Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie Union ZP

Na čo slúži formulár Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie Union ZP

Formulár Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie slúži na oznámenie zmeny v platiteľovi poistného voči zdravotnej poisťovni. Túto povinnosť má zamestnávateľ, ak nastane zmena, ktorá ovplyvňuje kategóriu poistenca, napríklad nástup zamestnanca do pracovného pomeru, ukončenie pracovného pomeru, čerpanie neplateného voľna alebo nepravidelný príjem po skončení pracovného pomeru. Povinnosť vyplýva z zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení (§ 23 ods. 2) a zákona č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach (§ 16).

Formulár vypĺňa zamestnávateľ ako platiteľ poistného, ak ide o zamestnanca alebo poistenca štátu, ktorý spĺňa podmienky na zaradenie do určitej kategórie poistenca. Týka sa to napríklad osôb na materskej, PN, v evidencii uchádzačov o zamestnanie, študentov alebo tých, ktorí vykonávajú činnosť na dohodu.

Formulár sa podáva do 8 dní odo dňa, kedy došlo k zmene, ktorá má vplyv na zdravotné poistenie. Táto lehota je stanovená v § 23 ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z.

Dôležité upozornenia: Je potrebné vybrať správny kód kategórie poistenca a kód zmeny (napr. Z = začiatok, K = koniec, X = storno), správne uviesť dátum zmeny v tvare DDMMRRRR, správne identifikovať poistenca podľa jeho osobných údajov a priradiť mu príslušný kód (napr. 1O, 2D, 2P), a formulár musí byť podpísaný oprávnenou osobou a potvrdený pečiatkou zamestnávateľa.

Formulár sa predkladá príslušnej zdravotnej poisťovni (Union, VšZP, Dôvera), a to elektronicky (napr. cez ePobočku) alebo papierovo, v súlade s pokynmi poisťovne.

Nepodanie, oneskorené podanie alebo chybné vyplnenie formulára môže mať za následok sankcie podľa zákona.

Oznámenie podáva zamestnávateľ zdravotnej poisťovni (Union, VšZP, Dôvera).

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára

• Účel formulára – oznámenie zmeny v platiteľovi poistného, zmena kategórie poistenca
• Právny základ – § 23 ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení; § 16 zákona č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach
• Kto ho podáva – zamestnávateľ (platiteľ poistného)
• Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (Union, VšZP, Dôvera)
• Lehota – do 8 dní od zmeny
• Zmeny – nástup/ukončenie pomeru, neplatené voľno, nepravidelný príjem, materská, PN, evidencia uchádzačov, študenti, dohody
• Dôležité – kód kategórie, kód zmeny (Z začiatok, K koniec, X storno), dátum DDMMRRRR, kód poistenca (1O, 2D, 2P atď.), podpis oprávnenej osoby, pečiatka, elektronicky (ePobočka)/papierovo, sankcie pri chybách/omeškaní

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára

Právny základ

Oznámenie vychádza z:

• § 23 ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení – oznamovacia povinnosť, lehota 8 dní
• § 16 zákona č. 581/2004 Z. z., o zdravotných poisťovniach – oznamovacia povinnosť voči poisťovniam

Kto oznámenie podáva?

• Zamestnávateľ – ako platiteľ poistného

Pre koho je oznámenie určené?

• Zamestnancov – v pracovnom pomere
• Poistencov štátu – ktorí spĺňajú podmienky na zaradenie do určitej kategórie
• Osôb na materskej – materská dovolenka
• Osôb na PN – pracovná neschopnosť
• Uchádzačov o zamestnanie – v evidencii
• Študentov
• Osôb na dohode – dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti

Komu sa oznámenie podáva?

• Príslušnej zdravotnej poisťovni – v ktorej je poistenec poistený
• Zdravotné poisťovne v SR – Union, Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP), Dôvera

Lehota na podanie

• Do 8 dní – odo dňa, kedy došlo k zmene, ktorá má vplyv na zdravotné poistenie

Zmeny, ktoré sa oznamujú

• Nástup do pracovného pomeru – začiatok zamestnania
• Ukončenie pracovného pomeru – koniec zamestnania
• Čerpanie neplateného voľna
• Nepravidelný príjem – po skončení pracovného pomeru
• Materská dovolenka
• Pracovná neschopnosť (PN)
• Evidencia uchádzačov o zamestnanie
• Štúdium – študenti
• Činnosť na dohodu – dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti

Obsah oznámenia

1. Identifikačné údaje zamestnávateľa

• Obchodné meno / Názov
• IČO – identifikačné číslo organizácie
• DIČ – daňové identifikačné číslo (voliteľné)
• Adresa sídla

2. Identifikačné údaje poistenca

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo

3. Kód kategórie poistenca

Priradiť správny kód:

• 1O, 2D, 2P – podľa kategórie poistenca
• Iné kódy – podľa pokynov zdravotnej poisťovne

4. Kód zmeny

Označiť písmenom:

• Z – začiatok (začiatok poistenia)
• K – koniec (koniec poistenia)
• X – storno (zrušenie predchádzajúceho záznamu)

5. Dátum zmeny

• Formát DDMMRRRR – deň, mesiac, rok (napr. 01012026 pre 1. január 2026)

6. Podpis a pečiatka

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
• Meno a funkcia
• Pečiatka zamestnávateľa – povinná
• Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)

Kam a ako podať oznámenie?

Kam:

• Príslušnej zdravotnej poisťovni – Union, VšZP, Dôvera

Ako:

• Elektronicky – cez ePobočku alebo iný elektronický systém poisťovne
• Papierovo – osobne na pobočke alebo poštou
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do 8 dní – od zmeny

Kódy kategórií poistencov

• 1O – kategória poistenca (špecifikácia podľa pokynov)
• 2D – kategória poistenca (špecifikácia podľa pokynov)
• 2P – kategória poistenca (špecifikácia podľa pokynov)
• Iné kódy – podľa metodických pokynov zdravotnej poisťovne

Kódy zmien

Kódy:

• Z – začiatok poistenia
• K – koniec poistenia
• X – storno (zrušenie predchádzajúceho záznamu)

Formát dátumu

• Formát DDMMRRRR – bez bodiek, lomiek alebo medzier
• Príklad – 01012026 pre 1. január 2026

Dôležité upozornenia

Správny kód kategórie:

• Vybrať správny kód – podľa kategórie poistenca (1O, 2D, 2P atď.)

Správny kód zmeny:

• Z / K / X – vybrať správne

Lehota 8 dní:

• Nepodať oneskorene – sankcie

Časté chyby pri podávaní oznámenia

• Neskoré podanie – oznámenie je podané po uplynutí 8-dňovej lehoty (sankcie)
• Chybný kód kategórie – nesprávny kód poistenca (nesprávne spracovanie)
• Chybný kód zmeny – nesprávne označenie Z/K/X (chyba)
• Nesprávny formát dátumu – dátum nie je vo formáte DDMMRRRR (odmietnutie)
• Chybné identifikačné údaje – nesprávne údaje poistenca alebo zamestnávateľa (výzva na doplnenie)
• Chybejúci podpis – oznámenie nie je podpísané oprávnenou osobou (odmietnutie)
• Chýbajúca pečiatka – nie je potvrdené pečiatkou zamestnávateľa (výzva na doplnenie)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – zamestnávateľ (platiteľ poistného)
• Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (Union, VšZP, Dôvera)
• Lehota – do 8 dní od zmeny