Na čo slúži formulár Hlásenie o prijatí tovaru
Formulár Hlásenie o prijatí tovaru slúži na štatistické vykazovanie prijatia tovaru zo štátov Európskej únie na územie Slovenskej republiky. Je súčasťou systému Intrastat-SK, ktorý zabezpečuje zber štatistických údajov o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ. Povinnosť predkladať tento formulár upravuje zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike. Zároveň sa pri jeho spracúvaní uplatňujú pravidlá ochrany osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z.
Hlásenie podáva tzv. spravodajská jednotka – každá právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, ktorá je registrovaná pre DPH v SR a v danom kalendárnom roku prijme tovar z iného členského štátu EÚ, pričom hodnota prijatého tovaru prekročí prah oslobodenia (od r. 2021 je to 200 000 EUR).
Hlásenie sa podáva mesačne, najneskôr do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca.
Formulár sa nepodáva papierovo. Údaje sa predkladajú výlučne elektronicky cez systém INTRASTAT-SK, dostupný na portáli Štatistického úradu SR. Pre podanie je potrebné mať zriadený prístup a pridelené identifikačné číslo spravodajskej jednotky.
Hlásenie obsahuje identifikačné údaje spravodajskej jednotky, dátum a poradové číslo hlásenia, kód tovaru podľa kombinovanej nomenklatúry, hodnota tovaru, krajina pôvodu a štát odoslania, hmotnosť v kg a doplnkovej mernej jednotke, dodacie podmienky, druh obchodu a dopravy.
Nepodanie hlásenia alebo uvedenie chybných údajov môže viesť k pokutám. Správnosť údajov je dôležitá pre štatistiky SR aj EÚ. V prípade chyby v údajoch sa podáva opravné hlásenie.
Hlásenie podáva spravodajská jednotka (firma, podnikateľ registrovaný pre DPH, prah 200 000 EUR) Štatistickému úradu SR.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Hlásenie o prijatí tovaru
- Účel formulára – štatistické vykazovanie prijatia tovaru zo štátov EÚ na územie SR, zber údajov o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ, systém Intrastat-SK
- Právny základ – zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike; zákon č. 18/2018 Z. z. (GDPR)
- Kto ho podáva – spravodajská jednotka (PO/FO-podnikateľ registrovaná pre DPH v SR, prah 200 000 EUR od 2021)
- Komu sa podáva – Štatistickému úradu SR
- Lehota – mesačne, do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca
- Prah – 200 000 EUR (od 2021, hodnota prijatého tovaru v kalendárnom roku)
- Dôležité – identifikačné údaje jednotky, dátum + poradové číslo, kód tovaru KN, hodnota tovaru, krajina pôvodu + štát odoslania, hmotnosť kg + doplnková jednotka, dodacie podmienky, druh obchodu, druh dopravy, výlučne elektronicky (INTRASTAT-SK portál ŠÚ SR), zriadený prístup + identifikačné číslo, nepodanie/chyby › pokuty, správnosť dôležitá (štatistiky SR + EÚ), opravné hlásenie pri chybe
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Hlásenie o prijatí tovaru
Právny základ
Hlásenie vychádza z:
Kto hlásenie podáva?
Spravodajská jednotka – právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, ktorá je:
- Registrovaná pre DPH v SR
- Prijala tovar z iného členského štátu EÚ v danom kalendárnom roku
- Prekročila prah oslobodenia – 200 000 EUR (od roku 2021)
Komu sa hlásenie podáva?
- Štatistickému úradu Slovenskej republiky (ŠÚ SR)
Lehota na podanie
- Mesačne – každý mesiac
- Do 15. kalendárneho dňa – po skončení sledovaného mesiaca
Prah pre povinnosť hlásenia
Od roku 2021:
- Prah prijatia – 200 000 EUR (hodnota prijatého tovaru z EÚ v kalendárnom roku)
INTRASTAT-SK
Systém štatistického zisťovania:
- Zber údajov – o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ
- Prijatie tovaru – import z EÚ do SR
Spôsob podania
- Výlučne elektronicky – cez systém INTRASTAT-SK
- Portál ŠÚ SR – dostupný na www.statistics.sk
- Nepodáva sa papierovo
Predpoklady:
- Zriadený prístup – do systému INTRASTAT-SK
- Identifikačné číslo – pridelené spravodajskej jednotke
Obsah hlásenia
1. Identifikačné údaje spravodajskej jednotky
- Názov – obchodné meno
- IČ DPH – identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty
- Adresa – sídlo jednotky
2. Dátum a poradové číslo hlásenia
- Dátum – kedy bolo hlásenie podané
- Poradové číslo – poradové číslo hlásenia v roku
3. Údaje o tovare
- Kód tovaru – podľa Kombinovanej nomenklatúry (KN) (8-miestny kód)
- Hodnota tovaru – v EUR
- Hmotnosť – v kilogramoch (kg)
- Doplnková merná jednotka – ak je požadovaná (napr. kusy, litre)
4. Údaje o pôvode a odoslaní
- Krajina pôvodu – krajina, z ktorej tovar pochádza
- Štát odoslania – členský štát EÚ, z ktorého bol tovar odoslaný
5. Dodacie podmienky
- Kód dodacích podmienok – podľa Incoterms (napr. EXW, FOB, CIF)
6. Druh obchodu
- Kód druhu obchodu – číselný kód podľa klasifikácie (napr. 11 – bežný nákup)
7. Druh dopravy
- Kód spôsobu dopravy – číselný kód (napr. 3 – cestná doprava, 4 – letecká doprava)
Kam a ako podať hlásenie?
Kam:
- Štatistický úrad Slovenskej republiky (ŠÚ SR)
Ako:
- Elektronicky – cez systém INTRASTAT-SK na portáli ŠÚ SR (www.statistics.sk)
- Nepodáva sa papierovo
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 15. dňa nasledujúceho mesiaca
Dôležité upozornenia
Mesačná povinnosť:
- Každý mesiac – hlásenie za predchádzajúci mesiac
Lehota 15 dní:
- Do 15. kalendárneho dňa – nasledujúceho mesiaca
Prah 200 000 EUR:
- Prekročenie prahu – povinnosť registrácie a podávania hlásení
Výlučne elektronicky:
- Nie papierovo – len cez systém INTRASTAT-SK
Kód KN:
- 8-miestny kód – podľa Kombinovanej nomenklatúry
Správnosť údajov:
- Dôležitá pre štatistiky – SR aj EÚ
Opravné hlásenie
- Podať opravné hlásenie – oprava pôvodného hlásenia
Ochrana údajov
- Zákon č. 540/2001 Z. z., o štátnej štatistike – štatistická dôvernosť
- Zákon č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov (GDPR) – ochrana osobných údajov
Časté chyby pri podávaní hlásenia
- Neskoré podanie – hlásenie je podané po 15. dni nasledujúceho mesiaca (pokuta)
- Chybný kód KN – nesprávny 8-miestny kód tovaru (zamietnutie)
- Chybná hodnota – hodnota tovaru nezodpovedá skutočnosti (výzva na opravu)
- Chybná hmotnosť – hmotnosť nie je správna (výzva na opravu)
- Chybná krajina pôvodu – nesprávna krajina (chyba)
- Chybný štát odoslania – nesprávny členský štát EÚ (chyba)
- Chybný druh obchodu – nesprávny kód (chyba)
- Chybný druh dopravy – nesprávny kód (chyba)
- Chybné dodacie podmienky – nesprávny kód Incoterms (chyba)
- Papierové podanie – pokus o podanie papierovo (odmietnutie – len elektronicky)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – spravodajská jednotka (PO/FO-podnikateľ registrovaná pre DPH v SR, prah 200 000 EUR od 2021)
- Komu sa podáva – Štatistickému úradu SR
- Lehota – mesačne, do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca
