Na čo slúži formulár Hlásenie o prijatí tovaru
Formulár Hlásenie o prijatí tovaru slúži na štatistické vykazovanie prijatia tovaru zo štátov Európskej únie na územie Slovenskej republiky. Je súčasťou systému Intrastat-SK, ktorý zabezpečuje zber štatistických údajov o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ. Povinnosť predkladať tento formulár upravuje zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike. Zároveň sa pri jeho spracúvaní uplatňujú pravidlá ochrany osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z.
Hlásenie podáva tzv. spravodajská jednotka – každá právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, ktorá je registrovaná pre DPH v SR a v danom kalendárnom roku prijme tovar z iného členského štátu EÚ, pričom hodnota prijatého tovaru prekročí prah oslobodenia (od r. 2026 je to 1 000 000 EUR).
Hlásenie sa podáva mesačne, najneskôr do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca.
Formulár sa nepodáva papierovo. Údaje sa predkladajú výlučne elektronicky cez systém INTRASTAT-SK, dostupný na portáli Štatistického úradu SR. Pre podanie je potrebné mať zriadený prístup a pridelené identifikačné číslo spravodajskej jednotky.
Hlásenie obsahuje identifikačné údaje spravodajskej jednotky, dátum a poradové číslo hlásenia, kód tovaru podľa kombinovanej nomenklatúry, hodnota tovaru, krajina pôvodu a štát odoslania, hmotnosť v kg a doplnkovej mernej jednotke, dodacie podmienky, druh obchodu a dopravy.
Nepodanie hlásenia alebo uvedenie chybných údajov môže viesť k pokutám. Správnosť údajov je dôležitá pre štatistiky SR aj EÚ. V prípade chyby v údajoch sa podáva opravné hlásenie.
Hlásenie podáva spravodajská jednotka (firma, podnikateľ registrovaný pre DPH, prah 1 000 000 EUR) Štatistickému úradu SR.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Hlásenie o prijatí tovaru
- Účel formulára – štatistické vykazovanie prijatia tovaru zo štátov EÚ na územie SR, zber údajov o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ, systém Intrastat-SK
- Právny základ – zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike; zákon č. 18/2018 Z. z. (GDPR)
- Kto ho podáva – spravodajská jednotka (PO/FO-podnikateľ registrovaná pre DPH v SR, prah 400 000 EUR)
- Komu sa podáva – Štatistickému úradu SR
- Lehota – mesačne, do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca
- Prah – 1 000 000 EUR (hodnota prijatého tovaru v kalendárnom roku)
- Dôležité – identifikačné údaje jednotky, dátum + poradové číslo, kód tovaru KN, hodnota tovaru, krajina pôvodu + štát odoslania, hmotnosť kg + doplnková jednotka, dodacie podmienky, druh obchodu, druh dopravy, výlučne elektronicky (INTRASTAT-SK portál ŠÚ SR), zriadený prístup + identifikačné číslo, nepodanie/chyby › pokuty, správnosť dôležitá (štatistiky SR + EÚ), opravné hlásenie pri chybe
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Hlásenie o prijatí tovaru
Právny základ
Hlásenie vychádza z:
Kto hlásenie podáva?
Spravodajská jednotka – právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, ktorá je:
- Registrovaná pre DPH v SR
- Prijala tovar z iného členského štátu EÚ v danom kalendárnom roku
- Prekročila prah oslobodenia – 1 000 000 EUR
Komu sa hlásenie podáva?
- Štatistickému úradu Slovenskej republiky (ŠÚ SR)
Lehota na podanie
- Mesačne – každý mesiac
- Do 15. kalendárneho dňa – po skončení sledovaného mesiaca
Prah pre povinnosť hlásenia
Od roku 2026:
- Prah prijatia – 1 000 000 EUR (hodnota prijatého tovaru z EÚ v kalendárnom roku)
INTRASTAT-SK
Systém štatistického zisťovania:
- Zber údajov – o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ
- Prijatie tovaru – import z EÚ do SR
Spôsob podania
- Výlučne elektronicky – cez systém INTRASTAT-SK
- Portál ŠÚ SR – dostupný na www.statistics.sk
- Nepodáva sa papierovo
Predpoklady:
- Zriadený prístup – do systému INTRASTAT-SK
- Identifikačné číslo – pridelené spravodajskej jednotke
Obsah hlásenia
1. Identifikačné údaje spravodajskej jednotky
- Názov – obchodné meno
- IČ DPH – identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty
- Adresa – sídlo jednotky
2. Dátum a poradové číslo hlásenia
- Dátum – kedy bolo hlásenie podané
- Poradové číslo – poradové číslo hlásenia v roku
3. Údaje o tovare
- Kód tovaru – podľa Kombinovanej nomenklatúry (KN) (8-miestny kód)
- Hodnota tovaru – v EUR
- Hmotnosť – v kilogramoch (kg)
- Doplnková merná jednotka – ak je požadovaná (napr. kusy, litre)
4. Údaje o pôvode a odoslaní
- Krajina pôvodu – krajina, z ktorej tovar pochádza
- Štát odoslania – členský štát EÚ, z ktorého bol tovar odoslaný
5. Dodacie podmienky
- Kód dodacích podmienok – podľa Incoterms (napr. EXW, FOB, CIF)
6. Druh obchodu
- Kód druhu obchodu – číselný kód podľa klasifikácie (napr. 11 – bežný nákup)
7. Druh dopravy
- Kód spôsobu dopravy – číselný kód (napr. 3 – cestná doprava, 4 – letecká doprava)
Kam a ako podať hlásenie?
Kam:
- Štatistický úrad Slovenskej republiky (ŠÚ SR)
Ako:
- Elektronicky – cez systém INTRASTAT-SK na portáli ŠÚ SR (www.statistics.sk)
- Nepodáva sa papierovo
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 15. dňa nasledujúceho mesiaca
Dôležité upozornenia
Mesačná povinnosť:
- Každý mesiac – hlásenie za predchádzajúci mesiac
Lehota 15 dní:
- Do 15. kalendárneho dňa – nasledujúceho mesiaca
Prah 1 000 000 EUR:
- Prekročenie prahu – povinnosť registrácie a podávania hlásení
Výlučne elektronicky:
- Nie papierovo – len cez systém INTRASTAT-SK
Kód KN:
- 8-miestny kód – podľa Kombinovanej nomenklatúry
Správnosť údajov:
- Dôležitá pre štatistiky – SR aj EÚ
Opravné hlásenie
- Podať opravné hlásenie – oprava pôvodného hlásenia
Ochrana údajov
- Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike – štatistická dôvernosť
- Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (GDPR) – ochrana osobných údajov
Časté chyby pri podávaní hlásenia
- Neskoré podanie – hlásenie je podané po 15. dni nasledujúceho mesiaca (pokuta)
- Chybný kód KN – nesprávny 8-miestny kód tovaru (zamietnutie)
- Chybná hodnota – hodnota tovaru nezodpovedá skutočnosti (výzva na opravu)
- Chybná hmotnosť – hmotnosť nie je správna (výzva na opravu)
- Chybná krajina pôvodu – nesprávna krajina (chyba)
- Chybný štát odoslania – nesprávny členský štát EÚ (chyba)
- Chybný druh obchodu – nesprávny kód (chyba)
- Chybný druh dopravy – nesprávny kód (chyba)
- Chybné dodacie podmienky – nesprávny kód Incoterms (chyba)
- Papierové podanie – pokus o podanie papierovo (odmietnutie – len elektronicky)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – spravodajská jednotka (PO/FO-podnikateľ registrovaná pre DPH v SR, prah 1 000 000 EUR)
- Komu sa podáva – Štatistickému úradu SR
- Lehota – mesačne, do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca
