Poznámky k účtovnej závierke

Na čo slúži formulár Poznámky k účtovnej závierke

Poznámky k účtovnej závierke sú neoddeliteľnou súčasťou účtovnej závierky. Ich účelom je doplniť, špecifikovať a podrobnejšie rozviesť informácie, ktoré sú uvedené v súvahe a vo výkaze ziskov a strát. Poznámky poskytujú prehľad o tom, aké skutočnosti a v akej sume spôsobili zmenu stavu peňažných prostriedkov za účtovné obdobie. Obsah a usporiadanie upravuje Opatrenie MF SR.

V poznámkach sa vykazujú údaje za bežné účtovné obdobie a za bezprostredne predchádzajúce obdobie. Úplný formulár má takmer 50 strán, ktoré tvoria logicky usporiadaný text a tabuľky, pričom nevyplnené stránky nie je potrebné tlačiť. Poznámky sa podávajú ako súčasť účtovnej závierky elektronicky cez portál Finančnej správy SR vo formáte XML.

Typické situácie zahrnujú:

• S.r.o. zostavuje účtovnú závierku v plnom rozsahu (vyplní Poznámky k účtovnej závierke)
• Akciová spoločnosť má povinný audit (Poznámky sú povinnou súčasťou)
• Nezisková organizácia doplňuje informácie zo súvahy a výkazu ziskov a strát (vyplní Poznámky)

Poznámky sú určené pre všetky účtovné jednotky, ktoré zostavujú účtovnú závierku v plnom rozsahu.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Poznámky k účtovnej závierke

• Účel formulára – doplniť, špecifikovať a rozviesť informácie zo súvahy a výkazu ziskov a strát
• Právny základ – zákon č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve, opatrenie MF SR
• Kto ho zostavuje – účtovné jednotky zostavujúce účtovnú závierku v plnom rozsahu
• Kam – súčasť účtovnej závierky podanej elektronicky cez portál Finančnej správy SR
• Lehota – s účtovnou závierkou (do 3 mesiacov od skončenia účtovného obdobia, možnosť predĺženia)
• Dôležité – neoddeliteľná súčasť účtovnej závierky, údaje za bežné a predchádzajúce obdobie, nevyplnené strany netlačiť

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Poznámky k účtovnej závierke

Pre koho je formulár určený?

Poznámky zostavujú:

• Všetky účtovné jednotky – ktoré zostavujú účtovnú závierku v plnom rozsahu

Identifikačné údaje účtovnej jednotky

• Obchodné meno
• IČO
• Sídlo
• Účtovné obdobie – od (dátum), do (dátum)

Účel poznámok

Poznámky slúžia na:

• Doplnenie – informácií zo súvahy a výkazu ziskov a strát
• Špecifikáciu – podrobnejšie vysvetlenie položiek
• Rozvedenie – detailný popis skutočností, ktoré spôsobili zmeny

Obdobia vykazovania

V poznámkach sa vykazujú údaje:

• Za bežné účtovné obdobie – aktuálny rok
• Za bezprostredne predchádzajúce obdobie – predchádzajúci rok

Rozsah formulára

• Počet strán – takmer 50 strán
• Obsah – logicky usporiadaný text a tabuľky
• Nevyplnené stránky – nie je potrebné tlačiť

Štruktúra poznámok

Poznámky obsahujú (príklady hlavných sekcií):

• Všeobecné informácie o účtovnej jednotke
• Účtovné zásady a postupy
• Doplňujúce informácie k položkám súvahy
  • Dlhodobý majetok
  • Zásoby
  • Pohľadávky
  • Finančné umiestnenie
  • Vlastné imanie
  • Rezervy
  • Záväzky
• Doplňujúce informácie k položkám výkazu ziskov a strát
  • Tržby
  • Náklady
  • Finančné výnosy a náklady
• Analýza peňažných tokov
• Informácie o spriaznených stranách
• Informácie o zamestnanciach
• Významné udalosti po dni účtovnej závierky
• Iné informácie

Podpis

Poznámky musia byť podpísané:

• Štatutárny zástupca
• Osoba zodpovedná za účtovnú závierku
• Účtovník
• Dátum – kedy boli poznámky zostavené

Kam a ako podať formulár?

Kam:

• Finančná správa SR – ako súčasť účtovnej závierky

Ako:

• Elektronicky – cez portál Finančnej správy SR (www.financnasprava.sk)
• Formát – XML
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Lehota na predloženie

Poznámky sa podávajú ako súčasť účtovnej závierky:

• Do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia
• Do 6 mesiacov v prípade povinného auditu

Časté chyby pri vyplňovaní formulára

• Neúplné doplnenie informácií – nie sú uvedené všetky potrebné informácie k položkám súvahy a výkazu
• Chybejúce údaje za predchádzajúce obdobie – sú uvedené len údaje za bežné obdobie
• Nesúlad so súvahou a výkazom ziskov a strát – údaje v poznámkach nekorešpondujú so súvahou a výkazom
• Tlačenie nevyplnených strán – sú vytlačené aj prázdne stránky (nie je potrebné)
• Chybejúci podpis štatutára – poznámky nie sú podpísané štatutárnym zástupcom
• Chybejúci podpis účtovníka – poznámky nie sú podpísané účtovníkom
• Chybejúci podpis osoby zodpovednej za závierku – poznámky nie sú podpísané osobou zodpovednou za účtovnú závierku
• Nelogické usporiadanie – text a tabuľky nie sú logicky usporiadané
• Opozdené podanie – účtovná závierka vrátane poznámok bola podaná po uplynutí lehoty
• Nepodanie v XML formáte – účtovná závierka nebola podaná elektronicky vo formáte XML
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto zostavuje – účtovné jednotky zostavujúce účtovnú závierku v plnom rozsahu
• Kam – súčasť účtovnej závierky podanej elektronicky cez portál Finančnej správy SR
• Lehota – do 3 mesiacov po skončenia účtovného obdobia (do 6 mesiacov pri povinnom audite)