Na čo slúži formulár Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie VšZP
Formulár Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie slúži na splnenie oznamovacej povinnosti zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni, ak dôjde k zmene kategórie poistenca, teda k zmene subjektu, ktorý za poistenca platí poistné na verejné zdravotné poistenie. Táto povinnosť vyplýva z zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení. Formulár je určený zamestnávateľom, ktorí nahlasujú napríklad prechod zamestnanca na rodičovskú dovolenku, čerpanie neplateného voľna, nástup do výkonu trestu, alebo iné zmeny, ktoré majú vplyv na platiteľa poistného.
Tlačivo sa predkladá Všeobecnej zdravotnej poisťovni (alebo inej zdravotnej poisťovni, ak má zamestnanec inú príslušnosť) a slúži na aktualizáciu údajov v registri poistencov. Uvádza sa v ňom kód zmeny (napr. 1C, 1K, 2N, 2Y), dátum zmeny a identifikačné údaje poistenca aj zamestnávateľa.
Lehota na podanie: Zamestnávateľ je povinný oznámiť zmenu do 8 pracovných dní odo dňa, keď zmena nastala.
Typy oznamov: Riadne – podáva sa pri bežnom nahlásení zmeny, opravné – podáva sa na opravu nesprávne uvedených údajov (ak pôvodné oznámenie ešte nebolo spracované), storno – ak bolo oznámenie podané omylom alebo sa celá zmena ruší.
Každý poistenec musí byť správne označený príslušným kódom a dátumom zmeny. Používajú sa špeciálne kódy ako napr. 1C (rodičovský príspevok), 2N (neplatené voľno), 2Y (nepravidelné príjmy po ukončení pomeru), 2P (dva dôvody zamestnania u rovnakého zamestnávateľa). IBAN a ďalšie bankové údaje sú nepovinné, ale musia byť v súlade s normou SEPA (nariadenie EÚ č. 260/2012).
Formulár je dostupný na stránke www.vszp.sk, kde je možné ho stiahnuť a vyplniť, prípadne odovzdať osobne, poštou alebo elektronicky.
Oznámenie podáva zamestnávateľ zdravotnej poisťovni (VšZP alebo inej).
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára
- Účel formulára – splnenie oznamovacej povinnosti pri zmene kategórie poistenca (zmena platiteľa poistného), aktualizácia registra poistencov
- Právny základ – zákon č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
- Kto ho podáva – zamestnávateľ
- Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (VšZP alebo inej)
- Lehota – do 8 pracovných dní od zmeny
- Typy – riadne (bežné), opravné (oprava údajov), storno (zrušenie)
- Zmeny – rodičovská dovolenka, neplatené voľno, výkon trestu, iné zmeny platiteľa
- Dôležité – kód zmeny (1C, 1K, 2N, 2Y, 2P atď.), dátum zmeny, identifikačné údaje (poistenec + zamestnávateľ), IBAN nepovinný (norma SEPA), dostupný na vszp.sk, osobne/poštou/elektronicky
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára
Právny základ
Oznámenie vychádza z:
Kto oznámenie podáva?
- Zamestnávateľ – ktorý zamestnáva poistenca
Komu sa oznámenie podáva?
- Všeobecnej zdravotnej poisťovni (VšZP) – alebo inej zdravotnej poisťovni, ak má zamestnanec inú príslušnosť
Lehota na podanie
- Do 8 pracovných dní – odo dňa, keď zmena nastala
Typy oznamov
Riadne
- Bežné nahlásenie zmeny – pri prvom podaní
Opravné
- Oprava nesprávnych údajov – ak pôvodné oznámenie ešte nebolo spracované
Storno
- Zrušenie oznámenia – ak bolo podané omylom alebo sa celá zmena ruší
Zmeny, ktoré sa oznamujú
- Prechod na rodičovskú dovolenku – kód 1C
- Čerpanie neplateného voľna – kód 2N
- Nástup do výkonu trestu
- Nepravidelné príjmy po ukončení pomeru – kód 2Y
- Dva dôvody zamestnania u rovnakého zamestnávateľa – kód 2P
- Iné zmeny platiteľa poistného
Obsah oznámenia
1. Identifikačné údaje zamestnávateľa
- Obchodné meno / Názov
- IČO – identifikačné číslo organizácie
- DIČ – daňové identifikačné číslo (voliteľné)
- Adresa sídla
2. Identifikačné údaje poistenca
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo
3. Kód zmeny
Použiť správny kód:
- 1C – rodičovský príspevok (rodičovská dovolenka)
- 1K – iný kód (špecifikovať)
- 2N – neplatené voľno
- 2Y – nepravidelné príjmy po ukončení pomeru
- 2P – dva dôvody zamestnania u rovnakého zamestnávateľa
- Iné kódy – podľa pokynov zdravotnej poisťovne
4. Dátum zmeny
- Dátum – kedy zmena nastala (DD.MM.RRRR)
5. Bankové údaje (nepovinné)
- IBAN – číslo účtu v súlade s normou SEPA (nariadenie EÚ č. 260/2012)
6. Typ oznámenia
Označiť:
7. Podpis
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
- Meno a funkcia
- Pečiatka – ak je k dispozícii
- Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)
Kam a ako podať oznámenie?
Kam:
- Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP) – alebo iná zdravotná poisťovňa (podľa príslušnosti zamestnanca)
Ako:
- Osobne – na pobočke zdravotnej poisťovne
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – ak to poisťovňa umožňuje
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8 pracovných dní – od zmeny
Kódy zmien
Špeciálne kódy:
- 1C – rodičovský príspevok (rodičovská dovolenka)
- 1K – iný kód
- 2N – neplatené voľno
- 2Y – nepravidelné príjmy po ukončení pracovného pomeru
- 2P – dva dôvody zamestnania u rovnakého zamestnávateľa
IBAN a norma SEPA
IBAN (nepovinný):
- V súlade s normou SEPA – nariadenie EÚ č. 260/2012
- Formát – začína kódom krajiny (napr. SK pre Slovensko)
Dôsledky nesprávneho alebo oneskorého podania
- Problémy s registrom poistencov – neaktuálne údaje
- Sankcie – zdravotná poisťovňa môže uložiť sankcie
Časté chyby pri podávaní oznámenia
- Neskoré podanie – oznámenie je podané po uplynutí 8 pracovných dní (sankcie)
- Chybný kód zmeny – nesprávny kód (nesprávne spracovanie)
- Chybný dátum zmeny – dátum nezodpovedá skutočnosti (chyba)
- Neuvedený typ oznámenia – nie je označené riadne/opravné/storno (problém)
- Chybné identifikačné údaje – nesprávne údaje poistenca alebo zamestnávateľa (výzva na doplnenie)
- Chybný IBAN – IBAN nie je v súlade s normou SEPA (odmietnutie)
- Chybejúci podpis – oznámenie nie je podpísané (odmietnutie)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – zamestnávateľ
- Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (VšZP alebo inej)
- Lehota – do 8 pracovných dní od zmeny
