Na čo slúži formulár Registračný list fyzickej osoby
Registračný list fyzickej osoby (RLFO) je základným formulárom pre evidenciu fyzických osôb v systéme Sociálnej poisťovne. Slúži na prihlásenie, zmenu, prerušenie alebo odhlásenie z povinného sociálneho poistenia. Vyplnenie a podanie RLFO je zákonnou povinnosťou podľa § 231 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Formulár sa podáva najneskôr do 8 kalendárnych dní od vzniku, zmeny alebo zániku skutočností rozhodujúcich pre povinné sociálne poistenie. Týka sa zamestnancov, SZČO, DPO a osôb, za ktoré platí poistné štát. Pri jeho nesprávnom alebo oneskorenom podaní môže dôjsť k zániku nároku na dávky alebo uloženiu pokuty.
Formulár sa vypĺňa v prípade vzniku poistenia (napr. začiatok pracovného pomeru, začiatok podnikania, uzatvorenie zmluvy o výkone činnosti), zmeny údajov (napr. zmena výšky vymeriavacieho základu pri DPO, zmena zamestnávateľa, zmena typu zmluvy), prerušenia poistenia (napr. rodičovská dovolenka, výkon trestu, prerušenie živnosti), zániku poistenia (napr. ukončenie pracovného pomeru, zánik živnosti), alebo zrušenia prihlásenia (napr. ak právny vzťah nevznikol).
Kto podáva formulár: Zamestnávateľ – za zamestnanca, vrátane dohodárov; SZČO a DPO – samostatne; Fyzická osoba – ak je poistená štátom, tiež samostatne alebo prostredníctvom úradu. Lehoty na podanie: Do 8 dní od vzniku, zmeny alebo zániku poistného vzťahu; pri zrušení prihlásenia bezodkladne po zistení, že vzťah nevznikol.
Pri zmene pravidelného a nepravidelného príjmu sa poistenie ruší a znova vzniká – je potrebné nové RLFO. Dohodári musia mať presne určený typ dohody (DoVP, DoPČ, DoBPŠ) a príslušný kód. FO bez pobytu na území SR uvádza zahraničnú adresu a štátne občianstvo. DPO uvádza typ poistenia (napr. NP, DP, PvN) a vymeriavací základ. Pri uplatnení odvodovej odpočítateľnej položky (OOP) je rozhodujúci dátum jej oznámenia zamestnávateľovi.
Formulár obsahuje identifikačné údaje FO, kontaktné a korešpondenčné údaje, údaje o zamestnávateľovi, obdobie poistenia, prípadne dôvody prerušenia alebo zániku poistenia. Jeho podaním sa zabezpečuje riadna evidencia v registri Sociálnej poisťovne a nárok na dávky zo systému sociálneho poistenia.
RLFO podáva zamestnávateľ (za zamestnanca), SZČO, DPO, alebo fyzická osoba poistená štátom Sociálnej poisťovni.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Registračný list fyzickej osoby
- Účel formulára – evidencia fyzických osôb v systéme Sociálnej poisťovne, prihlásenie, zmena, prerušenie, odhlásenie z povinného sociálneho poistenia
- Právny základ – § 231 zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (za zamestnanca), SZČO, DPO, fyzická osoba poistená štátom
- Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni
- Lehota – do 8 kalendárnych dní od vzniku, zmeny alebo zániku poistného vzťahu; zrušenie prihlásenia bezodkladne
- Dôsledky – nesprávne/oneskorené podanie = zánik nároku na dávky alebo pokuta
- Dôležité – identifikačné údaje FO, kontaktné údaje, údaje o zamestnávateľovi, obdobie poistenia, typ dohody (dohodári), vymeriavací základ (DPO), OOP (študenti), zmena pravidelného/nepravidelného = nové RLFO
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Registračný list fyzickej osoby
Právny základ
RLFO vychádza z:
Kto RLFO podáva?
- Zamestnávateľ – za zamestnanca (vrátane dohodárov)
- SZČO – samostatne zárobkovo činná osoba
- DPO – dobrovoľne poistená osoba
- Fyzická osoba poistená štátom – samostatne alebo prostredníctvom úradu
Komu sa RLFO podáva?
- Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke
Kedy sa RLFO podáva?
1. Vznik poistenia
- Začiatok pracovného pomeru – nový zamestnanec
- Začiatok podnikania – SZČO
- Uzatvorenie zmluvy o výkone činnosti – dohodár (DoVP, DoPČ, DoBPŠ)
- Začiatok dobrovoľného poistenia – DPO
- Začiatok poistenia štátom – napr. rodičovská dovolenka, evidencia na úrade práce
2. Zmena údajov
- Zmena vymeriavacieho základu – pri DPO
- Zmena zamestnávateľa – pri zamestnancovi
- Zmena typu zmluvy – napr. z DoVP na pracovnú zmluvu
- Zmena pravidelného a nepravidelného príjmu – poistenie sa ruší a znova vzniká (nové RLFO)
3. Prerušenie poistenia
- Rodičovská dovolenka
- Výkon trestu odňatia slobody
- Prerušenie živnosti
- Iné dôvody – podľa zákona
4. Zánik poistenia
- Ukončenie pracovného pomeru
- Zánik živnosti
- Ukončenie dohody
- Ukončenie dobrovoľného poistenia
5. Zrušenie prihlásenia
- Ak právny vzťah nevznikol – napr. zamestnanec nenastúpil do práce
Lehota na podanie
- Do 8 kalendárnych dní – od vzniku, zmeny alebo zániku poistného vzťahu
- Bezodkladne – pri zrušení prihlásenia (ak vzťah nevznikol)
Obsah RLFO
1. Typ úkonu
Označiť:
- Prihlásenie – vznik poistenia
- Zmena – zmena údajov
- Prerušenie – prerušenie poistenia
- Odhlásenie – zánik poistenia
- Zrušenie prihlásenia – ak vzťah nevznikol
2. Identifikačné údaje fyzickej osoby
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia (pre cudzincov bez RČ)
- Trvalý pobyt – adresa (ulica, číslo, PSČ, obec)
- Štátne občianstvo – ak nie je SK občan
Ak FO bez pobytu na území SR:
- Zahraničná adresa – adresa v zahraničí
3. Kontaktné údaje
- Telefónne číslo – mobilné alebo pevná linka
- E-mail – elektronická adresa (voliteľné)
4. Korešpondenčná adresa (ak je iná ako trvalý pobyt)
- Adresa – kam zasielať korešpondenciu
5. Údaje o zamestnávateľovi (ak ide o zamestnanca)
- Obchodné meno / Názov
- Adresa sídla
- IČO
- Variabilný symbol – pridelený Sociálnou poisťovňou
6. Typ poistenca
Označiť:
- Zamestnanec – pracovná zmluva
- Dohodár – DoVP, DoPČ, DoBPŠ (uviesť kód dohody)
- SZČO – samostatne zárobkovo činná osoba
- DPO – dobrovoľne poistená osoba (uviesť typ poistenia: NP, DP, PvN)
- Poistený štátom – napr. rodičovská dovolenka, evidencia na úrade práce
7. Obdobie poistenia
Vznik:
- Dátum začiatku – od kedy (DD.MM.RRRR)
Zmena:
- Dátum zmeny – kedy (DD.MM.RRRR)
Prerušenie:
- Dátum začiatku prerušenia – od kedy (DD.MM.RRRR)
- Dôvod – rodičovská dovolenka, výkon trestu, prerušenie živnosti
Zánik:
- Dátum ukončenia – do kedy (DD.MM.RRRR)
- Dôvod – ukončenie pomeru, zánik živnosti
8. Vymeriavací základ (pri DPO, SZČO)
- Suma v EUR – vymeriavací základ (napr. 600,00 €)
9. Typ dohody (pri dohodároch)
Kód dohody:
- DoVP – Dohoda o vykonaní práce (kód 01)
- DoPČ – Dohoda o pracovnej činnosti (kód 02)
- DoBPŠ – Dohoda o brigádnickej práci študentov (kód 03)
10. Odvodová odpočítateľná položka (OOP) – pri študentoch
- Uplatnenie OOP – áno / nie
- Dátum oznámenia zamestnávateľovi – kedy student oznámil (DD.MM.RRRR)
11. Podpis
Zamestnávateľ (ak podáva za zamestnanca):
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
- Meno a funkcia
- Pečiatka
- Dátum
Fyzická osoba (SZČO, DPO, poistený štátom):
- Podpis – vlastnoručný podpis
- Dátum
Kam a ako podať RLFO?
Kam:
- Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne
Ako:
- Osobne – odovzdanie na pobočke Sociálnej poisťovne
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – cez portál Sociálnej poisťovne (ak je to možné)
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8 kalendárnych dní – od vzniku, zmeny alebo zániku poistného vzťahu
- Bezodkladne – pri zrušení prihlásenia
Dôležité upozornenia
Zmena pravidelného a nepravidelného príjmu:
- Poistenie sa ruší a znova vzniká – je potrebné nové RLFO (odhlásenie + prihlásenie)
Dohodári:
- Presne určiť typ dohody – DoVP, DoPČ, DoBPŠ
- Uviesť príslušný kód – 01, 02, 03
FO bez pobytu na území SR:
- Uviesť zahraničnú adresu
- Uviesť štátne občianstvo
DPO:
- Uviesť typ poistenia – NP (nemocenské), DP (dôchodkové), PvN (poistenie v nezamestnanosti)
- Uviesť vymeriavací základ – suma v EUR
OOP (študenti):
- Rozhodujúci je dátum oznámenia zamestnávateľovi – kedy student oznámil uplatnenie OOP
Dôsledky nesprávneho alebo oneskorného podania
- Zánik nároku na dávky – FO môže stratiť nárok na dávky (napr. nemocenské, dôchodok)
- Pokuta – Sociálna poisťovňa môže uložiť pokutu
- Nesprávna evidencia – FO nie je správne evidovaná v registri SP
Časté chyby pri podávaní RLFO
- Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo FO sú nesprávne
- Neuvedený typ úkonu – nie je označené, či ide o prihlásenie, zmenu, prerušenie, odhlásenie
- Chybný dátum začiatku/ukončenia – dátumy sú nesprávne
- Neuvedený typ poistenca – nie je označené, či ide o zamestnanca, dohodára, SZČO, DPO
- Chybný kód dohody – pri dohodároch je uvedený nesprávny kód (DoVP/DoPČ/DoBPŠ)
- Neuvedený vymeriavací základ – pri DPO nie je uvedená suma
- Neuvedený dôvod prerušenia/zániku – nie je uvedené, prečo došlo k prerušeniu alebo zániku
- Neskoré podanie – RLFO je podané po uplynutí 8-dňovej lehoty (pokuta, zánik nároku)
- Zmena pravidelného/nepravidelného bez nového RLFO – zmena nie je hlásená správne (je potrebné odhlásenie + prihlásenie)
- Chybejúci podpis – RLFO nie je podpísané oprávnenou osobou
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (za zamestnanca), SZČO, DPO, fyzická osoba poistená štátom
- Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka)
- Lehota – do 8 kalendárnych dní od vzniku, zmeny alebo zániku poistného vzťahu; zrušenie prihlásenia bezodkladne
