Na čo slúži formulár Poznámky k účtovnej závierke pre mikro účtovnú jednotku
Poznámky účtovnej závierky mikro účtovnej jednotky (Poznámky Úč MÚJ 3 – 01) tvoria povinnú súčasť účtovnej závierky mikro účtovnej jednotky podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Ide o individuálnu účtovnú závierku, ktorá sa predkladá ako riadna, mimoriadna alebo priebežná, a to v súlade s § 17a tohto zákona. Poznámky poskytujú doplňujúce informácie k výkazom účtovnej závierky a zabezpečujú transparentnosť účtovných údajov.
Formulár vypĺňajú mikro účtovné jednotky, ktoré spĺňajú aspoň dve z troch podmienok podľa § 2 ods. 6 zákona: celková suma majetku nepresahuje 450 000 €, čistý obrat nepresahuje 900 000 €, priemerný prepočítaný počet zamestnancov nepresiahne 10. Týka sa to predovšetkým malých obchodných spoločností, živnostníkov, ktorí účtujú v sústave podvojného účtovníctva a spĺňajú podmienky na zatriedenie do veľkostnej skupiny mikro účtovných jednotiek, a ďalších subjektov, na ktoré sa toto zatriedenie vzťahuje.
Poznámky sú súčasťou účtovnej závierky, ktorá sa predkladá do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (štandardne do 31. marca nasledujúceho roka) s možnosťou predĺženia lehoty podľa zákona. Ak ide o schválenú závierku, aktualizovaná verzia sa ukladá do registra účtovných závierok do 6 mesiacov (zvyčajne do 30. júna). Účtovná závierka sa ukladá výhradne elektronicky cez portál Finančnej správy SR do Registra účtovných závierok.
Typické situácie zahŕňajú:
- Malá s.r.o. s obratom 500 000 € a 8 zamestnancami zostavuje účtovnú závierku (vyplní Poznámky Úč MÚJ 3 – 01)
- Živnostník s majetkom 400 000 € a obratom 800 000 € podáva účtovnú závierku (použije formulár pre mikro účtovné jednotky)
- Malá nezisková organizácia spĺňa podmienky mikro účtovnej jednotky (vyplní Poznámky Úč MÚJ 3 – 01)
Formulár je určený pre mikro účtovné jednotky vedúce podvojné účtovníctvo.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Poznámky k účtovnej závierke pre mikro účtovnú jednotku
- Účel formulára – doplňujúce informácie k výkazom účtovnej závierky mikro účtovnej jednotky
- Právny základ – zákon č. 431/2002 Z. z. (§ 17a, § 2 ods. 6), opatrenie MF SR č. MF/15464/2013-74
- Kto ho vypĺňa – mikro účtovné jednotky (majetok ? 450 000 €, obrat ? 900 000 €, zamestnanci ? 10)
- Kam – elektronicky cez portál Finančnej správy SR do Registra účtovných závierok
- Lehota – do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (schválená závierka do 6 mesiacov)
- Dôležité – povinná súčasť účtovnej závierky, strojovo alebo paličkovým písmom, podpisy zodpovedných osôb
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Poznámky k účtovnej závierke pre mikro účtovnú jednotku
Právny základ
Vyplnenie a predloženie tohto formulára je upravené:
- § 17a zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve – povinnosť predkladať účtovnú závierku vrátane poznámok
- § 2 ods. 6 zákona č. 431/2002 Z. z. – definícia mikro účtovnej jednotky
- Vykonávacím opatrením MF SR č. MF/15464/2013-74 – vzory výkazov pre mikro účtovné jednotky
Kto je povinný formulár vypĺňať?
Formulár vypĺňajú mikro účtovné jednotky, ktoré spĺňajú aspoň dve z troch podmienok podľa § 2 ods. 6 zákona:
- Celková suma majetku – nepresahuje 450 000 €
- Čistý obrat – nepresahuje 900 000 €
- Priemerný prepočítaný počet zamestnancov – nepresiahne 10
Týka sa to predovšetkým:
- Malých obchodných spoločností
- Živnostníkov, ktorí účtujú v sústave podvojného účtovníctva a spĺňajú podmienky zatriedenia
- Družstiev
- Iných subjektov, ktoré vedú podvojné účtovníctvo
Identifikačné údaje mikro účtovnej jednotky
- Obchodné meno / Názov
- IČO
- Sídlo
- Účtovné obdobie – od (dátum), do (dátum)
- Právna forma
Dátum zostavenia účtovnej závierky
- Dátum – kedy bola účtovná závierka zostavená
Účel poznámok
Poznámky poskytujú:
- Doplňujúce informácie – k výkazom účtovnej závierky (súvaha, výkaz ziskov a strát)
- Transparentnosť – účtovných údajov
Obsah poznámok pre mikro účtovnú jednotku
Poznámky obsahujú (zjednodušená verzia pre mikro účtovné jednotky):
- Všeobecné informácie o mikro účtovnej jednotke
- Účtovné zásady a postupy
- Doplňujúce informácie k položkám súvahy
- Doplňujúce informácie k položkám výkazu ziskov a strát
- Iné významné informácie
Podpisy
Formulár musia podpísať:
- Osoba zodpovedná za vedenie účtovníctva
- Osoba zodpovedná za zostavenie účtovnej závierky
- Člen štatutárneho orgánu – v prípade právnickej osoby
Kam a ako podať formulár?
Kam:
- Portál Finančnej správy SR – elektronicky
- Register účtovných závierok – elektronicky
Ako:
- Výhradne elektronicky
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Termín a spôsob predkladania
Poznámky sú súčasťou účtovnej závierky:
- Do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia – štandardne do 31. marca nasledujúceho roka
- Schválená závierka – aktualizovaná verzia vrátane poznámok sa ukladá do registra účtovných závierok do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia (zvyčajne do 30. júna)
Forma a požiadavky na vyplnenie
Údaje sa vypĺňajú:
- Strojovo – tlačiarňou alebo elektronicky
- Paličkovým písmom – čiernou alebo tmavomodrou farbou
Formátovanie:
- Číselné údaje – zarovnávať vpravo
- Textové údaje – zarovnávať vľavo
- Nepoužité riadky – ponechávajú sa prázdne
Povinné údaje:
- Údaje o účtovnej jednotke
- Dátum zostavenia
- Podpisové záznamy zodpovedných osôb
Časté chyby pri vyplňovaní formulára
- Nesprávne určenie, či je jednotka mikro účtovnou jednotkou – nesplnenie aspoň dvoch z troch podmienok (majetok, obrat, zamestnanci)
- Chybne uvedené účtovné obdobie – začiatok alebo koniec účtovného obdobia je nesprávny
- Neúplné doplňujúce informácie – nie sú uvedené všetky potrebné informácie k výkazom
- Chybné zarovnanie údajov – číselné údaje nie sú zarovnané vpravo, textové vľavo
- Chýbajúci podpis osoby zodpovednej za vedenie účtovníctva – formulár nie je podpísaný
- Chýbajúci podpis osoby zodpovednej za zostavenie závierky – formulár nie je podpísaný
- Chýbajúci podpis člena štatutárneho orgánu – formulár nie je podpísaný (pri právnickej osobe)
- Chybne uvedený dátum zostavenia – dátum zostavenia účtovnej závierky je nesprávny
- Podanie papierovou formou – účtovná závierka bola podaná papierovo (povinné elektronicky)
- Opozdené podanie – účtovná závierka bola podaná po uplynutí lehoty (sankcie)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto vypĺňa – mikro účtovné jednotky (aspoň 2 z 3 podmienok: majetok ? 450 000 €, obrat ? 900 000 €, zamestnanci ? 10)
- Kam – elektronicky cez portál Finančnej správy SR do Registra účtovných závierok
- Lehota – do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (schválená závierka do 6 mesiacov)