Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra

Na čo slúži formulár Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o konečnom užívateľovi výhod

Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o konečnom užívateľovi výhod (Príloha č. 31 k vyhláške č. 25/2004 Z. z.) je formulár, ktorý slúži na podanie návrhu na zápis alebo výmaz zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod v obchodnom registri Slovenskej republiky. Tento návrh sa podáva podľa § 5 zákona č. 530/2003 Z. z., o obchodnom registri. Vyžaduje sa vždy, keď dôjde k zmene údajov o osobe, ktorá má skutočný vplyv na právnickú osobu (napr. držba podielu, kontrola alebo nárok na prospech).

Formulár je určený pre všetky právnické osoby zapísané v obchodnom registri, vrátane spoločností s ručením obmedzeným, akciových spoločností, družstiev alebo komanditných spoločností. Návrh sa podáva na príslušný registrový súd podľa sídla zapísaného subjektu. Lehota na podanie návrhu nie je zákonom presne stanovená, ale podľa § 5 ods. 1 zákona č. 530/2003 Z. z. je povinnosť podať návrh na zápis zmeny bez zbytočného odkladu po tom, čo zmena nastala.

Pri podávaní návrhu je nevyhnutné správne vyplniť všetky požadované údaje o konečnom užívateľovi výhod vrátane jeho identifikácie a právneho vzťahu k spoločnosti (napr. podiel na hlasovacích právach, ovládanie, právo na zisk), označiť, či ide o zápis alebo výmaz údajov, priložiť všetky povinné prílohy (napr. doklady preukazujúce postavenie konečného užívateľa výhod) a zabezpečiť úradné osvedčenie podpisu osoby, ktorá návrh podáva.

Typické situácie zahrnujú:

• Spoločník s.r.o. prevádza svoj obchodný podiel na inú osobu (podáva sa návrh na zmenu konečného užívateľa výhod)
• Akcionár a.s. zvyšuje svoj podiel nad 25 % (podáva sa návrh na zápis novej osoby ako konečného užívateľa výhod)
• Konečný užívateľ výhod zomrie (podáva sa návrh na výmaz a zápis nového konečného užívateľa výhod)

Návrh podáva štatutárny orgán právnickej osoby alebo splnomocnená osoba.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o konečnom užívateľovi výhod

• Účel formulára – zápis alebo výmaz zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod v obchodnom registri
• Právny základ – § 5 zákona č. 530/2003 Z. z., vyhláška č. 25/2004 Z. z. (Príloha č. 31)
• Kto ho podáva – štatutárny orgán právnickej osoby alebo splnomocnená osoba
• Kam – príslušnému registrovému súdu podľa sídla zapísaného subjektu
• Lehota – bez zbytočného odkladu po zmene
• Dôležité – identifikácia konečného užívateľa výhod, právny vzťah k spoločnosti, označenie zápisu/výmazu, povinné prílohy, úradné osvedčenie podpisu

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára

Právny základ

Návrh vychádza z:

• § 5 zákona č. 530/2003 Z. z., o obchodnom registri
• Vyhláška č. 25/2004 Z. z. – Príloha č. 31

Kto je konečný užívateľ výhod?

• Vlastní alebo ovláda – viac ako 25 % podielov, akcií alebo hlasovacích práv v právnickej osobe
• Má nárok na zisk – viac ako 25 % zisku právnickej osoby
• Inak ovláda – má skutočný vplyv na riadenie alebo rozhodovanie právnickej osoby (napr. prostredníctvom zmluvných vzťahov)

Ak nie je možné identifikovať konečného užívateľa výhod podľa vyššie uvedených kritérií:

• Konečným užívateľom výhod je štatutárny orgán právnickej osoby

Kto návrh podáva?

Návrh podáva:

• Štatutárny orgán – konateľ s.r.o., predstavenstvo a.s., predstavenstvo družstva
• Splnomocnená osoba – na základe plnej moci

Pre koho je formulár určený?

Formulár je určený pre:

• Spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.)
• Akciové spoločnosti (a.s.)
• Družstvá
• Komanditné spoločnosti
• Všetky právnické osoby zapísané v obchodnom registri

Identifikačné údaje právnickej osoby

• Obchodné meno
• IČO
• Sídlo – ulica, číslo, PSČ, obec
• Registrový súd – ktorý vedie obchodný register
• Oddiel, vložka – číslo oddielu a vložky v obchodnom registri

Typ návrhu

Označte typ návrhu:

• Zápis – zápis nového konečného užívateľa výhod
• Výmaz – výmaz konečného užívateľa výhod (napr. pri úmrtí, prevode podielu)
• Zmena – zmena údajov o už zapísanom konečnom užívateľovi výhod

Údaje o konečnom užívateľovi výhod

Identifikačné údaje

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo – alebo dátum narodenia (ak nemá rodné číslo)
• Trvalý pobyt – ulica, číslo, PSČ, obec, štát
• Štátna príslušnosť

Právny vzťah k právnickej osobe

Označte, na základe čoho je osoba konečným užívateľom výhod:

• Podiel na hlasovacích právach – viac ako 25 % hlasovacích práv
• Podiel na základnom imaní – viac ako 25 % základného imania
• Podiel na zisku – nárok na viac ako 25 % zisku
• Ovládanie iným spôsobom – iný spôsob skutočného vplyvu na právnickú osobu (opíšte)
• Štatutárny orgán – ak nie je možné identifikovať konečného užívateľa výhod podľa vyššie uvedených kritérií

Uvedenie percenta:

• Percentuálny podiel – presné percento (napr. 30 %, 50 %, 100 %)

Povinné prílohy

K návrhu priložte:

• Doklady preukazujúce postavenie konečného užívateľa výhod – napr. zoznam spoločníkov, akcionárov, výpis z registra akcií, zmluvy o ovládaní
• Rozhodnutie valného zhromaždenia – ak je relevantné
• Čestné vyhlásenie štatutárneho orgánu – o správnosti uvedených údajov
• Kópia dokladu totožnosti konečného užívateľa výhod – občiansky preukaz, pas

Úradné osvedčenie podpisu

Pri papierovom podaní:

• Podpis – osoby podávajúcej návrh (štatutárny orgán) musí byť úradne osvedčený notárom

Pri elektronickom podaní:

• Kvalifikovaný elektronický podpis – eID, elektronická občianska, certifikát

Kam a ako podať návrh?

Kam:

• Príslušný registrový súd – podľa sídla právnickej osoby (napr. Okresný súd Bratislava I)

Ako:

Papierové podanie

• S úradne osvedčenými podpismi – podpis štatutárneho orgánu musí byť úradne overený
• Priložené listiny – originály alebo úradne osvedčené kópie
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Elektronické podanie

• Cez portál www.slovensko.sk
• S kvalifikovaným elektronickým podpisom

Lehota na podanie

Návrh je potrebné podať:

• Bez zbytočného odkladu – po tom, čo zmena nastala
• Zdržanie – môže byť považované za porušenie povinnosti

Časté chyby pri podávaní návrhu

• Chybné identifikačné údaje právnickej osoby – obchodné meno, IČO, sídlo, oddiel, vložka sú nesprávne
• Chybné identifikačné údaje konečného užívateľa výhod – meno, rodné číslo, trvalý pobyt sú nesprávne
• Neoznačenie typu návrhu – nie je jasné, či ide o zápis, výmaz alebo zmenu
• Chybne určený právny vzťah – nie je správne označené, na základe čoho je osoba konečným užívateľom výhod
• Chybné percentuálne podiely – percentuálny podiel je nesprávne uvedený
• Chybejúce povinné prílohy – doklady preukazujúce postavenie konečného užívateľa výhod nie sú priložené
• Chybejúce čestné vyhlásenie – čestné vyhlásenie štatutárneho orgánu nie je priložené
• Neúradne overený podpis – pri papierovom podaní podpis nie je úradne overený
• Neúplný návrh – návrh nie je kompletne vyplnený
• Opozdené podanie – návrh bol podaný so zbytočným odkladom
• Neidentifikovanie všetkých konečných užívateľov výhod – nie sú uvedení všetci koneční užívatelia výhod (ak je ich viac)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – štatutárny orgán právnickej osoby alebo splnomocnená osoba
• Kam – príslušnému registrovému súdu podľa sídla právnickej osoby
• Lehota – bez zbytočného odkladu po zmene