predtým podanom ELDP. Lehota na podanie je do 8 dní od skončenia pracovného pomeru zamestnanca alebo zániku dôchodkového poistenia, prípadne do 28. februára za predchádzajúci kalendárny rok, ak zamestnanec pokračuje v práci po dovŕšení dôchodkového veku a nepožiadal o dôchodok. Opravné ELDP sa podáva ihneď po zistení chyby.
Vo formulári sa vypĺňa obdobie dôchodkového poistenia (od-do) pre každý kalendárny rok samostatne, vymeriavací základ (od 2009 v eurách s dvoma desatinnými miestami), znaky poistenia (napr. A – zamestnanec, MD – materská dovolenka, RD – rodičovská dovolenka, VS – vojenská služba, CS – civilná služba), vymeriavací základ počas vylúčených dôb a počet kalendárnych dní vylúčených dôb (len pre osoby narodené do 31.12.1984), a samozrejme podpis poistenca a zamestnávateľa. Vyplniť je potrebné bezchybne, pričom formulár možno vyplniť elektronicky (PC) alebo strojom, výnimočne paličkovým písmom. Nesprávne vyplnené alebo chýbajúce ELDP môže znamenať nesprávny výpočet dôchodku alebo jeho zníženie.
Typické situácie zahrnujú:
- Zamestnanec ukončí pracovný pomer a odchádza do dôchodku (zamestnávateľ podá ELDP do 8 dní od skončenia pomeru)
- Dôchodca pracuje aj po dovŕšení dôchodkového veku (zamestnávateľ podáva ELDP každý rok do 28. februára)
- Zistí sa chyba v predtým podanom ELDP (zamestnávateľ okamžite podá opravný ELDP)
ELDP vypĺňa zamestnávateľ a podpisuje ho zamestnanec (poistenec) aj zamestnávateľ.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Evidenčný list dôchodkového poistenia
- Účel formulára – evidencia poistných období, vymeriavacích základov a ďalších údajov pre výpočet dôchodku
- Právny základ – § 231 zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení
- Kto ho vypĺňa – zamestnávateľ
- Kto ho podpisuje – zamestnávateľ a zamestnanec (poistenec)
- Komu sa predkladá – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka)
- Lehota na podanie – do 8 dní od skončenia pomeru/zániku poistenia, do 28. februára (pri práci po dôchodkovom veku), ihneď (opravný ELDP)
- Dôležité – nevyhnutné pre správny výpočet dôchodku, každý rok samostatne, vymeriavací základ v EUR s 2 desatinnými miestami, znaky poistenia, vylúčené doby (pre narodených do 31. 12. 1984), bezchybné vyplnenie, podpisy oboch strán
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Evidenčný list dôchodkového poistenia
Právny základ
ELDP vychádza z:
Kto ELDP vypĺňa?
- Zamestnávateľ – právnická osoba alebo fyzická osoba – zamestnávateľ
Kto ELDP podpisuje?
- Zamestnávateľ – právnická osoba alebo fyzická osoba – zamestnávateľ
- Zamestnanec (poistenec) – fyzická osoba, pre ktorú sa ELDP vypĺňa
Komu sa ELDP predkladá?
- Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke podľa sídla zamestnávateľa alebo bydliska poistenca
Kedy je potrebné podať ELDP?
1. Pri zániku pracovného pomeru alebo iného vzťahu
- Zanikne pracovný pomer – výpoveď, dohoda, uplynutie doby
- Zanikne iný právny vzťah – zakladajúci dôchodkové poistenie (napr. dohoda o vykonaní práce)
- Lehota: Do 8 dní od skončenia pracovného pomeru alebo zániku dôchodkového poistenia
2. Pri práci po dovŕšení dôchodkového veku
- Zamestnanec pracuje po dovŕšení dôchodkového veku – a nepožiadal o dôchodok
- Lehota: Do 28. februára za predchádzajúci kalendárny rok
3. Pri oprave nesprávne uvedených údajov
- Oprava chyby – v predtým podanom ELDP
- Lehota: Ihneď po zistení chyby
Obsah ELDP
1. Identifikácia zamestnávateľa
- Obchodné meno / Názov
- Adresa sídla / Miesto podnikania
- IČO
- Variabilný symbol – pridelený Sociálnou poisťovňou
2. Identifikácia poistenca (zamestnanca)
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia (pre osoby bez RČ)
- Trvalý pobyt – adresa
3. Obdobie dôchodkového poistenia
Pre každý kalendárny rok samostatne:
- Dátum začiatku poistenia – od kedy (DD.MM.RRRR)
- Dátum ukončenia poistenia – do kedy (DD.MM.RRRR)
- Dôležité: Každý kalendárny rok sa uvádza samostatne (napr. rok 2024 na jednom riadku, rok 2025 na druhom riadku)
4. Vymeriavací základ
- Suma v eurách – celkový hrubý príjem za obdobie (od 2009 v EUR s dvoma desatinnými miestami, napr. 15 234,56 €)
- Pred rokom 2009 – suma v slovenských korunách (SKK)
5. Znaky poistenia
Kódové označenia:
- A – Zamestnanec (bežný pracovný pomer)
- MD – Materská dovolenka
- RD – Rodičovská dovolenka
- VS – Vojenská služba
- CS – Civilná služba
- PN – Práceneschopnosť (ošetrovné, karanténa)
- OČR – Ošetrovanie člena rodiny
- Iné – podľa zákona o sociálnom poistení
6. Vylúčené doby (len pre osoby narodené do 31.12.1984)
Ak je poistenec narodený do 31.12.1984:
- Vymeriavací základ počas vylúčených dôb – suma v EUR
- Počet kalendárnych dní vylúčených dôb – počet dní
- Vylúčené doby zahŕňajú: Materská dovolenka, rodičovská dovolenka, ošetrovanie člena rodiny, práceneschopnosť, a iné doby podľa zákona
7. Podpisy
Zamestnávateľ:
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
- Meno a funkcia
- Pečiatka
- Dátum
Poistenec (zamestnanec):
- Podpis poistenca – potvrdenie správnosti údajov
- Dátum
Kam a ako podať ELDP?
Kam:
- Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne – podľa sídla zamestnávateľa alebo bydliska poistenca
Ako:
- Osobne – odovzdanie na pobočke Sociálnej poisťovne
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – cez portál Sociálnej poisťovne (ak je to možné)
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8 dní – od skončenia pracovného pomeru alebo zániku dôchodkového poistenia
- Do 28. februára – za predchádzajúci rok (ak zamestnanec pracuje po dovŕšení dôchodkového veku)
- Ihneď – pri oprave chyby (opravný ELDP)
Spôsob vyplnenia
- Elektronicky (PC) – odporúčaný spôsob (čitateľné, bez chýb)
- Strojom – písací stroj
- Paličkovým písmom – výnimočne (musí byť čitateľné)
Nesmie sa:
- Prepisovať – prečiarknuté alebo opravované údaje nie sú prípustné
- Používať gumy – gumovanie nie je povolené
Dôležitosť správneho vyplnenia
Nesprávne vyplnený ELDP môže znamenať:
- Nesprávny výpočet dôchodku – dôchodok môže byť nižší
- Zníženie dôchodku – kvôli chýbajúcim alebo nesprávnym údajom
- Odmietnutie ELDP – Sociálna poisťovňa môže žiadať opravu
Opravný ELDP
Ak sa zistí chyba:
- Podať opravný ELDP – ihneď po zistení chyby
- Označiť ako opravný – uviesť, že ide o opravu
- Uviesť správne údaje – opraviť chybné informácie
Časté chyby pri vyplňovaní ELDP
- Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo poistenca sú nesprávne
- Chybné obdobie poistenia – dátumy začiatku alebo ukončenia sú nesprávne
- Neuvedenie každého roka samostatne – roky sú zlúčené (každý rok musí byť na samostatnom riadku)
- Chybný vymeriavací základ – suma je nesprávna alebo chýba
- Chybné znaky poistenia – použité nesprávne kódy (A, MD, RD, VS, CS)
- Chýbajúce vylúčené doby – pre osoby narodené do 31.12.1984 nie sú uvedené
- Neskoré podanie – ELDP je podaný po uplynutí lehoty (8 dní alebo 28. februára)
- Chybejúci podpis poistenca – ELDP nie je podpísaný zamestnancom
- Chybejúci podpis zamestnávateľa – ELDP nie je podpísaný zamestnávateľom
- Opravy v texte – prečiarknuté alebo gumované údaje (neprípustné)
- Nečitateľné písmo – rukou písané údaje sú nečitateľné
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho vypĺňa – zamestnávateľ
- Kto ho podpisuje – zamestnávateľ a zamestnanec (poistenec)
- Komu sa predkladá – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka)
