Na čo slúži formulár Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím
Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím (Príloha č. 1) je povinný predkladať každý zamestnávateľ, ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku zamestnával najmenej 20 zamestnancov. V zmysle § 63 ods. 1 písm. d) zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti je takýto zamestnávateľ povinný zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím v rozsahu minimálne 3,2 % z priemerného evidenčného počtu zamestnancov vyjadreného vo fyzických osobách.
Výkaz sa predkladá najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka na príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, podľa sídla zamestnávateľa. Cieľom výkazu je preukázanie splnenia povinného podielu formou priameho zamestnávania občanov so ZP, zadaním zákazky chránenej dielni, chránenému pracovnému miestu alebo integračnému podniku podľa § 64, alebo realizáciou vyhradenej zákazky vo verejnom obstarávaní podľa § 64a.
V prípade, že zamestnávateľ povinný podiel nesplní ani jednou z uvedených foriem, je podľa § 65 povinný odviesť finančný odvod za každého chýbajúceho zamestnanca so zdravotným postihnutím vo výške 0,9-násobku celkovej ceny práce, ktorú každoročne zverejňuje Štatistický úrad SR.
Do výpočtu sa nezapočítavajú zamestnanci vyslaní do zahraničia a niektoré bezpečnostné zložky (napr. polícia, hasiči, colníci). Pri výpočtoch sa výsledné počty občanov so ZP zaokrúhľujú od 0,5 nahor na celé čísla. Zamestnanci s poklesom schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť nad 70 % sa započítavajú trojnásobne. Pre náhradné plnenie je rozhodujúci objem platieb – napr. 0,8-násobok celkovej ceny práce za jedného občana pri zákazkách (§ 64) alebo 2 000 € pri verejnom obstarávaní (§ 64a). Ak zamestnávateľ nesplní túto povinnosť a neodvedie odvod do stanoveného termínu, úrad môže pristúpiť k vymáhaniu tejto sumy rozhodnutím.
Výkaz podáva zamestnávateľ úradu práce, sociálnych vecí a rodiny.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára
- Účel formulára – preukázanie splnenia povinného podielu 3,2 % zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím
- Právny základ – § 63 ods. 1 písm. d), § 64, § 64a, § 65 zákona č. 5/2004 Z. z., o službách zamestnanosti
- Kto ho podáva – zamestnávateľ, ktorý v predchádzajúcom roku zamestnával najmenej 20 zamestnancov
- Komu sa podáva – úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (podľa sídla zamestnávateľa)
- Lehota – do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka
- Povinný podiel – 3,2 % z priemerného evidenčného počtu zamestnancov (fyzické osoby)
- Dôležité – formy plnenia (priame zamestnávanie, zákazky § 64, verejné obstarávanie § 64a), zaokrúhľovanie od 0,5 nahor, trojnásobné započítanie (pokles nad 70 %), finančný odvod (0,9x celková cena práce), nezapočítavajú sa (vyslaní, bezpečnostné zložky), náhradné plnenie (0,8x pri § 64, 2 000 € pri § 64a)
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára
Právny základ
Ročný výkaz vychádza z:
Kto výkaz podáva?
- Zamestnávateľ – ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku zamestnával najmenej 20 zamestnancov
Komu sa výkaz podáva?
- Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny – príslušnému podľa sídla zamestnávateľa
Lehota na podanie
- Do 31. marca – nasledujúceho kalendárneho roka (za predchádzajúci rok)
Povinný podiel
- Zamestnávať občanov so ZP – v rozsahu minimálne 3,2 % z priemerného evidenčného počtu zamestnancov
- Vyjadreného vo fyzických osobách – nie prepočítaných
Výpočet:
- Povinný počet = (priemerný počet zamestnancov × 3,2) / 100
Formy splnenia povinného podielu
Zamestnávateľ môže splniť podiel:
1. Priame zamestnávanie občanov so ZP
- Zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím – v počte zodpovedajúcom 3,2 %
Dôležité:
- Zamestnanci s poklesom nad 70 % – započítavajú sa trojnásobne
2. Zadanie zákazky podľa § 64
- Zadať zákazku – chránenej dielni, chránenému pracovnému miestu alebo integračnému podniku
Objem platieb:
- 0,8-násobok celkovej ceny práce – za každého chýbajúceho občana so ZP
Celková cena práce:
- Zverejňuje Štatistický úrad SR – každoročne
3. Realizácia vyhradenej zákazky podľa § 64a
- Realizovať vyhradenú zákazku – vo verejnom obstarávaní
Objem platieb:
- 2 000 € – za každého chýbajúceho občana so ZP
Finančný odvod
Ak zamestnávateľ nesplní podiel:
- Povinnosť odviesť finančný odvod – za každého chýbajúceho občana so ZP
- Výška odvodu – 0,9-násobok celkovej ceny práce
Celková cena práce:
- Zverejňuje Štatistický úrad SR – každoročne
Termín úhrady:
- Do 31. marca – spolu s podaním výkazu
Výpočet priemerného evidenčného počtu zamestnancov
Priemerný evidenčný počet:
- Fyzické osoby – nie prepočítané na plný úväzok
Výpočet:
- Súčet počtov zamestnancov k poslednému dňu každého mesiaca / 12
Nezapočítavajú sa:
- Zamestnanci vyslaní do zahraničia
- Bezpečnostné zložky – polícia, hasiči, colníci, zbor väzenskej a justičnej stráže, vojenská polícia
Zaokrúhľovanie
Pri výpočtoch:
- Výsledné počty občanov so ZP – zaokrúhľujú sa od 0,5 nahor na celé čísla
Trojnásobné započítanie
Zamestnanci s poklesom nad 70 %:
- Započítavajú sa trojnásobne
Obsah výkazu
1. Identifikácia zamestnávateľa
- IČO
- Obchodné meno / Názov
- Adresa sídla
2. Priemerný evidenčný počet zamestnancov
- Celkový počet – vo fyzických osobách
- Za predchádzajúci kalendárny rok
3. Povinný podiel
- 3,2 % – z priemerného počtu
- Vypočítaný povinný počet – zaokrúhlený
4. Forma splnenia podielu
Označiť:
- Priame zamestnávanie – počet občanov so ZP
- Z toho s poklesom nad 70 % (trojnásobne)
- Zákazky podľa § 64 – objem platieb (EUR)
- Verejné obstarávanie podľa § 64a – objem platieb (EUR)
5. Finančný odvod (ak nesplnený)
- Počet chýbajúcich občanov so ZP
- Výška odvodu – 0,9x celková cena práce × počet chýbajúcich
6. Podpis
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
- Meno a funkcia
- Pečiatka
- Dátum
Kam a ako podať výkaz?
Kam:
- Na príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny – podľa sídla zamestnávateľa
Ako:
- Osobne – odovzdanie na úrade
- Poštou – doporučene
- Elektronicky – ak to úrad umožňuje
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 31. marca – nasledujúceho kalendárneho roka
Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak zamestnávateľ:
- Nesplní podiel – a neodvedie finančný odvod
- Úrad môže pristúpiť k vymáhaniu – rozhodnutím
Časté chyby pri podávaní výkazu
- Chybný priemerný počet – nesprávne vypočítaný priemerný evidenčný počet zamestnancov
- Započítanie vyslaných – do výpočtu sú zahrnutí zamestnanci vyslaní do zahraničia (nesprávne)
- Započítanie bezpečnostných zložiek – do výpočtu sú zahrnutí policajti, hasiči (nesprávne)
- Chybné zaokrúhľovanie – povinný počet nie je správne zaokrúhlený (od 0,5 nahor)
- Nezapočítanie trojnásobne – zamestnanci s poklesom nad 70 % nie sú započítaní trojnásobne
- Chybný objem platieb – pri náhradnom plnení je uvedený nesprávny objem (0,8x pri § 64, 2 000 € pri § 64a)
- Chybný finančný odvod – výška odvodu je nesprávne vypočítaná (0,9x celková cena práce)
- Neskoré podanie – výkaz je podaný po 31. marci (vymáhanie)
- Neodvedený finančný odvod – odvod nie je uhradený do termínu (vymáhanie)
- Chybejúci podpis – výkaz nie je podpísaný oprávnenou osobou
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – zamestnávateľ, ktorý v predchádzajúcom roku zamestnával najmenej 20 zamestnancov
- Komu sa podáva – úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (podľa sídla zamestnávateľa)
- Lehota – do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka
