Poznámky k účtovnej závierke pre mikro účtovnú jednotku

Na čo slúži formulár Poznámky k účtovnej závierke pre mikro účtovnú jednotku

Poznámky účtovnej závierky mikro účtovnej jednotky (Poznámky Úč MÚJ 3 – 01) tvoria povinnú súčasť účtovnej závierky mikro účtovnej jednotky podľa zákona č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve. Ide o individuálnú účtovnú závierku, ktorá sa predkladá ako riadna, mimoriadna alebo priebežná, a to v súlade s § 17a tohto zákona. Poznámky poskytujú doplňujúce informácie k výkazom účtovnej závierky a zabezpečujú transparentnosť účtovných údajov.

Formulár vypĺňajú mikro účtovné jednotky, ktoré spĺňajú aspoň dve z troch podmienok podľa § 2 ods. 5 zákona: celková suma majetku nepresahuje 350 000 €, čistý obrat nepresahuje 700 000 €, priemerný prepočítaný počet zamestnancov nepresiahne 10. Týka sa to predovšetkým malých obchodných spoločností, živnostníkov, neziskových organizácií a iných subjektov, ktoré vedú podvojné účtovníctvo.

Poznámky sú súčasťou účtovnej závierky, ktorá sa predkladá do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (štandardne do 31. marca nasledujúceho roka). Ak ide o schválenú závierku, aktualizovaná verzia sa ukladá do registra účtovných závierok do 6 mesiacov (zvyčajne do 30. júna). Účtovná závierka sa ukladá výhradne elektronicky cez portál Finančnej správy SR alebo Registra účtovných závierok.

Typické situácie zahrnujú:

• Malá s.r.o. s obratom 500 000 € a 8 zamestnancami zostavuje účtovnú závierku (vyplní Poznámky Úč MÚJ 3 – 01)
• Živnostník s majetkom 300 000 € a obratom 600 000 € podáva účtovnú závierku (použije formulár pre mikro účtovné jednotky)
• Malá nezisková organizácia spĺňa podmienky mikro účtovnej jednotky (vyplní Poznámky Úč MÚJ 3 – 01)

Formulár je určený pre mikro účtovné jednotky vedúce podvojné účtovníctvo.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Poznámky k účtovnej závierke pre mikro účtovnú jednotku

• Účel formulára – doplňujúce informácie k výkazom účtovnej závierky mikro účtovnej jednotky
• Právny základ – zákon č. 431/2002 Z. z. (§ 17a, § 2 ods. 5), opatrenie MF SR č. MF/23378/2014-74
• Kto ho vypĺňa – mikro účtovné jednotky (majetok ? 350 000 €, obrat ? 700 000 €, zamestnanci ? 10)
• Kam – elektronicky cez portál Finančnej správy SR alebo Registra účtovných závierok
• Lehota – do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (schválená závierka do 6 mesiacov)
• Dôležité – povinná súčasť účtovnej závierky, strojovo alebo paličkovým písmom, podpisy zodpovedných osôb

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Poznámky k účtovnej závierke pre mikro účtovnú jednotku

Právny základ

Vyplnenie a predloženie tohto formulára je upravené:

• § 17a zákona č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve – povinnosť predkladať účtovnú závierku vrátane poznámok
• § 2 ods. 5 zákona č. 431/2002 Z. z. – definícia mikro účtovnej jednotky
• Vykonávacím opatrením MF SR č. MF/23378/2014-74 – vzory výkazov pre mikro účtovné jednotky

Kto je povinný formulár vypĺňať?

Formulár vypĺňajú mikro účtovné jednotky, ktoré spĺňajú aspoň dve z troch podmienok podľa § 2 ods. 5 zákona:

• Celková suma majetku – nepresahuje 350 000 €
• Čistý obrat – nepresahuje 700 000 €
• Priemerný prepočítaný počet zamestnancov – nepresiahne 10

Týka sa to predovšetkým:

• Malých obchodných spoločností
• Živnostníkov
• Neziskových organizácií
• Iných subjektov, ktoré vedú podvojné účtovníctvo

Identifikačné údaje mikro účtovnej jednotky

• Obchodné meno / Názov
• IČO
• Sídlo
• Účtovné obdobie – od (dátum), do (dátum)
• Právna forma

Dátum zostavenia účtovnej závierky

• Dátum – kedy bola účtovná závierka zostavená

Účel poznámok

Poznámky poskytujú:

• Doplňujúce informácie – k výkazom účtovnej závierky (súvaha, výkaz ziskov a strát)
• Transparentnosť – účtovných údajov

Obsah poznámok pre mikro účtovnú jednotku

Poznámky obsahujú (zjednodušená verzia pre mikro účtovné jednotky):

• Všeobecné informácie o mikro účtovnej jednotke
• Účtovné zásady a postupy
• Doplňujúce informácie k položkám súvahy
• Doplňujúce informácie k položkám výkazu ziskov a strát
• Iné významné informácie

Podpisy

Formulár musia podpísať:

• Osoba zodpovedná za vedenie účtovníctva
• Osoba zodpovedná za zostavenie účtovnej závierky
• Člen štatutárneho orgánu – v prípade právnickej osoby

Kam a ako podať formulár?

Kam:

• Portál Finančnej správy SR – elektronicky
• Register účtovných závierok – elektronicky

Ako:

• Výhradne elektronicky
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Termín a spôsob predkladania

Poznámky sú súčasťou účtovnej závierky:

• Do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia – štandardne do 31. marca nasledujúceho roka
• Schválená závierka – aktualizovaná verzia vrátane poznámok sa ukladá do registra účtovných závierok do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia (zvyčajne do 30. júna)

Forma a požiadavky na vyplnenie

Údaje sa vypĺňajú:

• Strojovo – tlačiarňou alebo elektronicky
• Paličkovým písmom – čiernou alebo tmavomodrou farbou

Formátovanie:

• Číselné údaje – zarovnávať vpravo
• Textové údaje – zarovnávať vľavo
• Nepoužité riadky – ponechávajú sa prázdne

Povinné údaje:

• Údaje o účtovnej jednotke
• Dátum zostavenia
• Podpisové záznamy zodpovedných osôb

Časté chyby pri vyplňovaní formulára

• Nesprávne určenie, či je jednotka mikro účtovnou jednotkou – nesplnenie aspoň dvoch z troch podmienok (majetok, obrat, zamestnanci)
• Chybne uvedené účtovné obdobie – začiatok alebo koniec účtovného obdobia je nesprávny
• Neúplné doplňujúce informácie – nie sú uvedené všetky potrebné informácie k výkazom
• Chybné zarovnanie údajov – číselné údaje nie sú zarovnané vpravo, textové vľavo
• Chybejúci podpis osoby zodpovednej za vedenie účtovníctva – formulár nie je podpísaný
• Chybejúci podpis osoby zodpovednej za zostavenie závierky – formulár nie je podpísaný
• Chybejúci podpis člena štatutárneho orgánu – formulár nie je podpísaný (pri právnickej osobe)
• Chybne uvedený dátum zostavenia – dátum zostavenia účtovnej závierky je nesprávny
• Podanie papierovou formou – účtovná závierka bola podaná papierovo (povinné elektronicky)
• Opozdené podanie – účtovná závierka bola podaná po uplynutí lehoty (sankcie)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto vypĺňa – mikro účtovné jednotky (aspoň 2 z 3 podmienok: majetok ? 350 000 €, obrat ? 700 000 €, zamestnanci ? 10)
• Kam – elektronicky cez portál Finančnej správy SR alebo Registra účtovných závierok
• Lehota – do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (schválená závierka do 6 mesiacov)