Na čo slúži formulár Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o konečnom užívateľovi výhod
Formulár Príloha č. 31 k vyhláške č. 25/2004 Z. z. slúži na podanie návrhu na zápis alebo výmaz zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod v obchodnom registri Slovenskej republiky. Tento návrh sa podáva podľa § 5 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri. Vyžaduje sa vždy, keď dôjde k zmene údajov o osobe, ktorá má skutočný vplyv na právnickú osobu (napr. držba podielu, kontrola alebo nárok na prospech).
Formulár je určený pre všetky právnické osoby zapísané v obchodnom registri, vrátane spoločností s ručením obmedzeným, akciových spoločností, družstiev alebo komanditných spoločností. Návrh sa podáva na príslušný registrový súd podľa sídla zapísaného subjektu.
Lhota na podanie návrhu nie je zákonom presne stanovená, ale podľa § 5 ods. 1 zákona č. 530/2003 Z. z. je povinnosť podať návrh na zápis zmeny bez zbytočného odkladu po tom, čo zmena nastala. To znamená, že zdržanie môže byť považované za porušenie povinnosti.
Pri podávaní návrhu je nevyhnutné správne vyplniť všetky požadované údaje o konečnom užívateľovi výhod vrátane jeho identifikácie a právneho vzťahu k spoločnosti (napr. podiel na hlasovacích právach, ovládanie, právo na zisk), označiť, či ide o zápis alebo výmaz údajov, priložiť všetky povinné prílohy (napr. doklady preukazujúce postavenie konečného užívateľa výhod), a zabezpečiť úradné osvedčenie podpisu osoby, ktorá návrh podáva.
Dôležité: Ak návrh nie je úplný alebo je nesprávne vyplnený, súd ho odmietne a zapísanie zmeny nevykoná. Z tohto dôvodu sa odporúča sledovať aktuálne vzory a pokyny dostupné na stránkach Ministerstva spravodlivosti SR.
Návrh podáva právnická osoba (s.r.o., a.s., družstvo, komanditná spoločnosť) príslušnému registrovému súdu.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára
- Účel formulára – zápis alebo výmaz zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod v obchodnom registri
- Právny základ – § 5 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri; Príloha č. 31 k vyhláške č. 25/2004 Z. z.
- Kto ho podáva – právnická osoba (s.r.o., a.s., družstvo, komanditná spoločnosť) zapísaná v obchodnom registri
- Komu sa podáva – príslušnému registrovému súdu (podľa sídla subjektu)
- Lehota – bez zbytočného odkladu (po zmene), zdržanie = porušenie povinnosti
- Zmeny – držba podielu, kontrola, nárok na prospech, skutočný vplyv
- Dôležité – údaje o konečnom užívateľovi (identifikácia, právny vzťah: podiel, ovládanie, zisk), zápis/výmaz, povinné prílohy (doklady o postavení), úradné osvedčenie podpisu, neúplný/nesprávny › odmietnutie, sledovať vzory (Ministerstvo spravodlivosti SR)
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára
Právny základ
Návrh vychádza z:
Kto návrh podáva?
Právnická osoba zapísaná v obchodnom registri:
- Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.)
- Akciová spoločnosť (a.s.)
- Družstvo
- Komanditná spoločnosť
- Iné právnické osoby zapísané v obchodnom registri
Komu sa návrh podáva?
- Príslušnému registrovému súdu – podľa sídla zapísaného subjektu
Lehota na podanie
- Bez zbytočného odkladu – po tom, čo zmena nastala
- Lhota nie je presne stanovená – ale zdržanie môže byť považované za porušenie povinnosti
Konečný užívateľ výhod
Osoba, ktorá má skutočný vplyv na právnickú osobu:
- Držba podielu – vlastníctvo podielu alebo akcií
- Kontrola – možnosť ovládať spoločnosť
- Nárok na prospech – právo na zisk alebo iné výhody
Zmeny, ktoré sa oznamujú
- Zmena údajov – o konečnom užívateľovi výhod
- Zápis nového konečného užívateľa – osoba sa stáva konečným užívateľom
- Výmaz konečného užívateľa – osoba prestáva byť konečným užívateľom
Obsah návrhu
1. Identifikačné údaje právnickej osoby
- Obchodné meno – názov spoločnosti
- Sídlo – adresa sídla
- IČO – identifikačné číslo organizácie
2. Typ návrhu
Označiť:
- Zápis – zápis nového konečného užívateľa alebo zmena údajov
- Výmaz – výmaz konečného užívateľa
3. Údaje o konečnom užívateľovi výhod
Identifikácia:
- Meno a priezvisko – fyzická osoba
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia
- Trvalý pobyt – adresa bydliska
- Štátna príslušnosť
Právny vzťah k spoločnosti:
- Podiel na hlasovacích právach – percentuálny podiel (napr. 30 %)
- Ovládanie – spôsob ovládania spoločnosti
- Právo na zisk – percentuálny nárok (napr. 40 %)
- Iný skutočný vplyv – špecifikovať
4. Povinné prílohy
Priložiť:
- Doklady preukazujúce postavenie konečného užívateľa výhod – napr. zmluva o prevode podielov, rozhodnutie valného zhromaždenia
- Iné relevantné doklady – podľa typu zmeny
5. Úradné osvedčenie podpisu
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
- Úradné osvedčenie – notárske osvedčenie podpisu alebo overenie na matrike
6. Dátum podania
- Dátum – kedy bol návrh podaný (DD.MM.RRRR)
Kam a ako podať návrh?
Kam:
- Príslušný registrový súd – podľa sídla spoločnosti
Ako:
- Osobne – na registrovom súde
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – cez portál Ministerstva spravodlivosti SR (ak je možné)
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Bez zbytočného odkladu – po zmene
Dôležité upozornenia
Bez zbytočného odkladu:
- Podať návrh čo najskôr – zdržanie = porušenie povinnosti
Správne vyplnenie:
- Všetky požadované údaje – identifikácia, právny vzťah (podiel, ovládanie, zisk)
Zápis alebo výmaz:
- Označiť typ návrhu – zápis / výmaz
Povinné prílohy:
- Doklady o postavení – preukazujúce postavenie konečného užívateľa
Úradné osvedčenie:
- Podpis musí byť osvedčený – notár alebo matrika
Sledovať vzory:
- Aktuálne vzory – na stránkach Ministerstva spravodlivosti SR
Časté chyby pri podávaní návrhu
- Neskoré podanie – návrh je podaný so zbytočným odkladom (porušenie povinnosti)
- Neoznačený typ návrhu – nie je uvedené, či ide o zápis alebo výmaz (odmietnutie)
- Neúplné údaje o konečnom užívateľovi – chýbajú identifikačné alebo právne údaje (odmietnutie)
- Chybný právny vzťah – nesprávne uvedený podiel, ovládanie alebo právo na zisk (odmietnutie)
- Chýbajúce prílohy – nie sú priložené doklady preukazujúce postavenie (odmietnutie)
- Neosvedčený podpis – chýba úradné osvedčenie podpisu (odmietnutie)
- Nesprávny registrový súd – návrh podaný na nesprávny súd (odmietnutie)
- Neaktuálny formulár – použitá stará verzia formulára (odmietnutie)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – právnická osoba (s.r.o., a.s., družstvo, komanditná spoločnosť) zapísaná v obchodnom registri
- Komu sa podáva – príslušnému registrovému súdu (podľa sídla subjektu)
- Lehota – bez zbytočného odkladu (po zmene), zdržanie = porušenie povinnosti
