Poznámky k účtovnej závierke pre neziskovú účtovnú jednotku

Na čo slúži formulár Poznámky k účtovnej závierke pre neziskovú účtovnú jednotku

Poznámky k účtovnej závierke pre neziskovú účtovnú jednotku sú neoddeliteľnou súčasťou účtovnej závierky neziskových organizácií. Ich účelom je doplniť, špecifikovať a podrobnejšie rozviesť informácie, ktoré sú uvedené v súvahe a vo výkaze ziskov a strát neziskovej účtovnej jednotky. Poznámky poskytujú prehľad o skutočnostiach a sumách, ktoré spôsobili zmeny v majetku, záväzkoch a výsledku hospodárenia za účtovné obdobie. Obsah a usporiadanie upravuje Opatrenie MF SR.

V poznámkach sa vykazujú údaje za bežné účtovné obdobie a za bezprostredne predchádzajúce obdobie. Poznámky sú prispôsobené špecifikám neziskových organizácií, ako sú občianske združenia, neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby, nadácie, neinvestičné fondy a iné subjekty, ktoré neslúžia na podnikanie. Poznámky sa podávajú ako súčasť účtovnej závierky elektronicky cez portál Finančnej správy SR vo formáte XML.

Typické situácie zahrnujú:

• Občianske združenie zostavuje účtovnú závierku (vyplní Poznámky pre neziskovú účtovnú jednotku)
• Nadácia má povinný audit (Poznámky sú povinnou súčasťou)
• Nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby doplňuje informácie zo súvahy a výkazu (vyplní špecifické Poznámky pre neziskové organizácie)

Poznámky sú určené pre neziskové účtovné jednotky, ktoré zostavujú účtovnú závierku v plnom rozsahu.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Poznámky k účtovnej závierke pre neziskovú účtovnú jednotku

• Účel formulára – doplniť, špecifikovať a rozviesť informácie zo súvahy a výkazu ziskov a strát neziskovej organizácie
• Právny základ – zákon č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve, opatrenie MF SR
• Kto ho zostavuje – neziskové účtovné jednotky zostavujúce účtovnú závierku v plnom rozsahu
• Kam – súčasť účtovnej závierky podanej elektronicky cez portál Finančnej správy SR
• Lehota – s účtovnou závierkou (do 3 mesiacov od skončenia účtovného obdobia, možnosť predĺženia)
• Dôležité – neoddeliteľná súčasť účtovnej závierky, prispôsobené špecifikám neziskových organizácií, údaje za bežné a predchádzajúce obdobie

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Poznámky k účtovnej závierke pre neziskovú účtovnú jednotku

Pre koho je formulár určený?

Poznámky zostavujú:

• Neziskové účtovné jednotky – ktoré zostavujú účtovnú závierku v plnom rozsahu
• Občianske združenia
• Neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby
• Nadácie
• Neinvestičné fondy
• Iné neziskové subjekty

Identifikačné údaje neziskovej účtovnej jednotky

• Názov
• IČO
• Sídlo
• Účtovné obdobie – od (dátum), do (dátum)
• Právna forma – občianske združenie, nadácia, n.o., iné

Účel poznámok

Poznámky slúžia na:

• Doplnenie – informácií zo súvahy a výkazu ziskov a strát
• Špecifikáciu – podrobnejšie vysvetlenie položiek špecifických pre neziskové organizácie
• Rozvedenie – detailný popis skutočností, ktoré spôsobili zmeny

Obdobia vykazovania

V poznámkach sa vykazujú údaje:

• Za bežné účtovné obdobie – aktuálny rok
• Za bezprostredne predchádzajúce obdobie – predchádzajúci rok

Štruktúra poznámok pre neziskové organizácie

Poznámky obsahujú (príklady hlavných sekcií):

• Všeobecné informácie o neziskovej účtovnej jednotke
• Účtovné zásady a postupy
• Informácie o účele a poslaní organizácie
• Doplňujúce informácie k položkám súvahy
  • Dlhodobý majetok
  • Zásoby
  • Pohľadávky
  • Finančné umiestnenie
  • Vlastné imanie (fondy)
  • Rezervy
  • Záväzky
• Doplňujúce informácie k položkám výkazu ziskov a strát
  • Výnosy (príspevky, dotácie, dary, tržby)
  • Náklady (na hlavnú činnosť, na podnikateľskú činnosť)
  • Finančné výnosy a náklady
• Informácie o fondoch
• Informácie o dotáciách, grantoch a daroch
• Informácie o hlavnej a podnikateľskej činnosti
• Informácie o zamestnanciach a dobrovoľníkoch
• Významné udalosti po dni účtovnej závierky
• Iné informácie

Špecifiká pre neziskové organizácie

V poznámkach neziskové organizácie uvádzajú:

• Informácie o účele a poslaní – hlavné ciele a aktivity organizácie
• Rozdelenie na hlavnú a podnikateľskú činnosť – oddelene vykazované výnosy a náklady
• Fondy – fondy organizácie (základný fond, rezervný fond, ostatné fondy)
• Dotácie a granty – prijaté dotácie, granty, dary (účel, použitie, nevyčerpané prostriedky)
• Dobrovoľníci – informácie o dobrovoľníckej práci (ak je relevantné)

Podpis

Poznámky musia byť podpísané:

• Štatutárny zástupca
• Osoba zodpovedná za účtovnú závierku
• Účtovník
• Dátum – kedy boli poznámky zostavené

Kam a ako podať formulár?

Kam:

• Finančná správa SR – ako súčasť účtovnej závierky

Ako:

• Elektronicky – cez portál Finančnej správy SR (www.financnasprava.sk)
• Formát – XML
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Lehota na predloženie

Poznámky sa podávajú ako súčasť účtovnej závierky:

• Do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia
• Do 6 mesiacov v prípade povinného auditu

Časté chyby pri vyplňovaní formulára

• Neúplné informácie o účele a poslaní – nie sú uvedené ciele a aktivity neziskovej organizácie
• Chybejúce rozdelenie na hlavnú a podnikateľskú činnosť – výnosy a náklady nie sú oddelene vykazované
• Neuvedenie informácií o fondoch – informácie o fondoch organizácie chýbajú
• Chybejúce informácie o dotáciách a grantoch – nie sú uvedené prijaté dotácie, granty, dary a ich použitie
• Neúplné doplnenie informácií – nie sú uvedené všetky potrebné informácie k položkám súvahy a výkazu
• Chybejúce údaje za predchádzajúce obdobie – sú uvedené len údaje za bežné obdobie
• Nesúlad so súvahou a výkazom ziskov a strát – údaje v poznámkach nekorešpondujú so súvahou a výkazom
• Chybejúci podpis štatutára – poznámky nie sú podpísané štatutárnym zástupcom
• Chybejúci podpis účtovníka – poznámky nie sú podpísané účtovníkom
• Opozdené podanie – účtovná závierka vrátane poznámok bola podaná po uplynutí lehoty
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto zostavuje – neziskové účtovné jednotky zostavujúce účtovnú závierku v plnom rozsahu (občianske združenia, nadácie, n.o., neinvestičné fondy, iné neziskové subjekty)
• Kam – súčasť účtovnej závierky podanej elektronicky cez portál Finančnej správy SR
• Lehota – do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (do 6 mesiacov pri povinnom audite)