Na čo slúži formulár Obálka
Tlačivo Obálka sa používa na rýchlu a presnú tlač adries priamo na poštové obálky.
Obálka obsahuje adresu odosielateľa (hore vľavo), adresu príjemcu (vpravo v strede), prípadne ďalšie informácie (napr. "Doporučene", "Dôverné").
Obálku používa odosielateľ pre adresovanie zásielok.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Obálka
- Účel – tlač obálok s adresami
- Právny základ – Vnútorný predpis Slovenskej pošty, a. s. v súlade so zákonom č. 324/2011 Z. z. o poštových službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov
- Pre koho – fyzické aj právnické osoby
- Výhoda – Úspora času a eliminácia ručného písania
- Obsah – adresa odosielateľa, adresa príjemcu, poznámky (napr. "Doporučene", "Dôverné")
- Kto ju používa – odosielateľ pre adresovanie zásielok
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Obálka
Obsah obálky
1. Adresa odosielateľa
- Umiestnenie – hore vľavo
- Obsah – meno a priezvisko / obchodné meno, adresa, PSČ, mesto
2. Adresa príjemcu
- Umiestnenie – vpravo v strede
- Obsah – meno a priezvisko / obchodné meno, adresa, PSČ, mesto
3. Ďalšie informácie (voliteľné)
- Doporučene – ak sa zásielka posiela doporučene
- Dôverné – ak sa jedná o dôvernú korešpondenciu
- Neotvárajte – upozornenie na obsah
- Krehké – ak obsahuje krehký materiál
- Iné poznámky – podľa potreby
Formát obálky
Štandardné formáty:
- DL – 110 × 220 mm (najčastejší formát)
- C6 – 114 × 162 mm
- C5 – 162 × 229 mm
- C4 – 229 × 324 mm
Tlač obálky
Náš tip – najpohodlnejší spôsob tlače obálok cez FORM štúdio. Stačí vybrať formát obálky, zadať adresy a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí podľa vášho nastavenia. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Časté chyby pri tlači obálok
- Chybná adresa odosielateľa – nesprávna adresa alebo PSČ
- Chybná adresa príjemcu – nesprávna adresa alebo PSČ
- Nesprávne umiestnenie adresy – adresa príjemcu nie je v správnej pozícii
- Chybný formát obálky – vybraný formát obálky nezodpovedá skutočnej obálke
- Chýbajúce PSČ – spôsobuje spomalenie alebo nemožnosť doručenia zásielky
- Zámena adresy odosielateľa a príjemcu – adresa príjemcu musí byť vždy v pravej dolnej/strednej časti
Zhrnutie
- Pre koho – fyzické aj právnické osoby, ktoré odosielajú poštové zásielky
- Na čo slúži – rýchla a presná tlač adries odosielateľa a príjemcu priamo na poštové obálky
- Podporované formáty – štandardné rozmery obálok DL, C6, C5 a C4