Na čo slúži formulár Oznámenie zamestnanca na uplatnenie nároku na odpočítateľnú položku
Formulár Oznámenie zamestnanca na uplatnenie nároku na odpočítateľnú položku slúži na oznámenie zamestnávateľovi, že si zamestnanec uplatňuje nárok na zníženie vymeriavacieho základu na verejné zdravotné poistenie. Tento nárok je upravený podľa § 13a a § 23 ods. 6 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení. Oznámenie je potrebné podať do 8 dní od vzniku pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu. Rovnako platí povinnosť oznámiť zánik nároku do 8 dní od vzniku danej zmeny.
Formulár podáva zamestnanec svojmu zamestnávateľovi, pričom ten následne zohľadní nárok pri výpočte poistného. Uplatnenie je možné len za predpokladu, že zamestnanec je v pracovnom, štátnozamestnaneckom alebo obdobnom pracovnom vzťahu, nemá súčasne iného zamestnávateľa v rovnakom type pracovného vzťahu, nie je samostatne zárobkovo činnou osobou, a nie je zamestnancom s nulovou sadzbou poistného podľa § 11 ods. 7 písm. v) zákona.
Odpočítateľná položka slúži na zníženie vymeriavacieho základu, čím sa znižuje zdravotné poistné. Maximálna výška je 380 € mesačne. Ak je príjem nižší ako 380 €, odpočítateľná položka je rovná výške príjmu. Ak je príjem v rozmedzí 380 € až 570 €, výška odpočítateľnej položky sa postupne znižuje. Ak je príjem 570 € alebo viac, nárok na položku zaniká.
Ak zamestnanec spĺňa podmienky len časť mesiaca (napr. zmena pomeru), položka sa kráti alikvotne. Pokiaľ má zamestnanec viacero zamestnávateľov alebo je SZČO, nárok sa uplatňuje až pri ročnom zúčtovaní zdravotného poistenia zdravotnou poisťovňou.
Zamestnanec je povinný oznámiť každú zmenu, ktorá má vplyv na nárok, do 8 dní odo dňa, keď zmena nastala – ideálne pomocou tohto istého formulára. Formulár obsahuje aj časť pre zamestnávateľa na potvrdenie prevzatia oznámenia.
Oznámenie podáva zamestnanec svojmu zamestnávateľovi.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Oznámenie zamestnanca na uplatnenie nároku na odpočítateľnú položku
- Účel formulára – oznámenie nároku na zníženie vymeriavacieho základu na zdravotné poistenie (odpočítateľná položka)
- Právny základ – § 13a, § 23 ods. 6, § 11 ods. 7 písm. v) zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
- Kto ho podáva – zamestnanec (svojmu zamestnávateľovi)
- Lehota – do 8 dní od vzniku pomeru alebo zmeny (vznik/zánik nároku)
- Podmienky – pracovný/štátnozamestnanecký/obdobný vzťah, bez iného zamestnávateľa v rovnakom type, nie je SZČO, nie je zamestnancom s nulovou sadzbou
- Výška položky – max. 380 € mesačne (príjem < 380 € = položka = príjem; príjem 380-570 € = znížená položka; príjem ? 570 € = zánik nároku)
- Dôležité – zamestnávateľ zohľadní pri výpočte poistného, časť mesiaca = alikvotné krátenie, viacero zamestnávateľov/SZČO = ročné zúčtovanie, povinnosť oznámiť zmeny (do 8 dní), potvrdenie prevzatia zamestnávateľom
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára
Právny základ
Oznámenie vychádza z:
Kto oznámenie podáva?
- Zamestnanec – svojmu zamestnávateľovi
Komu sa oznámenie podáva?
- Zamestnávateľovi – u ktorého má zamestnanec pracovný pomer
Lehota na podanie
- Do 8 dní – od vzniku pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu
- Do 8 dní – od vzniku zmeny, ktorá má vplyv na nárok (vznik alebo zánik nároku)
Podmienky pre uplatnenie nároku
- Je v pracovnom, štátnozamestnaneckom alebo obdobnom pracovnom vzťahu
- Nemá súčasne iného zamestnávateľa – v rovnakom type pracovného vzťahu
- Nie je samostatne zárobkovo činnou osobou – nie je SZČO
- Nie je zamestnancom s nulovou sadzbou poistného – podľa § 11 ods. 7 písm. v) zákona
Výška odpočítateľnej položky
Odpočítateľná položka sa určuje podľa výšky príjmu:
Príjem nižší ako 380 €
- Odpočítateľná položka = výška príjmu
Príjem v rozmedzí 380 € až 570 €
- Odpočítateľná položka sa postupne znižuje
Príjem 570 € alebo viac
Krátenie odpočítateľnej položky
Ak zamestnanec spĺňa podmienky len časť mesiaca:
- Položka sa kráti alikvotne – podľa počtu dní, kedy boli podmienky splnené
Viacero zamestnávateľov alebo SZČO
- Viacero zamestnávateľov – nárok sa uplatňuje až pri ročnom zúčtovaní zdravotného poistenia zdravotnou poisťovňou
- Je SZČO – nárok sa uplatňuje až pri ročnom zúčtovaní
Obsah oznámenia
1. Identifikácia zamestnanca
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia
- Trvalý pobyt – adresa
2. Identifikácia zamestnávateľa
- Obchodné meno / Názov
- Adresa sídla
- IČO
3. Typ oznámenia
Označiť:
- Vznik nároku – oznámenie uplatnenia nároku
- Zánik nároku – oznámenie zániku nároku
4. Dátum vzniku nároku
- Od kedy – kedy vznikol nárok (DD.MM.RRRR)
5. Dátum zániku nároku (ak je relevantné)
- Do kedy – kedy zanikol nárok (DD.MM.RRRR)
6. Čestné vyhlásenie
- Je v pracovnom/štátnozamestnaneckom/obdobnom pracovnom vzťahu
- Nemá súčasne iného zamestnávateľa v rovnakom type vzťahu
- Nie je SZČO
- Nie je zamestnancom s nulovou sadzbou poistného
7. Podpis zamestnanca
- Podpis – vlastnoručný podpis zamestnanca
- Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)
8. Potvrdenie prevzatia zamestnávateľom
- Podpis oprávnenej osoby zamestnávateľa
- Meno a funkcia
- Pečiatka
- Dátum prevzatia – kedy zamestnávateľ prevzal oznámenie (DD.MM.RRRR)
Kam a ako podať oznámenie?
Kam:
- Zamestnávateľovi – u ktorého má zamestnanec pracovný pomer
Ako:
- Osobne – odovzdať zamestnávateľovi
- Poštou – doporučene (s potvrdením o doručení)
- Elektronicky – ak to zamestnávateľ umožňuje
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8 dní – od vzniku pomeru alebo zmeny
Dôsledky neoznámenia alebo oneskorého oznámenia
Ak zamestnanec neoznámi nárok včas:
- Strata nároku – zamestnávateľ nezohľadní odpočítateľnú položku
- Vyššie zdravotné poistné – zamestnanec platí vyššie poistné
Ak zamestnanec neoznámi zánik nároku:
- Neoprávnené uplatnenie – nárok bol uplatnený neoprávnene
- Doplatky – zdravotná poisťovňa môže požadovať doplatky
Časté chyby pri podávaní oznámenia
- Neskoré podanie – oznámenie je podané po uplynutí 8-dňovej lehoty (strata nároku)
- Neuvedený typ oznámenia – nie je označené, či ide o vznik alebo zánik nároku
- Chybný dátum vzniku – dátum vzniku nároku je nesprávny
- Neoznámenie zániku nároku – zamestnanec neoznámil zánik nároku napriek zmene podmienok (neoprávnené uplatnenie)
- Chybné čestné vyhlásenie – zamestnanec vyhlásil nepravdivé údaje (napr. má iného zamestnávateľa)
- Chybejúci podpis – oznámenie nie je podpísané zamestnancom
- Chybejúce potvrdenie zamestnávateľa – zamestnávateľ nepotvrdil prevzatie (problém s dokladovaním)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – zamestnanec (svojmu zamestnávateľovi)
- Lehota – do 8 dní od vzniku pracovného pomeru alebo zmeny (vznik/zánik nároku)
- Archivácia – u zamestnávateľa (personálna dokumentácia), kópia u zamestnanca
