Na čo slúži formulár Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku
Tlačivo slúži na potvrdenie údajov potrebných pre posúdenie nároku zamestnanca na nemocenské dávky, ktoré poskytuje Sociálna poisťovňa. Vyplňuje ho zamestnávateľ a predkladá príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne podľa § 231 ods. 1 písm. i) druhého bodu a § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Zamestnávateľ je povinný potvrdenie doručiť do 8 dní od uplatnenia nároku zamestnanca na dávku alebo odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne.
Formulár obsahuje identifikačné údaje o zamestnancovi (meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo), o zamestnávateľovi (názov, adresa, IČZ), dátumy začiatku a ukončenia pracovného pomeru, posledný deň práce, prípadné prerušenia nemocenského poistenia, výkony práce na území SR alebo v zahraničí a údaje o vymeriavacích základoch. Údaje musia byť v súlade s evidenciou zamestnávateľa.
Nesprávne vyplnené alebo nepravdivé údaje môžu mať právne dôsledky – ak v dôsledku chyby zamestnávateľa vznikne nárok na dávku neoprávnene alebo vo vyššej sume, zamestnávateľ je podľa § 237 ods. 1 zákona povinný nahradiť neprávom vyplatenú sumu (ak presahuje 5 eur).
Je potrebné dôsledne vyplniť všetky relevantné údaje (najmä prerušenia poistenia a vymeriavacie základy), v prípade výkonu práce mimo územia SR uviesť, či bola podaná žiadosť o formulár PD A1, a tlačivo musí podpísať poverený zástupca zamestnávateľa a musí byť pravdivé.
Potvrdenie vyplňuje zamestnávateľ a predkladá Sociálnej poisťovni.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára
- Účel formulára – potvrdenie údajov o zamestnancovi na účely posúdenia nároku na nemocenské dávky
- Právny základ – § 231 ods. 1 písm. i) druhý bod a § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení
- Kto ho vyplňuje – zamestnávateľ
- Komu sa predkladá – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka)
- Lehota – do 8 dní od uplatnenia nároku zamestnanca alebo od doručenia výzvy SP
- Zodpovednosť – zamestnávateľ nahradí neprávom vyplatenú sumu (ak presahuje 5 €), ak vznikla chybou zamestnávateľa
- Dôležité – identifikačné údaje, dátumy pomeru, posledný deň práce, prerušenia poistenia, výkon práce (SR/zahraničie), vymeriavacie základy, PD A1 (ak zahraničie), podpis, pravdivé údaje
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára
Právny základ
Potvrdenie vychádza z:
Kto potvrdenie vyplňuje?
- Zamestnávateľ – právnická osoba alebo fyzická osoba – zamestnávateľ
Komu sa potvrdenie predkladá?
- Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke podľa sídla zamestnávateľa
Kedy sa potvrdenie predkladá?
- Pri uplatnení nároku zamestnanca – na nemocenskú dávku (napr. materská dovolenka, nemocenské)
- Na výzvu Sociálnej poisťovne – ak SP požiada o predloženie potvrdenia
Lehota na predloženie
- Do 8 dní – od uplatnenia nároku zamestnanca na dávku
- Do 8 dní – odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne
Obsah potvrdenia
1. Identifikácia zamestnávateľa
- Obchodné meno / Názov
- Adresa sídla
- IČO
- Variabilný symbol – pridelený Sociálnou poisťovňou
2. Identifikácia zamestnanca
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia
- Trvalý pobyt – adresa (voliteľné)
3. Údaje o pracovnom pomere
Začiatok pracovného pomeru:
- Dátum – kedy začal pracovný pomer (DD.MM.RRRR)
Ukončenie pracovného pomeru:
- Dátum – kedy skončil pracovný pomer (DD.MM.RRRR), ak už skončil
- Ak trvá – neuvádzať dátum ukončenia
Posledný deň výkonu práce:
- Dátum – kedy zamestnanec naposledy pracoval (DD.MM.RRRR)
- Dôležité – pri nástupe na materskú dovolenku, PN a iné
4. Prerušenia nemocenského poistenia
Ak došlo k prerušeniu:
- Dátum začiatku prerušenia – od kedy (DD.MM.RRRR)
- Dátum ukončenia prerušenia – do kedy (DD.MM.RRRR)
- Dôvod – napr. neplatené voľno, dovolenka bez náhrady mzdy
5. Výkon práce
Miesto výkonu práce:
- Na území SR – áno / nie
- V zahraničí – áno / nie
Ak v zahraničí:
- Štát – v ktorom štáte sa práca vykonávala
- Obdobie – od-do (DD.MM.RRRR – DD.MM.RRRR)
- Žiadosť o PD A1 – bola podaná (áno / nie)
6. Vymeriavacie základy
Pre posledné obdobie pred nárokom:
- Mesiac – za ktorý mesiac (napr. január 2026)
- Vymeriavací základ – hrubá mzda v EUR (napr. 1 500,00 €)
Pre predchádzajúce mesiace (podľa potreby):
- Vymeriavacie základy za posledných 12 mesiacov – pre výpočet nemocenskej dávky
7. Podpis zamestnávateľa
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
- Meno a funkcia
- Pečiatka – ak je používaná
- Dátum – kedy bolo potvrdenie podpísané (DD.MM.RRRR)
Kam a ako predložiť potvrdenie?
Kam:
- Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne – podľa sídla zamestnávateľa
Ako:
- Osobne – odovzdanie na pobočke Sociálnej poisťovne (odporúčané)
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – cez e-schránku (ak je to možné)
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8 dní – od uplatnenia nároku zamestnanca alebo od doručenia výzvy SP
Zodpovednosť zamestnávateľa
Ak v dôsledku chyby zamestnávateľa:
- Vznikne nárok na dávku neoprávnene – zamestnanec dostane dávku, na ktorú nemá nárok
- Vznikne nárok vo vyššej sume – zamestnanec dostane vyššiu dávku, ako by mal
Zamestnávateľ je povinný:
- Nahradiť neprávom vyplatenú sumu – podľa § 237 ods. 1 zákona
- Ak presahuje 5 eur – sumy do 5 € sa nenahrádzajú
Súlad s evidenciou
Údaje musia byť:
- V súlade s evidenciou zamestnávateľa – personálna dokumentácia, mzdová evidencia
- Pravdivé a úplné – všetky údaje musia byť správne
Časté chyby pri vyplňovaní potvrdenia
- Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
- Chybný dátum začiatku pomeru – nie je uvedený správny dátum začiatku pracovného pomeru
- Chybný posledný deň práce – nie je uvedený správny dátum posledného dňa výkonu práce
- Neuvedené prerušenia poistenia – prerušenia nie sú uvedené (dôležité pre nárok na dávku)
- Chybné vymeriavacie základy – hrubé mzdy sú nesprávne (ovplyvňuje výšku dávky)
- Neuvedený výkon práce v zahraničí – ak zamestnanec pracoval v zahraničí, nie je to uvedené
- Neuvedená žiadosť o PD A1 – pri práci v zahraničí nie je uvedené, či bola podaná žiadosť o PD A1
- Neskoré predloženie – potvrdenie je predložené po uplynutí 8-dňovej lehoty (porušenie povinnosti)
- Nepravdivé údaje – zamestnávateľ uviedol nepravdivé informácie (vážne porušenie, náhrada škody)
- Chybejúci podpis – potvrdenie nie je podpísané oprávnenou osobou zamestnávateľa
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho vyplňuje – zamestnávateľ
- Komu sa predkladá – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka podľa sídla zamestnávateľa)
- Lehota – do 8 dní od uplatnenia nároku zamestnanca alebo od doručenia výzvy SP
