Na čo slúži formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného
Formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného zdravotnej poisťovne Dôvera je určený na oznamovanie všetkých zmien týkajúcich sa platiteľa poistného – teda zamestnávateľa alebo samoplatiteľa. Tento formulár je nevyhnutný pri vzniku povinnosti platiť poistné, pri akejkoľvek zmene údajov alebo pri zániku tejto povinnosti. Vyplýva to z § 24 ods. 4 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení. Cieľom formulára je zabezpečiť aktuálnosť údajov v systéme zdravotnej poisťovne Dôvera a správne prideľovanie a vykazovanie poistného.
Formulár podáva zamestnávateľ, ktorý začína zamestnávať aspoň jedného zamestnanca a stáva sa platiteľom poistného, fyzická osoba – podnikateľ, ktorá sa registruje ako samoplatiteľ, každý platiteľ poistného, ktorý oznamuje zmenu v údajoch, ako sú názov, IČO, sídlo, bankové spojenie, kontaktné údaje alebo spôsob platby, a platiteľ poistného, ktorému zaniká povinnosť platiť poistné (napr. ukončenie podnikania, zánik spoločnosti).
Formulár sa podáva priamo zdravotnej poisťovni Dôvera. Možnosti doručenia sú elektronicky cez službu Elektronická pobočka Dôvera (https://ep.dovera.sk), prostredníctvom elektronickej schránky na slovensko.sk s kvalifikovaným podpisom, osobne alebo poštou na príslušnú pobočku poisťovne.
Podľa zákona č. 580/2004 Z. z. je potrebné podať oznámenie do 8 dní od vzniku skutočnosti, ktorú oznamujete – teda od vzniku platiteľa, zmeny v údajoch alebo zániku povinnosti platiť poistné.
V tlačive je nutné uviesť dôvod oznámenia – vyberá sa z číselných kódov 1 až 10 (napr. zmena obchodného mena, bankového spojenia, kontaktnej osoby atď.). Každá zmena musí byť doložená aktuálnym dátumom, ku ktorému nastala. Formulár musí byť podpísaný štatutárom alebo splnomocnenou osobou. Nepodanie formulára v stanovenej lehote môže mať za následok sankcie zo strany poisťovne.
Oznámenie podáva platiteľ poistného (zamestnávateľ, samoplatiteľ) zdravotnej poisťovni Dôvera.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného
- Účel formulára – oznamovanie vzniku, zmeny a zániku platiteľa poistného, aktuálnosť údajov, správne prideľovanie poistného
- Právny základ – § 24 ods. 4 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
- Kto ho podáva – platiteľ poistného (zamestnávateľ, fyzická osoba – podnikateľ/samoplatiteľ)
- Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni Dôvera
- Lehota – do 8 dní od vzniku skutočnosti (vznik/zmena/zánik)
- Spôsoby podania – elektronicky (ep.dovera.sk), elektronická schránka (slovensko.sk s kvalifikovaným podpisom), osobne, poštou
- Dôležité – číselný kód dôvodu (1-10), dátum zmeny, podpis štatutára/splnomocnenej osoby, sankcie pri nepodaní
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného
Právny základ
Oznámenie vychádza z:
Kto oznámenie podáva?
- Zamestnávateľ – ktorý začína zamestnávať aspoň jedného zamestnanca (stáva sa platiteľom poistného)
- Fyzická osoba – podnikateľ – ktorá sa registruje ako samoplatiteľ
- Platiteľ poistného – ktorý oznamuje zmenu v údajoch (názov, IČO, sídlo, bankové spojenie, kontakty, spôsob platby)
- Platiteľ poistného – ktorému zaniká povinnosť platiť poistné (ukončenie podnikania, zánik spoločnosti)
Komu sa oznámenie podáva?
- Zdravotnej poisťovni Dôvera – Dôvera zdravotná poisťovňa, a. s.
Lehota na podanie
- Do 8 dní – od vzniku skutočnosti (vznik platiteľa, zmena údajov, zánik povinnosti)
Spôsoby podania
- Elektronicky – cez službu Elektronická pobočka Dôvera (https://ep.dovera.sk)
- Elektronická schránka – na slovensko.sk s kvalifikovaným podpisom
- Osobne – na príslušnej pobočke poisťovne
- Poštou – na adresu príslušnej pobočky
Typy oznámenia
- Vznik platiteľa – začiatok povinnosti platiť poistné
- Zmena údajov platiteľa – zmena názvu, IČO, sídla, bankového spojenia, kontaktov, spôsobu platby
- Zánik platiteľa – koniec povinnosti platiť poistné
Obsah oznámenia
1. Identifikácia platiteľa
- Obchodné meno / Názov – ak je právnická osoba
- Meno a priezvisko – ak je fyzická osoba – podnikateľ
- IČO – identifikačné číslo organizácie
- DIČ – daňové identifikačné číslo (voliteľné)
- Sídlo / Miesto podnikania – adresa
2. Dôvod oznámenia (číselný kód)
Vybrať z kódov 1 až 10:
- 1 – Vznik platiteľa poistného
- 2 – Zmena obchodného mena / názvu
- 3 – Zmena sídla / miesta podnikania
- 4 – Zmena IČO
- 5 – Zmena bankového spojenia (IBAN)
- 6 – Zmena kontaktnej osoby
- 7 – Zmena kontaktných údajov (telefón, e-mail)
- 8 – Zmena spôsobu platby
- 9 – Zánik platiteľa poistného
- 10 – Iná zmena
3. Dátum zmeny
- Dátum – ku ktorému nastala zmena (DD.MM.RRRR)
4. Nové údaje (pri zmene)
Uviesť nové údaje podľa typu zmeny:
- Nový názov – pri zmene obchodného mena
- Nová adresa – pri zmene sídla
- Nové IČO – pri zmene IČO
- Nový IBAN – pri zmene bankového spojenia
- Nová kontaktná osoba – meno, funkcia
- Nové kontaktné údaje – telefón, e-mail
- Nový spôsob platby – hotovosť, bankový prevod atď.
5. Podpis
- Podpis štatutára – štatutárny zástupca spoločnosti
- Podpis splnomocnenej osoby – ak je poverená
- Meno a funkcia
- Pečiatka – ak je k dispozícii
- Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)
Kam a ako podať oznámenie?
Kam:
- Dôvera zdravotná poisťovňa, a. s. – príslušná pobočka
Ako:
- Elektronicky – https://ep.dovera.sk
- Elektronická schránka – slovensko.sk (kvalifikovaný podpis)
- Osobne – pobočka
- Poštou – doporučene
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8 dní – od vzniku skutočnosti
Dôležité upozornenia
Číselný kód dôvodu:
- Vybrať správny kód – z kódov 1 až 10
Dátum zmeny:
- Aktuálny dátum – ku ktorému zmena nastala
Dôsledky nepodania alebo oneskorého podania
- Sankcie – zdravotná poisťovňa môže uložiť sankcie
- Problémy so správnym prideľovaním poistného – neaktuálne údaje
Časté chyby pri podávaní oznámenia
- Neskoré podanie – oznámenie je podané po uplynutí 8-dňovej lehoty (sankcie)
- Chybný kód dôvodu – nesprávny číselný kód (nesprávne spracovanie)
- Chybný dátum zmeny – dátum zmeny nezodpovedá skutočnosti (chyba)
- Chybné nové údaje – nové údaje sú nesprávne (výzva na doplnenie)
- Chybejúci podpis – oznámenie nie je podpísané štatutárom (odmietnutie)
- Neúplné vyplnenie – chýbajú povinné údaje (výzva na doplnenie)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – platiteľ poistného (zamestnávateľ, fyzická osoba – podnikateľ/samoplatiteľ)
- Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni Dôvera
- Lehota – do 8 dní od vzniku skutočnosti (vznik/zmena/zánik)
