Oznámenie zamestnávateľa a zamestnanca o zmenách, ktoré nastali počas doby vyslania

Na čo slúži formulár Oznámenie zamestnávateľa a zamestnanca o zmenách, ktoré nastali počas doby vyslania

Formulár slúži na splnenie oznamovacej povinnosti voči Sociálnej poisťovni v prípadoch, keď dôjde k zmene počas platnosti dokumentu PD A1. Tento dokument potvrdzuje, že vyslaný zamestnanec naďalej podlieha slovenskému systému sociálneho zabezpečenia, a to podľa článku 12 ods. 1 nariadenia (ES) č. 883/2004. Formulár nie je určený pre osoby, ktoré vykonávajú činnosť vo viacerých členských štátoch súbežne (tie patria pod článok 13).

Oznamovacia povinnosť vyplýva z bodu 5 písm. b) Rozhodnutia Správnej komisie pre koordináciu systémov sociálneho zabezpečenia č. A2 z 12. júna 2009. Oznámenie sa podáva príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne bez zbytočného odkladu po vzniku zmeny, a to najmä v týchto prípadoch: ak sa vyslanie neuskutočnilo, ak bolo ukončené pred uplynutím platnosti PD A1 (napr. skončenie pracovného pomeru), ak došlo k prerušeniu vyslania na viac ako 2 mesiace (napr. z dôvodu PN, dovolenky, pobytu na Slovensku), alebo ak bol zamestnanec pridelený inému zamestnávateľovi na Slovensku (napr. pri fúzii alebo prevode podniku).

V týchto prípadoch sa spolu s vyplneným oznámením vracia aj originál formulára PD A1, ak nebol doručený elektronicky. Formulár je potrebné vypísať dôsledne a pravdivo, aby nedošlo k nesprávnemu určeniu systému sociálneho zabezpečenia a následným právnym komplikáciám.

Oznámenie podáva zamestnávateľ (alebo zamestnanec) Sociálnej poisťovni.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára

• Účel formulára – oznámenie zmien, ktoré nastali počas doby vyslania, splnenie oznamovacej povinnosti voči Sociálnej poisťovni
• Právny základ – článok 12 ods. 1 nariadenia (ES) č. 883/2004; bod 5 písm. b) Rozhodnutia Správnej komisie č. A2 z 12. júna 2009
• Kto ho podáva – zamestnávateľ (alebo zamestnanec)
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka)
• Lehota – bez zbytočného odkladu po vzniku zmeny
• Vrátenie PD A1 – originál PD A1 sa vracia spolu s oznámením (ak nebol doručený elektronicky)
• Dôležité – dôsledné a pravdivé vypísanie, vyslanie neuskutočnené, ukončené pred platnosťou, prerušené nad 2 mesiace, pridelenie inému zamestnávateľovi

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára

Právny základ

Oznámenie vychádza z:

• Článok 12 ods. 1 nariadenia (ES) č. 883/2004 – vyslanie zamestnanca
• Bod 5 písm. b) Rozhodnutia Správnej komisie č. A2 z 12. júna 2009 – oznamovacia povinnosť

Kto oznámenie podáva?

• Zamestnávateľ – slovenský zamestnávateľ, ktorý vyslal zamestnanca
• Zamestnanec – vyslaný zamestnanec (v niektorých prípadoch)

Komu sa oznámenie podáva?

• Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke, ktorá vydala PD A1

Pre koho nie je formulár určený?

• Osoby vykonávajúce činnosť vo viacerých členských štátoch súbežne – tie patria pod článok 13 nariadenia (ES) č. 883/2004

Kedy sa oznámenie podáva?

1. Vyslanie sa neuskutočnilo

• Zamestnanec nebol vyslaný – z rôznych dôvodov (napr. zrušenie projektu, zmena plánov)

2. Ukončenie vyslania pred uplynutím platnosti PD A1

• Skončenie pracovného pomeru – počas vyslania
• Ukončenie dohody o vykonaní práce – počas vyslania
• Iné dôvody ukončenia – napr. dohoda o skončení, výpoveď

3. Prerušenie vyslania na viac ako 2 mesiace

• Práceneschopnosť (PN) – viac ako 2 mesiace
• Dovolenka – dlhšia ako 2 mesiace (nepravdepodobné, ale možné)
• Pobyt na Slovensku – viac ako 2 mesiace z iných dôvodov

4. Pridelenie zamestnanca inému zamestnávateľovi na Slovensku

• Fúzia – zamestnávateľov
• Prevod podniku – zmena zamestnávateľa
• Iné zmeny – v organizačnej štruktúre

Lehota na podanie oznámenia

• Bez zbytočného odkladu – po vzniku zmeny (čo najskôr)

Obsah oznámenia

1. Identifikácia zamestnávateľa

• Obchodné meno / Názov
• Adresa sídla
• IČO
• Variabilný symbol – pridelený Sociálnou poisťovňou

2. Identifikácia zamestnanca

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo – alebo dátum narodenia
• Trvalý pobyt – adresa

3. Údaje o PD A1

• Číslo PD A1 – uvedené na dokumente
• Dátum vydania – kedy bol PD A1 vydaný (DD.MM.RRRR)
• Obdobie platnosti – od-do (DD.MM.RRRR – DD.MM.RRRR)

4. Druh zmeny

Označiť:

• Vyslanie sa neuskutočnilo
• Ukončenie vyslania pred uplynutím platnosti PD A1 – uviesť dátum ukončenia (DD.MM.RRRR)
• Prerušenie vyslania na viac ako 2 mesiace – uviesť dátum začiatku prerušenia (DD.MM.RRRR) a dôvod (PN, dovolenka, pobyt na Slovensku)
• Pridelenie zamestnanca inému zamestnávateľovi – uviesť nového zamestnávateľa (obchodné meno, IČO)

5. Dôvod zmeny

• Stručný opis – prečo došlo k zmene (napr. "Skončenie pracovného pomeru", "PN viac ako 2 mesiace", "Zrušenie projektu")

6. Podpis zamestnávateľa

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
• Meno a funkcia
• Pečiatka
• Dátum

7. Podpis zamestnanca (voliteľné)

• Podpis – ak zamestnanec spolupodpisuje oznámenie
• Dátum

Vrátenie originála PD A1

Spolu s oznámením:

• Vrátiť originál PD A1 – ak nebol doručený elektronicky

Ako:

• Priložiť k oznámeniu – originál dokumentu PD A1

Kam a ako podať oznámenie?

Kam:

• Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne – ktorá vydala PD A1

Ako:

• Osobne – odovzdanie na pobočke Sociálnej poisťovne (odporúčané)
• Poštou – doporučene (vrátane originála PD A1)
• Elektronicky – cez e-schránku (ak bol PD A1 doručený elektronicky)
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Bez zbytočného odkladu – po vzniku zmeny

Dôsledky nepravdivého oznámenia

Ak sú uvedené nepravdivé údaje:

• Nesprávne určenie systému – sociálneho zabezpečenia
• Právne komplikácie – pre zamestnávateľa aj zamestnanca
• Sankcie – možné pokuty

Časté chyby pri podávaní oznámenia

• Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
• Chybné číslo PD A1 – nie je uvedené správne číslo dokumentu
• Neuvedený druh zmeny – nie je označené, o akú zmenu ide
• Chybný dátum zmeny – dátum ukončenia, prerušenia je nesprávny
• Chybejúci dôvod zmeny – nie je uvedený dôvod (napr. PN, skončenie pomeru)
• Neskoré podanie – oznámenie je podané so zbytočným odkladom (porušenie oznamovacej povinnosti)
• Nevrátený originál PD A1 – originál PD A1 nie je priložený (ak nebol doručený elektronicky)
• Chybejúci podpis zamestnávateľa – oznámenie nie je podpísané
• Nepravdivé údaje – uvedené nesprávne informácie (vážne porušenie, právne komplikácie)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – zamestnávateľ (alebo zamestnanec)
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka, ktorá vydala PD A1)
• Lehota – bez zbytočného odkladu po vzniku zmeny