Na čo slúži formulár Oznámenie poistnej udalosti
Formulár Oznámenie poistnej udalosti slúži na nahlásenie pracovného úrazu alebo choroby z povolania zamestnávateľom Sociálnej poisťovni podľa § 231 ods. 1 písm. h) až j) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Tento formulár je povinný predložiť zamestnávateľ, u ktorého došlo k poistnej udalosti, bez zbytočného odkladu po jej vzniku. Vyplnením formulára sa začína proces posudzovania nároku poškodeného zamestnanca na dávky z úrazového poistenia.
Formulár vypĺňa zamestnávateľ a uvádza v ňom svoje identifikačné údaje (IČO, názov a sídlo, miesto vedenia mzdovej evidencie), údaje o poškodenom zamestnancovi (meno, adresa, dátum narodenia, ID sociálneho zabezpečenia), dátum a miesto vzniku pracovného úrazu alebo zistenia choroby z povolania, presný popis poistnej udalosti, prípadné porušenia predpisov alebo konanie pod vplyvom alkoholu či omamných látok, a informácie o zdravotnom poškodení, miere zavinenia a priebehu vyšetrovania.
Na podanie neexistuje zákonom stanovená pevná lehota v dňoch, ale formulár musí byť podaný bez zbytočného odkladu, čo v praxi znamená čo najskôr po zistení udalosti. Odporúča sa priložiť všetky relevantné prílohy, napr. zápisnice škodovej komisie, lekárske správy, výsledky vyšetrovania inšpektorátu práce a iné dôkazy.
Pozor si dajte na správnosť všetkých údajov (nesprávne alebo neúplné údaje môžu mať právne následky podľa § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z.), označenie správneho typu udalosti (pracovný úraz alebo choroba z povolania), a doloženie všetkých príloh, ktoré Sociálna poisťovňa požaduje na posúdenie nároku.
Formulár sa podáva priamo príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, podľa sídla zamestnávateľa. Odporúča sa podať ho v listinnej forme s vlastnoručným podpisom štatutárneho zástupcu.
Oznámenie podáva zamestnávateľ Sociálnej poisťovni.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Oznámenie poistnej udalosti
- Účel formulára – nahlásenie pracovného úrazu alebo choroby z povolania, začatie procesu posudzovania nároku na dávky z úrazového poistenia
- Právny základ – § 231 ods. 1 písm. h) až j), § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (u ktorého došlo k poistnej udalosti)
- Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka podľa sídla zamestnávateľa)
- Lehota – bez zbytočného odkladu (čo najskôr po zistení udalosti)
- Dôležité – identifikačné údaje zamestnávateľa, údaje o poškodenom, dátum a miesto udalosti, presný popis, porušenia predpisov, alkohol/omamné látky, zdravotné poškodenie, zavinenie, vyšetrovanie, prílohy (zápisnice, lekárske správy, inšpektorát práce), správnosť údajov (§ 237), typ udalosti (úraz/choroba)
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Oznámenie poistnej udalosti
Právny základ
Oznámenie vychádza z:
Kto oznámenie podáva?
- Zamestnávateľ – u ktorého došlo k poistnej udalosti (pracovný úraz alebo choroba z povolania)
Komu sa oznámenie podáva?
- Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke podľa sídla zamestnávateľa
Čo je poistná udalosť?
- Pracovný úraz – úraz, ktorý sa stal zamestnancovi pri plnení pracovných povinností alebo v priamej súvislosti s nimi
- Choroba z povolania – choroba vzniknutá pôsobením škodlivých vplyvov pri výkone práce
Lehota na podanie
- Bez zbytočného odkladu – čo najskôr po zistení udalosti
- Nie je stanovená pevná lehota – v dňoch, ale je potrebné konať rýchlo
Obsah oznámenia
1. Identifikačné údaje zamestnávateľa
- IČO – identifikačné číslo organizácie
- Názov – obchodné meno / názov zamestnávateľa
- Sídlo – adresa sídla
- Miesto vedenia mzdovej evidencie – kde sa vedie mzdová evidencia (ak je iné ako sídlo)
2. Údaje o poškodenom zamestnancovi
- Meno a priezvisko
- Adresa – trvalý pobyt
- Dátum narodenia – DD.MM.RRRR
- Rodné číslo – alebo ID sociálneho zabezpečenia
3. Dátum a miesto vzniku poistnej udalosti
Pracovný úraz:
- Dátum a čas úrazu – kedy sa stal (DD.MM.RRRR, HH:MM)
- Miesto úrazu – kde sa stal (adresa, pracovisko)
Choroba z povolania:
- Dátum zistenia – kedy bola diagnostikovaná (DD.MM.RRRR)
- Miesto pracoviska – kde zamestnanec pracoval
4. Typ poistnej udalosti
Označiť:
- Pracovný úraz
- Choroba z povolania
5. Presný popis poistnej udalosti
Podrobne opísať:
- Ako sa udalosť stala – presný priebeh udalosti
- Čo sa stalo – čo sa prihodilo
- Za akých okolností – okolnosti udalosti
6. Porušenia predpisov
Uviesť, či došlo k:
- Porušeniu bezpečnostných predpisov – zo strany zamestnávateľa alebo zamestnanca
- Porušeniu pracovnej disciplíny – zo strany zamestnanca
- Ak áno, opísať aké porušenie
7. Konanie pod vplyvom
Uviesť, či zamestnanec:
- Bol pod vplyvom alkoholu – áno / nie
- Bol pod vplyvom omamných látok – áno / nie
- Ak áno, uviesť výsledky testov
8. Zdravotné poškodenie
Opísať:
- Aké zranenia / chorobu – typ a rozsah poškodenia (napr. zlomenina, popálenina, choroba pľúc)
- Závažnosť – ľahké / stredne ťažké / ťažké / smrť
9. Miera zavinenia
Posúdiť:
- Zavinenie zamestnávateľa – áno / nie, v akej miere (%)
- Zavinenie zamestnanca – áno / nie, v akej miere (%)
10. Priebeh vyšetrovania
Uviesť:
- Bola vykonaná škodová komisia – áno / nie
- Vyšetroval inšpektorát práce – áno / nie
- Vyšetrovala polícia – áno / nie
11. Podpis zamestnávateľa
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
- Meno a funkcia
- Pečiatka
- Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)
Priložené prílohy
- Zápisnica škodovej komisie – ak bola vykonaná
- Lekárske správy – o zranení / chorobe
- Výsledky vyšetrovania inšpektorátu práce – ak vyšetroval
- Policajný záznam – ak vyšetrovala polícia
- Iné dôkazy – napr. fotografie, výpovede svedkov
Kam a ako podať oznámenie?
Kam:
- Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne – podľa sídla zamestnávateľa
Ako:
- Osobne – odovzdanie na pobočke Sociálnej poisťovne (odporúčané)
- Poštou – doporučene
- V listinnej forme – s vlastnoručným podpisom štatutárneho zástupcu
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Bez zbytočného odkladu – čo najskôr po zistení udalosti
Zodpovednosť za správnosť údajov
Zamestnávateľ:
- Zodpovedá za správnosť údajov – podľa § 237 ods. 1 zákona
- Nesprávne údaje – môžu mať právne následky
Dôsledky nesprávneho alebo neskorého podania
- Právne následky – podľa § 237 ods. 1 zákona
- Zamietnutie nároku – poškodený zamestnanec môže stratiť nárok na dávky
- Problémy pri posúdení – Sociálna poisťovňa nemôže správne posúdiť nárok
Časté chyby pri podávaní oznámenia
- Chybné identifikačné údaje – IČO, názov zamestnávateľa sú nesprávne
- Chybné údaje o poškodenom – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
- Neuvedený dátum a miesto – nie je uvedené, kedy a kde sa udalosť stala
- Neúplný popis udalosti – chýba podrobný opis, ako sa udalosť stala
- Neuvedené porušenia predpisov – nie je uvedené, či došlo k porušeniu (aj keď došlo)
- Neuvedený vplyv alkoholu/látok – nie je uvedené, či bol zamestnanec pod vplyvom
- Chybejúce prílohy – nie sú priložené zápisnice, lekárske správy, výsledky vyšetrovania
- Neskoré podanie – oznámenie je podané neskoro (strata nároku)
- Chybejúci podpis – oznámenie nie je podpísané oprávnenou osobou
- Neuvedený typ udalosti – nie je označené, či ide o úraz alebo chorobu z povolania
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (u ktorého došlo k poistnej udalosti)
- Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka podľa sídla zamestnávateľa)
- Lehota – bez zbytočného odkladu (čo najskôr po zistení udalosti, nie je pevná lehota v dňoch)
