Na čo slúži formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného VšZP
Formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného je určený pre fyzické a právnické osoby, ktoré sa stávajú platiteľmi poistného na verejné zdravotné poistenie, alebo u ktorých nastali zmeny či zánik tejto povinnosti. Ide o záväzný formulár Všeobecnej zdravotnej poisťovne (VšZP) a jeho podanie je povinné podľa § 24 ods. 3 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení. Oznámenie je potrebné predložiť do 8 dní odo dňa vzniku, zmeny alebo zániku oznamovacej povinnosti.
Formulár sa týka najmä zamestnávateľov, samostatne zárobkovo činných osôb (SZČO), ako aj ostatných osôb, ktoré sa stanú platiteľmi poistného. Cieľom oznámenia je zabezpečiť správnu evidenciu poistenca a platiteľa v systéme verejného zdravotného poistenia. Nesplnenie tejto povinnosti môže viesť k uloženiu pokuty zo strany VšZP podľa zákona č. 581/2004 Z. z.
Vo formulári je potrebné vyplniť základné identifikačné údaje (IČO, rodné číslo, obchodné meno, sídlo alebo bydlisko), dátum vzniku oznamovacej povinnosti a spôsob úhrady preddavkov na poistné, bankové spojenie vrátane IBAN, kontaktné a korešpondenčné údaje, a dôvod oznámenia – vyberá sa číselne z preddefinovaných možností (napr. zmena banky, zmena štatutára, zmena adresy).
Formulár musí byť podpísaný oprávnenou osobou, v prípade právnických osôb doplnený aj o pečiatku. Podanie možno vykonať osobne na pobočke VšZP, poštou alebo elektronicky prostredníctvom elektronickej schránky na portáli slovensko.sk. Preukázateľné doručenie odporúčame archivovať.
Oznámenie podáva platiteľ poistného (fyzická/právnická osoba, zamestnávateľ, SZČO) Všeobecnej zdravotnej poisťovni.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára
- Účel formulára – oznámenie vzniku, zmeny alebo zániku platiteľa poistného, správna evidencia v systéme
- Právny základ – § 24 ods. 3 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení; zákon č. 581/2004 Z. z. (pokuty)
- Kto ho podáva – platiteľ poistného (fyzická/právnická osoba, zamestnávateľ, SZČO, ostatní)
- Komu sa podáva – Všeobecnej zdravotnej poisťovni (VšZP)
- Lehota – do 8 dní od vzniku, zmeny alebo zániku
- Dôležité – identifikačné údaje (IČO, RČ, názov, sídlo/bydlisko), dátum vzniku, spôsob úhrady preddavkov, IBAN, kontakty, číselný dôvod (zmena banky, štatutár, adresa atď.), podpis oprávnenej osoby, pečiatka (PO), osobne/poštou/elektronicky (slovensko.sk), archivovať doručenie, pokuta pri nesplnení
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára
Právny základ
Oznámenie vychádza z:
Kto oznámenie podáva?
- Platiteľ poistného – fyzická alebo právnická osoba
- Zamestnávateľ – ktorý začína zamestnávať
- SZČO – samostatne zárobkovo činná osoba
- Ostatné osoby – ktoré sa stanú platiteľmi poistného
Komu sa oznámenie podáva?
- Všeobecnej zdravotnej poisťovni (VšZP)
Lehota na podanie
- Do 8 dní – odo dňa vzniku, zmeny alebo zániku oznamovacej povinnosti
Typy oznámenia
- Vznik platiteľa poistného – začiatok povinnosti platiť poistné
- Zmena údajov platiteľa – zmena identifikačných alebo iných údajov
- Zánik platiteľa poistného – koniec povinnosti platiť poistné
Obsah oznámenia
1. Základné identifikačné údaje
Pre právnické osoby:
- IČO – identifikačné číslo organizácie
- Obchodné meno – názov spoločnosti
- Sídlo – adresa sídla (ulica, číslo, PSČ, obec)
Pre fyzické osoby:
- Rodné číslo – RČ
- Meno a priezvisko
- Bydlisko – adresa trvalého pobytu
2. Dátum vzniku oznamovacej povinnosti
- Dátum – kedy vznikla povinnosť (DD.MM.RRRR)
3. Spôsob úhrady preddavkov na poistné
Označiť:
- Bankový prevod
- Hotovosť
- Iný spôsob – špecifikovať
4. Bankové spojenie
- IBAN – číslo bankového účtu (formát SK + 22 číslic)
5. Kontaktné údaje
- Telefón – kontaktné telefónne číslo
- E-mail – e-mailová adresa
- Korešpondenčná adresa – ak je iná ako sídlo/bydlisko
6. Dôvod oznámenia (číselný kód)
Vybrať z preddefinovaných možností:
- Zmena banky – číselný kód
- Zmena štatutára – číselný kód
- Zmena adresy – číselný kód
- Iné dôvody – podľa číselného zoznamu
7. Podpis
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
- Meno a funkcia
- Pečiatka – v prípade právnických osôb
- Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)
Kam a ako podať oznámenie?
Kam:
- Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP) – príslušná pobočka
Ako:
- Osobne – na pobočke VšZP
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – prostredníctvom elektronickej schránky na portáli slovensko.sk
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8 dní – od vzniku, zmeny alebo zániku
Dôležité upozornenia
Číselný kód dôvodu:
- Vybrať správny kód – z preddefinovaných možností
IBAN:
- Formát SK + 22 číslic – musí byť správny
Podpis a pečiatka:
- Oprávnená osoba – musí podpísať
- Pečiatka – povinná pre právnické osoby
Archivovať doručenie:
- Preukázateľné doručenie – odporúčame archivovať
Časté chyby pri podávaní oznámenia
- Neskoré podanie – oznámenie je podané po uplynutí 8-dňovej lehoty (pokuta)
- Chybný číselný kód – nesprávny kód dôvodu (nesprávne spracovanie)
- Chybný IBAN – nesprávne číslo účtu (chyba)
- Chybné identifikačné údaje – nesprávne IČO, RČ alebo názov (výzva na doplnenie)
- Chybný dátum vzniku – dátum vzniku nezodpovedá skutočnosti (chyba)
- Chýbajúce kontaktné údaje – chýba telefón alebo e-mail (výzva na doplnenie)
- Chybejúci podpis – oznámenie nie je podpísané oprávnenou osobou (odmietnutie)
- Chýbajúca pečiatka – pri právnických osobách (výzva na doplnenie)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – platiteľ poistného (fyzická/právnická osoba, zamestnávateľ, SZČO, ostatní)
- Komu sa podáva – Všeobecnej zdravotnej poisťovni (VšZP)
- Lehota – do 8 dní od vzniku, zmeny alebo zániku
