Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra

Na čo slúži formulár Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra

Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra je formulár, ktorý slúži na oznámenie akejkoľvek zmeny v údajoch zapísaných v obchodnom registri vedenom príslušným registrovým súdom SR. Tieto zmeny sa týkajú napríklad zmeny obchodného mena, sídla spoločnosti, predmetu podnikania, štatutárnych orgánov (konateľov), spoločníkov, základného imania, vstupu do likvidácie alebo organizačných zložiek. Formulár sa podáva podľa § 5 zákona č. 530/2003 Z. z., o obchodnom registri, a v súlade s požiadavkami § 2 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodného zákonníka.

Návrh podáva štatutárny orgán spoločnosti (najčastejšie konateľ) alebo ním splnomocnená osoba. Návrh je potrebné podať na príslušný registrový súd podľa sídla spoločnosti bez zbytočného odkladu po schválení zmeny – najneskôr do 30 dní, ak osobitný predpis neustanovuje inak.

Podanie návrhu vyžaduje priloženie konkrétnych listín podľa typu zmeny (napr. rozhodnutie valného zhromaždenia, doklady o vlastníctve, výpisy z registrov). Formulár možno podať elektronicky (prostredníctvom portálu www.slovensko.sk, s kvalifikovaným elektronickým podpisom).

Typické situácie zahŕňajú:

• Spol. s r.o. mení sídlo (podáva návrh na zmenu sídla s rozhodnutím VZ a dokladom o vlastníctve)
• Spoločnosť mení konateľa (podáva návrh so zoznamom nového konateľa a rozhodnutím VZ)
• Spoločník prevádza obchodný podiel (podáva návrh so zmluvou o prevode s úradne overenými podpismi)

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra

• Účel formulára – oznámenie zmeny zapísaných údajov o s.r.o. v obchodnom registri
• Právny základ – § 5 zákona č. 530/2003 Z. z., § 2 zákona č. 513/1991 Zb.
• Kto ho podáva – štatutárny orgán (konateľ) alebo splnomocnená osoba
• Kam – príslušnému registrovému súdu podľa sídla spoločnosti
• Lehota – bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní po schválení zmeny

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára

Právny základ

Návrh vychádza z:

• § 5 zákona č. 530/2003 Z. z., o obchodnom registri
• § 2 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodného zákonníka

Kto návrh podáva?

Návrh podáva:

• Štatutárny orgán spoločnosti – najčastejšie konateľ s.r.o.
• Splnomocnená osoba – na základe plnej moci udelenej konateľom

Identifikačné údaje spoločnosti

• Obchodné meno – presné obchodné meno s.r.o.
• IČO
• Sídlo – ulica, číslo, PSČ, obec
• Registrový súd – ktorý vedie obchodný register (napr. Mestský súd Bratislava III)
• Oddiel, vložka – číslo oddielu a vložky v obchodnom registri

Typy zmien a požadované listiny

1. Zmena obchodného mena

Požadované listiny:

• Rozhodnutie valného zhromaždenia – o zmene obchodného mena
• Vyhlásenie konateľa – že nové obchodné meno nie je zameniteľné s inými

2. Zmena sídla

Požadované listiny:

• Rozhodnutie valného zhromaždenia – o zmene sídla
• Doklad preukazujúci vlastnícke alebo užívacie právo – list vlastníctva, nájomná zmluva, súhlas vlastníka nehnuteľnosti

3. Zmena predmetu podnikania

Požadované listiny:

• Rozhodnutie valného zhromaždenia – o zmene predmetu podnikania
• Výpis zo živnostenského registra – alebo iný doklad oprávňujúci na podnikanie (živnostenské oprávnenie, koncesia)

4. Zmena konateľa (vymenovanie, odvolanie)

Požadované listiny:

• Rozhodnutie valného zhromaždenia – o vymenovaní alebo odvolaní konateľa
• Súhlas nového konateľa – s vymenovaním (vyhlásenie o súhlase)
• Čestné vyhlásenie nového konateľa – že nie je v konkurze, nemá zákaz činnosti

5. Zmena spoločníka (prevod obchodného podielu)

Požadované listiny:

• Zmluva o prevode obchodného podielu – s úradne overenými podpismi prevodcu a nadobúdateľa
• Súhlas ostatných spoločníkov – ak je vyžadovaný podľa spoločenskej zmluvy

6. Zmena základného imania (zvýšenie, zníženie)

Požadované listiny:

Zvýšenie:

• Rozhodnutie valného zhromaždenia – o zvýšení základného imania
• Doklad o splatení vkladu – potvrdenie banky o vklade na účet spoločnosti

Zníženie:

• Rozhodnutie valného zhromaždenia – o znížení základného imania
• Výzva veriteľom – doklad o zverejnení výzvy veriteľom
• Čestné vyhlásenie konateľa – že spoločnosť uhradila alebo zabezpečila pohľadávky veriteľov

7. Vstup do likvidácie

Požadované listiny:

• Rozhodnutie valného zhromaždenia – o zrušení spoločnosti a vstupe do likvidácie
• Zoznam likvidátorov – mená a adresy likvidátorov
• Súhlas likvidátorov – s vymenovaním

8. Zmena organizačnej zložky

Požadované listiny:

• Rozhodnutie konateľa – o zriadení, zrušení alebo zmene organizačnej zložky
• Doklad o sídle organizačnej zložky – ak je relevantné

Kam a ako podať návrh?

Kam:

• Príslušný registrový súd – podľa sídla spoločnosti (napr. Mestský súd Bratislava III)

Ako:

Elektronické podanie

• Cez portál www.slovensko.sk
• S kvalifikovaným elektronickým podpisom – eID, elektronická občianska, certifikát
• Výhoda: Znížený súdny poplatok podľa Sadzobníka súdnych poplatkov
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Lehota na podanie

Návrh je potrebné podať:

• Bez zbytočného odkladu – keď zmena nastala alebo po jej schválení
• Najneskôr do 30 dní – ak osobitný predpis neustanovuje inak

Súdny poplatok

Výška súdneho poplatku:

• Podľa Sadzobníka súdnych poplatkov

Poplatok sa platí:

• Bankovým prevodom – na účet príslušného registrového súdu
• Platobnou kartou

Časté chyby pri podávaní návrhu

• Chybné identifikačné údaje spoločnosti – obchodné meno, IČO, sídlo, oddiel, vložka sú nesprávne
• Oneskorené podanie – návrh bol podaný po uplynutí 30-dňovej lehoty
• Chýbajúce rozhodnutie valného zhromaždenia – rozhodnutie VZ o zmene nie je priložené
• Chýbajúce doklady – požadované listiny (napr. doklad o vlastníctve, výpis zo živnostenského registra) nie sú priložené
• Nesprávne vyhotovená zmluva o prevode podielu – zmluva o prevode obchodného podielu nemá úradne overené podpisy
• Chýbajúci súhlas nového konateľa – nový konateľ nevyjadril súhlas s vymenovaním
• Chýbajúce čestné vyhlásenie konateľa – čestné vyhlásenie o bezúhonnosti nie je priložené
• Neplatné doklady – priložené doklady sú neplatné alebo zastarané
• Chybný súdny poplatok – súdny poplatok nebol zaplatený alebo je v nesprávnej výške
• Neúplný návrh – návrh nie je kompletne vyplnený
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto – podáva ho štatutárny orgán (konateľ) alebo splnomocnená osoba
• Kam – príslušnému registrovému súdu podľa sídla spoločnosti
• Lehota – bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní odo dňa, kedy zmena nastala alebo odo dňa účinnosti príslušného rozhodnutia