Na čo slúži formulár Výkaz preddavkov zamestnávateľa VšZP
Formulár Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa je mesačný výkaz, ktorý sú povinní predkladať všetci zamestnávatelia (fyzické aj právnické osoby), ktorí zamestnávajú aspoň jedného zamestnanca. Na jeho základe sa určuje výška mesačných preddavkov na verejné zdravotné poistenie, ktoré je zamestnávateľ povinný odvádzať za svojich zamestnancov podľa § 20 ods. 1 a 6 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení.
Výkaz sa predkladá príslušnej zdravotnej poisťovni (napr. Všeobecná zdravotná poisťovňa, Dôvera alebo Union) vždy do 8. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa preddavky vykazujú. Ide o zákonnú povinnosť, ktorú musia plniť aj zamestnávatelia, ktorí mali nulové preddavky – napríklad ak za zamestnanca platí poistné štát (napr. materská, rodičovská dovolenka a pod.).
Výkaz sa podáva v jednej z týchto foriem: N – nový výkaz (podáva sa riadne a včas za bežné obdobie), O – opravný výkaz (podáva sa, ak je potrebné opraviť už podaný nový výkaz), A – aditívny výkaz (podáva sa na vykázanie rozdielov oproti predtým podanému výkazu).
Vo formulári sa uvádzajú údaje o počte zamestnancov (osobitne bez a so zdravotným postihnutím), vymeriavacie základy, sadzby poistného a vypočítané sumy preddavkov. Súčasťou výkazu je aj detailný zoznam zamestnancov vrátane príjmov a odpočítateľných položiek. Dôležité je správne uplatniť sadzby poistného (aktuálne 10 % – z toho 4 % zamestnanec, 6 % zamestnávateľ, resp. 5 % a 5 % pri zdravotne postihnutých).
Chybný alebo oneskorený výkaz môže viesť k penále. Aj pri nulových preddavkoch je potrebné výkaz podať. Zamestnanci so zdravotným postihnutím musia byť správne evidovaní – sadzby sa líšia. Údaje musia byť v súlade s evidenciou v zdravotnej poisťovni – najmä rodné čísla a vymeriavacie základy.
Aktuálne formuláre a metodické pokyny sú dostupné na oficiálnych stránkach zdravotných poisťovní, napríklad: VšZP – www.vszp.sk
Výkaz podáva zamestnávateľ zdravotnej poisťovni.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Výkaz preddavkov zamestnávateľa VšZP
- Účel formulára – určenie výšky mesačných preddavkov na verejné zdravotné poistenie, zákonná povinnosť zamestnávateľa
- Právny základ – § 20 ods. 1 a 6 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (fyzická alebo právnická osoba, aspoň 1 zamestnanec)
- Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (VšZP, Dôvera, Union)
- Lehota – do 8. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca
- Formy – N (nový), O (opravný), A (aditívny)
- Sadzby – 10 % celkom (4 % zamestnanec + 6 % zamestnávateľ), 10 % celkom pri ZP (5 % + 5 %)
- Dôležité – počet zamestnancov (bez/so ZP), vymeriavacie základy, sadzby, preddavky, zoznam zamestnancov (príjmy, odpočítateľné položky), aj pri nulových preddavkoch, penále pri chybách/omeškaní, správna evidencia ZP, súlad s evidenciou (RČ, základy), vszp.sk
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára
Právny základ
Výkaz vychádza z:
Kto výkaz podáva?
- Zamestnávateľ – fyzická alebo právnická osoba, ktorá zamestnáva aspoň jedného zamestnanca
Komu sa výkaz podáva?
- Príslušnej zdravotnej poisťovni – v ktorej sú zamestnanci poistení
- Zdravotné poisťovne v SR – Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP), Dôvera zdravotná poisťovňa, Union zdravotná poisťovňa
Lehota na podanie
- Do 8. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca – po mesiaci, za ktorý sa preddavky vykazujú
Formy výkazu
Výkaz sa podáva v jednej z foriem:
N – Nový výkaz
- Riadny výkaz – podáva sa včas za bežné obdobie
O – Opravný výkaz
- Oprava už podaného výkazu – ak je potrebné opraviť už podaný nový výkaz
A – Aditívny výkaz
- Vykázanie rozdielov – oproti predtým podanému výkazu (doplnenie)
Povinnosť podať výkaz aj pri nulových preddavkoch
- Aj pri nulových preddavkoch – napríklad ak za zamestnanca platí poistné štát (materská, rodičovská dovolenka a pod.)
Sadzby poistného
Aktuálne sadzby:
Zamestnanci bez zdravotného postihnutia
- Celkom 10 % – z vymeriavacieho základu
- 4 % – platí zamestnanec
- 6 % – platí zamestnávateľ
Zamestnanci so zdravotným postihnutím
- Celkom 10 % – z vymeriavacieho základu
- 5 % – platí zamestnanec
- 5 % – platí zamestnávateľ
Obsah výkazu
1. Identifikačné údaje zamestnávateľa
- Obchodné meno / Názov
- IČO – identifikačné číslo organizácie
- DIČ – daňové identifikačné číslo (voliteľné)
- Adresa sídla
2. Forma výkazu
Označiť:
- N – nový
- O – opravný
- A – aditívny
3. Obdobie
- Mesiac a rok – za ktorý sa výkaz podáva (napr. január 2026)
4. Údaje o zamestnancoch bez zdravotného postihnutia
- Počet zamestnancov
- Vymeriavacie základy – suma príjmov (EUR)
- Sadzby poistného – 4 % (zamestnanec), 6 % (zamestnávateľ)
- Vypočítané sumy preddavkov – za zamestnanca, za zamestnávateľa, celkom
5. Údaje o zamestnancoch so zdravotným postihnutím
- Počet zamestnancov
- Vymeriavacie základy – suma príjmov (EUR)
- Sadzby poistného – 5 % (zamestnanec), 5 % (zamestnávateľ)
- Vypočítané sumy preddavkov – za zamestnanca, za zamestnávateľa, celkom
6. Detailný zoznam zamestnancov
Pre každého zamestnanca:
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo – musí byť v súlade s evidenciou poisťovne
- Príjem – vymeriavací základ (EUR)
- Odpočítateľné položky – ak sú relevantné
- Výška preddavku – vypočítaný preddavok
7. Podpis
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
- Meno a funkcia
- Pečiatka – ak je k dispozícii
- Dátum – kedy bol výkaz podpísaný (DD.MM.RRRR)
Kam a ako podať výkaz?
Kam:
- Príslušnej zdravotnej poisťovni – VšZP, Dôvera, Union
Ako:
- Osobne – na pobočke poisťovne
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – ak to poisťovňa umožňuje
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8. dňa nasledujúceho mesiaca
Dôležité upozornenia
Aj pri nulových preddavkoch:
- Výkaz sa musí podať – aj keď za zamestnanca platí štát
Správna evidencia zdravotného postihnutia:
- Zamestnanci so ZP – musia byť správne evidovaní
- Odlišné sadzby – 5 % a 5 % (namiesto 4 % a 6 %)
Súlad s evidenciou poisťovne:
- Rodné čísla – musia byť správne
- Vymeriavacie základy – musia zodpovedať skutočnosti
Penále pri chybách:
- Chybný alebo oneskorený výkaz – môže viesť k penále
Časté chyby pri podávaní výkazu
- Neskoré podanie – výkaz je podaný po 8. dni nasledujúceho mesiaca (penále)
- Neuvedená forma výkazu – nie je označené N, O alebo A (odmietnutie)
- Chybné vymeriavacie základy – sumy nezodpovedajú skutočnosti (sankcie)
- Nesprávne sadzby pri ZP – použité 4 % a 6 % namiesto 5 % a 5 % (chyba)
- Chybné rodné čísla – RČ nezodpovedajú evidencii poisťovne (zamietnutie)
- Chýbajúci zoznam zamestnancov – nie je priložený detailný zoznam (výzva na doplnenie)
- Nepodanie pri nulových preddavkoch – zamestnávateľ nepodal výkaz, lebo mal nulové preddavky (porušenie povinnosti)
- Chybejúci podpis – výkaz nie je podpísaný oprávnenou osobou (odmietnutie)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (fyzická/právnická osoba, aspoň 1 zamestnanec)
- Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (VšZP, Dôvera, Union)
- Lehota – do 8. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca
