Na čo slúži formulár Oznámenie poistenca/platiteľa poistného
Formulár Oznámenie poistenca/platiteľa poistného slúži na oznámenie zmien, ktoré majú vplyv na verejné zdravotné poistenie poistenca alebo platiteľa poistného. Vyplýva zo zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení (§ 23) a je určený pre fyzické osoby, ktoré sú poistencami (napr. samoplatitelia, osoby študujúce alebo poberajúce dôchodok zo zahraničia, dôchodcovia, SZČO) a pre platiteľov poistného (napr. zamestnávatelia, štát, SZČO). Slúži najmä na nahlásenie zmien kategórie platiteľa poistného (napr. začiatok/koniec štúdia, dôchodku), zmeny bankového účtu.... V prípade cudzincov sa uvádzajú aj údaje o štátnej príslušnosti a platnosti pobytu na území SR. Pozor, zmenu mena a adresy trvalého pobytu ani bežné zmeny kategórií poistenca štátu v SR (slovenská škola, slovenský dôchodok, evidencia na ÚPSVaR) cez toto tlačivo občania SR nenahlasujú, poisťovňa ich zistí automaticky z elektronických registrov štátu, platí to len pre občanou cudzieho štátu.“
Formulár je potrebné predložiť príslušnej zdravotnej poisťovni do 8 dní od vzniku zmeny (platí pre poistencov a SZČO). Zamestnávateľ oznamuje zmeny za zamestnancov v lehote do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom zmena nastala.. Týka sa to napríklad prechodu z jednej kategórie poistenca štátu na druhú (napr.z kategórie študent na uchádzača o zamestnanie, prípadne na samoplatiteľa), zániku poistenia alebo úpravy údajov potrebných na výpočet poistného. V prípade, že sa neoznámia zmeny včas, hrozí vznik nedoplatkov alebo chybné určenie výšky poistného.
Formulár musí byť vyplnený čitateľne, perom čiernej alebo modrej farby, a nesmie presahovať predtlačené polia. Dôležité je uviesť dátumy v tvare DDMMRRRR a použiť správne kódy kategórie poistenca a dôvodu platby poistného, ktoré sú uvedené v pokynoch – napr. A (nezaopatrené dieťa), B (poberateľ dôchodku), Q (uchádzač o zamestnanie) a pod. Číslo bankového účtu je potrebné uvádzať vo formáte IBAN (začína sa písmenami SK v prípade slovenských účtov).
Formulár je dostupný vo všetkých zdravotných poisťovniach (Všeobecná zdravotná poisťovňa, Dôvera, Union) a je možné ho podať osobne, poštou alebo elektronicky (napr. cez e-pobočku poisťovne, ak to umožňuje).
Oznámenie podáva poistenec alebo platiteľ poistného zdravotnej poisťovni.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Oznámenie poistenca/platiteľa poistného
- Účel formulára – oznámenie zmien týkajúcich sa verejného zdravotného poistenia
- Právny základ – § 23 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
- Kto ho podáva – poistenec, platiteľ poistného (fyzické osoby – zamestnanci, SZČO, študenti, dôchodcovia, zamestnávatelia, štát)
- Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (VšZP, Dôvera, Union)
- Lehota – do 8 dní od vzniku zmeny
- Zmeny – meno, adresa, bankový účet (IBAN), sadzba poistného, zmena platiteľa, zánik poistenia, cudzinci (štátna príslušnosť, platnosť pobytu)
- Dôležité – čitateľne, čierne/modré pero, nepresahovať polia, dátum DDMMRRRR, kódy kategórie (A, B, Q atď.), IBAN povinný od 1.2.2014, dostupný vo všetkých poisťovniach, podanie osobne/poštou/elektronicky
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Oznámenie poistenca/platiteľa poistného
Právny základ
Oznámenie vychádza z:
Kto oznámenie podáva?
- Poistenec – fyzická osoba (zamestnanec, SZČO, samoplatiteľ, osoba študujúca/pracujúca v zahraničí)
- Platiteľ poistného – zamestnávateľ, štát, SZČO
Komu sa oznámenie podáva?
- Zdravotnej poisťovni – v ktorej je poistenec poistený
- Zdravotné poisťovne v SR – Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP), Dôvera zdravotná poisťovňa, Union zdravotná poisťovňa
Lehota na podanie
- Do 8 dní – pre poistencov a SZČO ?? vzniku zmeny
- Do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca – pre zamestnávateľov
Zmeny, ktoré sa oznamujú
- Zmena mena – napr. po sobáši (u cudzincov)
- Zmena adresy – zmena trvalého pobytu (u cudzincov)
- Zmena bankového účtu – nový IBAN
- Zmena sadzby poistného – zmena výšky poistného
- Zmena platiteľa – prechod z jedného platiteľa na druhého (napr. študent › zamestnanec)
- Zánik poistenia – ukončenie poistenia
- Cudzinci – zmena štátnej príslušnosti, platnosť pobytu na území SR
Obsah oznámenia
1. Identifikácia poistenca
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia (cudzinci)
- Adresa trvalého pobytu – ulica, číslo, PSČ, obec
2. Identifikácia platiteľa poistného (ak je relevantné)
- Obchodné meno / Názov
- IČO
3. Typ zmeny
Označiť:
- Zmena mena
- Zmena adresy
- Zmena bankového účtu
- Zmena sadzby poistného
- Zmena platiteľa
- Zánik poistenia
4. Nové údaje
Uviesť nové údaje podľa typu zmeny:
- Nové meno – ak zmena mena
- Nová adresa – ak zmena adresy
- Nový IBAN – ak zmena účtu
- Nová kategória poistenca – ak zmena platiteľa (kód A, B, Q atď.)
- Dátum zániku – ak zánik poistenia (formát DDMMRRRR)
5. Kód kategórie poistenca
Použiť správny kód:
- A – nezaopatrené dieťa
- B – poberateľ dôchodku
- Q – uchádzač o zamestnanie
- Iné kódy – podľa pokynov zdravotnej poisťovne
6. Dátum zmeny
- Formát DDMMRRRR – napr. 01022026 pre 1. február 2026
7. Cudzinci (ak je relevantné)
- Štátna príslušnosť
- Platnosť pobytu na území SR – dátum do kedy (DDMMRRRR)
8. Bankový účet (IBAN)
- IBAN – povinný od 1. februára 2014
- Formát – začína SK (pre slovenské účty)
9. Podpis
- Podpis poistenca / platiteľa poistného
- Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)
Kam a ako podať oznámenie?
Kam:
- Príslušnej zdravotnej poisťovni – VšZP, Dôvera, Union
Ako:
- Osobne – na pobočke zdravotnej poisťovne
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – prostredníctvom e-pobočky príslušnej zdravotnej poisťovne
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8 dní – poistenec/SZČO alebo do konca nasledujúceho mesiaca (zamestnávateľ)
Dôležité upozornenia
Čitateľné vyplnenie:
- Pero čiernej alebo modrej farby
- Nepresahovať predtlačené polia
Kódy kategórie:
- Použiť správne kódy – A, B, Q atď. podľa pokynov
- Chybný kód – môže viesť k nesprávnemu spracovaniu
IBAN povinný:
- Od 1. februára 2014 – povinné uvádzať IBAN
- Aj pre slovenské účty
Dôsledky neoznámenia alebo oneskorého oznámenia
- Nedoplatky – vznik nedoplatkov na poistnom
- Chybné určenie výšky poistného – nesprávny výpočet poistného
- Administratívne komplikácie – problémy so spracovaním
Časté chyby pri podávaní oznámenia
- Neskoré podanie – oznámenie je podané po uplynutí 8-dňovej lehoty (nedoplatky, chyby)
- Nečitateľné vyplnenie – nemožné prečítať údaje (odmietnutie)
- Presahovanie polí – text presahuje predtlačené polia (odmietnutie)
- Nesprávny formát dátumu – dátum nie je vo formáte DDMMRRRR (odmietnutie)
- Chybný kód kategórie – nesprávny kód poistenca (nesprávne spracovanie)
- Chybný IBAN – nesprávne číslo účtu (problém s výplatami)
- Neuvedený IBAN – chýba IBAN
- Chýbajúci podpis – oznámenie nie je podpísané (odmietnutie)
- Neúplné údaje – chýbajú povinné údaje (výzva na doplnenie)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – poistenec, platiteľ poistného (fyzické osoby – zamestnanci, SZČO, študenti, dôchodcovia, zamestnávatelia, štát)
- Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (VšZP, Dôvera, Union)
- Lehota – do 8 dní (poistenec/SZČO), do konca nasledujúceho mesiaca (zamestnávateľ)
