Na čo slúži formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného Union ZP
Formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného Union zdravotnej poisťovne je určený všetkým osobám, ktoré majú voči poisťovni postavenie platiteľa poistného – teda najmä zamestnávateľom, samostatne zárobkovo činným osobám (SZČO), dobrovoľne poisteným osobám alebo zástupcom štátu. Podanie tohto formulára je povinné v prípade, že dôjde k vzniku platiteľa, zmene jeho údajov, alebo k zániku povinnosti platiť poistné. Túto povinnosť stanovuje zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, konkrétne § 23 ods. 2 a § 24 ods. 4.
Union zdravotná poisťovňa vyžaduje, aby bol formulár doručený najneskôr do 8 kalendárnych dní odo dňa vzniku, zmeny alebo zániku oznamovanej skutočnosti. Lehota platí pre všetky druhy platiteľov a jej nedodržanie môže byť sankcionované.
Formulár slúži na oznámenie vzniku platiteľa poistného (napr. nový zamestnávateľ alebo SZČO), oznámenie zmeny údajov (napr. názov, adresa, bankové spojenie, kontaktné osoby, štatutárny zástupca), a oznámenie zániku platiteľa poistného (napr. ukončenie podnikania, zrušenie firmy).
Dôvod oznámenia sa označuje číselným kódom od 01 do 10 (napr. 01 – zmena mena, 03 – zmena sídla, 06 – zmena bankového spojenia). Formulár je potrebné podpísať oprávnenou osobou a priložiť prípadné príslušné doklady. Union požaduje výlučne súhlas s vytvorením kópií priložených dokladov, ktorý je súčasťou formulára.
Vyplnený formulár sa podáva elektronicky cez e-pobočku Unionu (pre registrovaných užívateľov), e-mailom s elektronickým podpisom, poštou na adresu Union zdravotnej poisťovne, alebo osobne na klientskom mieste poisťovne.
Nesplnenie oznamovacej povinnosti môže mať právne následky, preto Union odporúča kontrolovať správnosť údajov a dôsledne dodržiavať lehoty.
Oznámenie podáva platiteľ poistného (zamestnávateľ, SZČO, dobrovoľne poistený, zástupca štátu) Union zdravotnej poisťovni.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára
- Účel formulára – oznámenie vzniku, zmeny alebo zániku platiteľa poistného
- Právny základ – § 23 ods. 2, § 24 ods. 4 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
- Kto ho podáva – platiteľ poistného (zamestnávateľ, SZČO, dobrovoľne poistený, zástupca štátu)
- Komu sa podáva – Union zdravotnej poisťovni
- Lehota – do 8 kalendárnych dní od vzniku, zmeny alebo zániku
- Účely – vznik (nový zamestnávateľ/SZČO), zmena (názov, adresa, IBAN, kontakty, štatutár), zánik (ukončenie podnikania, zrušenie)
- Dôležité – číselný kód (01-10: 01 meno, 03 sídlo, 06 IBAN atď.), podpis oprávnenej osoby, príslušné doklady, súhlas s kópiami dokladov, elektronicky (e-pobočka Union)/e-mail (el. podpis)/poštou/osobne, sankcie pri nedodržaní, kontrolovať údaje, dodržiavať lehoty
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára
Právny základ
Oznámenie vychádza z:
Kto oznámenie podáva?
Platiteľ poistného:
- Zamestnávateľ – právnická alebo fyzická osoba zamestnávajúca zamestnancov
- SZČO – samostatne zárobkovo činná osoba
- Dobrovoľne poistená osoba
- Zástupca štátu – pri poistencom štátu
Komu sa oznámenie podáva?
- Union zdravotnej poisťovni
Lehota na podanie
- Do 8 kalendárnych dní – odo dňa vzniku, zmeny alebo zániku oznamovanej skutočnosti
Účely oznámenia
Vznik platiteľa poistného
- Nový zamestnávateľ – začína zamestnávať
- Nová SZČO – začína podnikať
- Dobrovoľne poistená osoba – začína dobrovoľné poistenie
Zmena údajov platiteľa
- Zmena názvu – obchodné meno
- Zmena adresy – sídlo, bydlisko
- Zmena bankového spojenia – IBAN
- Zmena kontaktných osôb – kontaktná osoba
- Zmena štatutárneho zástupcu
Zánik platiteľa poistného
- Ukončenie podnikania – SZČO ukončila činnosť
- Zrušenie firmy – spoločnosť zanikla
- Zánik povinnosti platiť poistné
Číselné kódy dôvodu
Dôvod oznámenia (kódy 01-10):
- 01 – Zmena mena / názvu
- 03 – Zmena sídla / adresy
- 06 – Zmena bankového spojenia (IBAN)
- Iné kódy – podľa pokynov Union zdravotnej poisťovne
Obsah oznámenia
1. Identifikačné údaje platiteľa
Pre právnické osoby:
- Obchodné meno – názov
- IČO – identifikačné číslo organizácie
- DIČ – daňové identifikačné číslo (voliteľné)
- Sídlo – adresa sídla
Pre fyzické osoby:
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo
- Bydlisko – adresa trvalého pobytu
2. Typ oznámenia
Označiť:
- Vznik – vznik platiteľa
- Zmena – zmena údajov
- Zánik – zánik platiteľa
3. Číselný kód dôvodu
Vybrať z kódov 01-10:
- 01 – zmena mena
- 03 – zmena sídla
- 06 – zmena IBAN
- Iné – podľa pokynov
4. Dátum vzniku, zmeny alebo zániku
- Dátum – kedy skutočnosť nastala (DD.MM.RRRR)
5. Nové údaje (pri zmene)
Uviesť nové údaje podľa typu zmeny:
- Nový názov – pri zmene mena
- Nová adresa – pri zmene sídla
- Nový IBAN – pri zmene bankového spojenia
- Nová kontaktná osoba – meno, funkcia
- Nový štatutár – meno, funkcia
6. Príslušné doklady
Priložiť:
- Doklady preukazujúce zmenu – podľa typu zmeny (napr. výpis z obchodného registra, potvrdenie o zmene adresy)
7. Súhlas s vytvorením kópií dokladov
Súčasť formulára:
- Súhlas – s vytvorením kópií priložených dokladov (povinné)
8. Podpis
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
- Meno a funkcia
- Pečiatka – ak je k dispozícii (právnické osoby)
- Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)
Kam a ako podať oznámenie?
Kam:
- Union zdravotná poisťovňa
Ako:
- Elektronicky – cez e-pobočku Unionu (pre registrovaných užívateľov)
- E-mailom – s elektronickým podpisom
- Poštou – na adresu Union zdravotnej poisťovne
- Osobne – na klientskom mieste poisťovne
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8 kalendárnych dní – od vzniku, zmeny alebo zániku
Dôležité upozornenia
Lehota 8 dní:
- Platí pre všetky druhy platiteľov
- Nedodržanie môže byť sankcionované
Číselný kód:
- Vybrať správny kód – 01-10
Príslušné doklady:
- Priložiť relevantné doklady – podľa typu zmeny
Súhlas s kópiami:
- Povinný súhlas – s vytvorením kópií priložených dokladov
Kontrolovať údaje:
- Správnosť údajov – pred podaním
Dodržiavať lehoty:
- 8 kalendárnych dní – nesplnenie má právne následky
Časté chyby pri podávaní oznámenia
- Neskoré podanie – oznámenie je podané po uplynutí 8 dní (sankcie)
- Chybný číselný kód – nesprávny kód dôvodu (nesprávne spracovanie)
- Chybný dátum – dátum vzniku/zmeny/zániku nezodpovedá skutočnosti (chyba)
- Chýbajúce doklady – nie sú priložené príslušné doklady (výzva na doplnenie)
- Chýbajúci súhlas – nie je udelený súhlas s vytvorením kópií (výzva)
- Chybejúci podpis – oznámenie nie je podpísané oprávnenou osobou (odmietnutie)
- Neúplné nové údaje – pri zmene nie sú uvedené všetky nové údaje (výzva na doplnenie)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – platiteľ poistného (zamestnávateľ, SZČO, dobrovoľne poistený, zástupca štátu)
- Komu sa podáva – Union zdravotnej poisťovni
- Lehota – do 8 kalendárnych dní od vzniku, zmeny alebo zániku
