Na čo slúži formulár Registračný list zamestnávateľa
Registračný list zamestnávateľa (RLZ) slúži na prihlásenie, zmenu alebo odhlásenie zamestnávateľa v registri Sociálnej poisťovne podľa § 231 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Tento formulár je určený pre právnické osoby, fyzické osoby – podnikateľov, organizačné zložky, odštepné závody aj zahraničných zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú osoby podliehajúce sociálnemu poisteniu. Formulár je potrebné podať najneskôr v deň predchádzajúci začiatku zamestnávania, pri zmene údajov bezodkladne po jej vzniku a pri ukončení zamestnávania najneskôr v deň odhlásenia posledného zamestnanca.
Formulár RLZ sa vypĺňa podľa toho, či ide o prihlášku, zmenu alebo odhlášku – každá možnosť sa označuje krížikom v záhlaví formulára. Pri prihláške sa vypĺňa celý formulár. Pri zmene sa vypĺňa vždy oddiel 1 a 8, a následne iba tie časti, v ktorých došlo k zmene. Pri odhlásení zamestnávateľa sa vypĺňajú oddiely 1, 2 a 3 vrátane dátumu odhlásenia posledného zamestnanca.
Vyžaduje sa uviesť identifikačné údaje zamestnávateľa ako IČO, DIČ, variabilný symbol, názov, adresa, SK NACE, deň splatnosti poistného, počet organizačných zložiek, právna forma, druh vlastníctva, kontaktné údaje (telefón, e-mail) a číslo účtu v tvare IBAN. Osobitná pozornosť sa venuje aj štatutárnym zástupcom a zamestnávateľovi, ktorý zriadil organizačnú jednotku.
Formulár je dostupný na stránke Sociálnej poisťovne a je možné ho podať osobne, poštou alebo elektronicky prostredníctvom e-schránky. Pri jeho vyplňovaní je potrebné dbať na správnosť identifikačných údajov, kódov právnej formy a SK NACE, ako aj aktuálnosť dátumov.
RLZ podáva zamestnávateľ (právnická osoba, fyzická osoba – podnikateľ, organizačná zložka) Sociálnej poisťovni.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Registračný list zamestnávateľa
- Účel formulára – prihlásenie, zmena, odhlásenie zamestnávateľa v registri Sociálnej poisťovne
- Právny základ – § 231 zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (právnická osoba, fyzická osoba – podnikateľ, organizačná zložka, zahraničný zamestnávateľ)
- Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni
- Lehota – prihláška: v deň pred začiatkom zamestnávania; zmena: bezodkladne; odhlásenie: v deň odhlásenia posledného zamestnanca
- Dôležité – identifikačné údaje (IČO, DIČ, variabilný symbol), názov, adresa, SK NACE, deň splatnosti, počet org. zložiek, právna forma, druh vlastníctva, kontakty, IBAN, štatutárny zástupca, označiť typ úkonu (prihláška/zmena/odhlásenie)
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Registračný list zamestnávateľa
Právny základ
RLZ vychádza z:
Kto RLZ podáva?
- Zamestnávateľ – právnická osoba, fyzická osoba – podnikateľ, organizačná zložka, odštepný závod, zahraničný zamestnávateľ
Komu sa RLZ podáva?
- Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke
Kedy sa RLZ podáva?
1. Prihláška zamestnávateľa
- Pred začiatkom zamestnávania – najneskôr v deň predchádzajúci začiatku zamestnávania prvého zamestnanca
2. Zmena údajov
- Pri zmene údajov – bezodkladne po vzniku zmeny (napr. zmena adresy, názvu, štatutárneho zástupcu)
3. Odhlásenie zamestnávateľa
- Pri ukončení zamestnávania – najneskôr v deň odhlásenia posledného zamestnanca
Lehota na podanie
RLZ sa podáva:
- Prihláška – najneskôr v deň predchádzajúci začiatku zamestnávania
- Zmena – bezodkladne po vzniku zmeny
- Odhlásenie – najneskôr v deň odhlásenia posledného zamestnanca
Typ úkonu
V záhlaví formulára označiť krížikom:
- Prihláška – prihlásenie zamestnávateľa
- Zmena – zmena údajov
- Odhlásenie – odhlásenie zamestnávateľa
Obsah RLZ
Oddiel 1: Identifikačné údaje zamestnávateľa
- IČO – identifikačné číslo organizácie
- DIČ – daňové identifikačné číslo
- Variabilný symbol – pridelený Sociálnou poisťovňou (pri zmene alebo odhlásení)
- Názov – obchodné meno / názov zamestnávateľa
- Adresa sídla – ulica, číslo, PSČ, obec
Oddiel 2: Ďalšie identifikačné údaje
- SK NACE – kód ekonomickej činnosti (napr. 46.90 – Veľkoobchod nešpecializovaný)
- Deň splatnosti poistného – deň v mesiaci, kedy je splatné poistné (napr. 8. deň)
- Počet organizačných zložiek – ak má zamestnávateľ organizačné zložky
- Právna forma – kód právnej formy (napr. 112 – s.r.o., 121 – a.s.)
- Druh vlastníctva – kód druhu vlastníctva (napr. 1 – súkromné, 2 – štátne)
Oddiel 3: Dátum odhlásenia (len pri odhlásení)
- Dátum odhlásenia posledného zamestnanca – kedy bol odhlásený posledný zamestnanec (DD.MM.RRRR)
Oddiel 4: Kontaktné údaje
- Telefónne číslo – pevná linka alebo mobilné
- E-mail – elektronická adresa
- Číslo účtu – IBAN (medzinárodné číslo účtu, začína SK)
Oddiel 5: Štatutárny zástupca
- Meno a priezvisko
- Funkcia – konateľ, predseda predstavenstva, riaditeľ
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia
Oddiel 6: Zamestnávateľ, ktorý zriadil organizačnú jednotku
Ak ide o organizačnú jednotku:
- IČO zamestnávateľa – ktorý zriadil organizačnú jednotku
- Názov zamestnávateľa
- Adresa sídla
Oddiel 7: Ďalšie údaje (voliteľné)
- Poznámky – ďalšie informácie, ak je potrebné
Oddiel 8: Podpis
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
- Meno a funkcia
- Pečiatka – ak je používaná
- Dátum – kedy bol formulár podpísaný (DD.MM.RRRR)
Vyplňovanie podľa typu úkonu
Pri prihláške:
- Vypĺňa sa celý formulár – všetky oddiely 1-8 (okrem oddielu 3, ktorý je len pri odhlásení)
Pri zmene:
- Vždy sa vypĺňa oddiel 1 a 8 – identifikačné údaje a podpis
- Ďalej iba tie oddiely, v ktorých došlo k zmene – napr. oddiel 4 (kontakty), oddiel 5 (štatutárny zástupca)
Pri odhlásení:
- Vypĺňajú sa oddiely 1, 2, 3 a 8 – identifikačné údaje, ďalšie identifikačné údaje, dátum odhlásenia posledného zamestnanca, podpis
Kam a ako podať RLZ?
Kam:
- Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne
Ako:
- Osobne – odovzdanie na pobočke Sociálnej poisťovne
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – cez e-schránku
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Prihláška – v deň pred začiatkom zamestnávania
- Zmena – bezodkladne po vzniku zmeny
- Odhlásenie – v deň odhlásenia posledného zamestnanca
Dôležité upozornenia
IČO a DIČ:
- Musia byť správne – identifikačné čísla musia zodpovedať obchodnému registru
SK NACE:
- Kód ekonomickej činnosti – musí zodpovedať skutočnej činnosti zamestnávateľa
Právna forma:
- Kód právnej formy – napr. 112 (s.r.o.), 121 (a.s.), 701 (FO – podnikateľ)
Deň splatnosti poistného:
- Deň v mesiaci – zvyčajne 8. deň v mesiaci
IBAN:
- Medzinárodné číslo účtu – začína SK, následne čísla
Časté chyby pri podávaní RLZ
- Chybné IČO alebo DIČ – identifikačné čísla sú nesprávne
- Neuvedený typ úkonu – nie je označené, či ide o prihlášku, zmenu alebo odhlásenie
- Chybný SK NACE kód – kód ekonomickej činnosti je nesprávny
- Chybná právna forma – kód právnej formy nezodpovedá skutočnosti
- Chybný IBAN – číslo účtu je nesprávne alebo neúplné
- Neuvedený štatutárny zástupca – chýbajú údaje o štatutárnom zástupcovi
- Neskoré podanie – RLZ je podané neskoro (pokuta)
- Pri zmene nevyplnený oddiel 1 a 8 – pri zmene musia byť vždy vyplnené oddiely 1 a 8
- Pri odhlásení neuvedený dátum odhlásenia posledného zamestnanca – chýba dátum v oddiele 3
- Chybejúci podpis – RLZ nie je podpísané oprávnenou osobou
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (právnická osoba, fyzická osoba – podnikateľ, organizačná zložka, zahraničný zamestnávateľ)
- Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka)
- Lehota – prihláška: v deň pred začiatkom zamestnávania; zmena: bezodkladne; odhlásenie: v deň odhlásenia posledného zamestnanca
