Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím

Na čo slúži formulár Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím

Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím (Príloha č. 1) je povinný predkladať každý zamestnávateľ, ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku zamestnával najmenej 20 zamestnancov. V zmysle § 63 ods. 1 písm. d) zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti je takýto zamestnávateľ povinný zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím v rozsahu minimálne 3,2 % z priemerného evidenčného počtu zamestnancov vyjadreného vo fyzických osobách.

Výkaz sa predkladá najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka na príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, podľa sídla zamestnávateľa. Cieľom výkazu je preukázanie splnenia povinného podielu formou priameho zamestnávania občanov so ZP, zadaním zákazky chránenej dielni, chránenému pracovnému miestu alebo integračnému podniku podľa § 64, alebo realizáciou vyhradenej zákazky vo verejnom obstarávaní podľa § 64a.

V prípade, že zamestnávateľ povinný podiel nesplní ani jednou z uvedených foriem, je podľa § 65 povinný odviesť finančný odvod za každého chýbajúceho zamestnanca so zdravotným postihnutím vo výške 0,9-násobku celkovej ceny práce.

Do výpočtu sa nezapočítavajú zamestnanci vyslaní do zahraničia a niektoré bezpečnostné zložky (napr. polícia, hasiči, colníci). Pri výpočtoch sa výsledné počty občanov so ZP zaokrúhľujú od 0,5 nahor na celé čísla. Zamestnanci s poklesom schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť nad 70 % sa započítavajú trojnásobne. Pre náhradné plnenie je rozhodujúci objem platieb – napr. 0,8-násobok celkovej ceny práce za jedného občana pri zákazkách (§ 64) alebo 2 000 € pri verejnom obstarávaní (§ 64a). Ak zamestnávateľ nesplní túto povinnosť a neodvedie odvod do stanoveného termínu, úrad môže pristúpiť k vymáhaniu tejto sumy rozhodnutím.

Výkaz podáva zamestnávateľ úradu práce, sociálnych vecí a rodiny.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára

• Účel formulára – preukázanie splnenia povinného podielu 3,2 % zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím
• Právny základ – § 63 ods. 1 písm. d), § 64, § 64a, § 65 zákona č. 5/2004 Z. z., o službách zamestnanosti
• Kto ho podáva – zamestnávateľ, ktorý v predchádzajúcom roku zamestnával najmenej 20 zamestnancov
• Komu sa podáva – úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (podľa sídla zamestnávateľa)
• Lehota – do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka
• Povinný podiel – 3,2 % z priemerného evidenčného počtu zamestnancov (fyzické osoby)
• Dôležité – formy plnenia (priame zamestnávanie, zákazky § 64, verejné obstarávanie § 64a), zaokrúhľovanie od 0,5 nahor, trojnásobné započítanie (pokles nad 70 %), finančný odvod (0,9x celková cena práce), nezapočítavajú sa (vyslaní, bezpečnostné zložky), náhradné plnenie (0,8x pri § 64, 2 000 € pri § 64a)

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára

Právny základ

Ročný výkaz vychádza z:

• § 63 ods. 1 písm. d) zákona č. 5/2004 Z. z., o službách zamestnanosti – povinnosť zamestnávať občanov so ZP
• § 64 zákona č. 5/2004 Z. z., o službách zamestnanosti – náhradné plnenie zadaním zákazky
• § 64a zákona č. 5/2004 Z. z., o službách zamestnanosti – náhradné plnenie vo verejnom obstarávaní
• § 65 zákona č. 5/2004 Z. z., o službách zamestnanosti – finančný odvod

Kto výkaz podáva?

• Zamestnávateľ – ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku zamestnával najmenej 20 zamestnancov

Komu sa výkaz podáva?

• Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny – príslušnému podľa sídla zamestnávateľa

Lehota na podanie

• Do 31. marca – nasledujúceho kalendárneho roka (za predchádzajúci rok)

Povinný podiel

• Zamestnávať občanov so ZP – v rozsahu minimálne 3,2 % z priemerného evidenčného počtu zamestnancov
• Vyjadreného vo fyzických osobách – nie prepočítaných
• Výpočet:
• Povinný počet = (priemerný počet zamestnancov × 3,2) / 100

Formy splnenia povinného podielu

1. Priame zamestnávanie občanov so ZP

• Zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím – v počte zodpovedajúcom 3,2 %
• Dôležité:
• Zamestnanci s poklesom nad 70 % – započítavajú sa trojnásobne

2. Zadanie zákazky podľa § 64

• Zadať zákazku – chránenej dielni, chránenému pracovnému miestu alebo integračnému podniku
• Objem platieb:
• 0,8-násobok celkovej ceny práce – za každého chýbajúceho občana so ZP
• Celková cena práce:
• Zverejňuje Štatistický úrad SR – každoročne

3. Realizácia vyhradenej zákazky podľa § 64a

• Realizovať vyhradenú zákazku – vo verejnom obstarávaní
• Objem platieb:
• 2 000 € – za každého chýbajúceho občana so ZP

Finančný odvod

Ak zamestnávateľ nesplní podiel:

• Povinnosť odviesť finančný odvod – za každého chýbajúceho občana so ZP
• Výška odvodu – 0,9-násobok celkovej ceny práce
• Celková cena práce:
• Zverejňuje Štatistický úrad SR – každoročne
• Termín úhrady:
• Do 31. marca – spolu s podaním výkazu

Výpočet priemerného evidenčného počtu zamestnancov

• Priemerný evidenčný počet:
• Fyzické osoby – nie prepočítané na plný úväzok
• Výpočet:
• Súčet počtov zamestnancov k poslednému dňu každého mesiaca / 12
• Nezapočítavajú sa:
• Zamestnanci vyslaní do zahraničia
• Bezpečnostné zložky – polícia, hasiči, colníci, zbor väzenskej a justičnej stráže, vojenská polícia

Zaokrúhľovanie

• Pri výpočtoch:
• Výsledné počty občanov so ZP – zaokrúhľujú sa od 0,5 nahor na celé čísla

Trojnásobné započítanie

• Zamestnanci s poklesom nad 70 %:
• Započítavajú sa trojnásobne

Obsah výkazu

1. Identifikácia zamestnávateľa

• IČO
• Obchodné meno / Názov
• Adresa sídla

2. Priemerný evidenčný počet zamestnancov

• Celkový počet – vo fyzických osobách
• Za predchádzajúci kalendárny rok

3. Povinný podiel

• 3,2 % – z priemerného počtu
• Vypočítaný povinný počet – zaokrúhlený

4. Forma splnenia podielu

• Označiť:
• Priame zamestnávanie – počet občanov so ZP
• Z toho s poklesom nad 70 % (trojnásobne)
• Zákazky podľa § 64 – objem platieb (EUR)
• Verejné obstarávanie podľa § 64a – objem platieb (EUR)

5. Finančný odvod (ak nesplnený)

• Počet chýbajúcich občanov so ZP
• Výška odvodu – 0,9x celková cena práce × počet chýbajúcich

6. Podpis

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
• Meno a funkcia
• Pečiatka
• Dátum

Kam podať výkaz?

• Na príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny – podľa sídla zamestnávateľa

Ako podať výkaz?

• Osobne – odovzdanie na úrade
• Poštou – doporučene
• Elektronicky – ak to úrad umožňuje
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do 31. marca – nasledujúceho kalendárneho roka

Dôsledky nesplnenia povinnosti

• Ak zamestnávateľ nesplní podiela neodvedie finančný odvod, môže úrad pristúpiť k vymáhaniu – rozhodnutím

Časté chyby pri podávaní výkazu

• Chybný priemerný počet – nesprávne vypočítaný priemerný evidenčný počet zamestnancov
• Započítanie vyslaných – do výpočtu sú zahrnutí zamestnanci vyslaní do zahraničia (nesprávne)
• Započítanie bezpečnostných zložiek – do výpočtu sú zahrnutí policajti, hasiči (nesprávne)
• Chybné zaokrúhľovanie – povinný počet nie je správne zaokrúhlený (od 0,5 nahor)
• Nezapočítanie trojnásobne – zamestnanci s poklesom nad 70 % nie sú započítaní trojnásobne
• Chybný objem platieb – pri náhradnom plnení je uvedený nesprávny objem (0,8x pri § 64, 2 000 € pri § 64a)
• Chybný finančný odvod – výška odvodu je nesprávne vypočítaná (0,9x celková cena práce)
• Neskoré podanie – výkaz je podaný po 31. marci (vymáhanie)
• Neodvedený finančný odvod – odvod nie je uhradený do termínu (vymáhanie)
• Chýbajúci podpis – výkaz nie je podpísaný oprávnenou osobou
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – zamestnávateľ, ktorý v predchádzajúcom roku zamestnával najmenej 20 zamestnancov
• Komu sa podáva – úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (podľa sídla zamestnávateľa)
• Lehota – do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka