Výkaz poistného a príspevkov - príloha

Na čo slúži formulár Výkaz poistného a príspevkov - príloha

Tlačivo je prílohou výkazu poistného a príspevkov. Zamestnávateľ je povinný vykazovať odvádzanie poistného a príspevkov na sociálne poistenie a starobné dôchodkové sporenie podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Môže tak učiniť prostredníctvom tohto výkazu.

Príloha obsahuje podrobný rozpis údajov o jednotlivých zamestnancoch a vymeriavacích základoch za konkrétny mesiac. Podáva sa spolu s VPP do 8. dňa nasledujúceho mesiaca.

Typické situácie zahrnujú firma podáva VPP s prílohou obsahujúcou údaje o všetkých zamestnancoch, zamestnanec bol na dovolenke (uvedený kód D v prílohe), alebo zamestnanec je sporiteľom II. piliera (uvedený príspevok v prílohe).

Prílohu podáva zamestnávateľ spolu s VPP Sociálnej poisťovni.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Výkaz poistného a príspevkov - príloha

• Účel formulára – podrobný rozpis údajov o jednotlivých zamestnancoch, príloha k VPP
• Právny základ – § 139a, § 139b, § 293fy zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení
• Kto ho podáva – zamestnávateľ (spolu s VPP)
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka)
• Lehota – do 8. dňa nasledujúceho mesiaca (spolu s VPP)
• Obsah – osobné údaje zamestnancov, vymeriavacie základy, počet odpracovaných dní, kódy neprítomnosti, príspevok do II. piliera

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Výkaz poistného a príspevkov - príloha

Právny základ

Príloha VPP vychádza z:

• § 139a, § 139b, § 293fy zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení – výkaz poistného a príspevkov

Kto prílohu VPP podáva?

• Zamestnávateľ – právnické a fyzické osoby zamestnávajúce zamestnancov, spolu s VPP

Komu sa príloha VPP podáva?

• Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke podľa sídla zamestnávateľa

Lehota na podanie

• Do 8. dňa nasledujúceho mesiaca – spolu s VPP, po mesiaci, za ktorý sa poistné zúčtováva

Obsah prílohy VPP

1. Identifikácia zamestnanca

• Meno a priezvisko – zamestnanca
• Rodné číslo – alebo dátum narodenia

2. Vymeriavací základ

• Hrubá mzda v EUR – suma za daný mesiac
• Zdaniteľný príjem – suma podliehajúca odvodom

3. Počet odpracovaných dní

• Počet dní – koľko dní zamestnanec pracoval v danom mesiaci

4. Kódy neprítomnosti

Ak bol zamestnanec neprítomný:

• D – Dovolenka
• PN – Práceneschopnosť
• OČR – Ošetrovanie člena rodiny
• MD – Materská dovolenka
• RD – Rodičovská dovolenka
• Iné kódy – podľa príručky Sociálnej poisťovne

5. Starobné dôchodkové sporenie (II. pilier)

Ak je zamestnanec sporiteľom:

• Príspevok do II. piliera – suma v EUR odvádzaná do dôchodkovej správcovskej spoločnosti

6. Druhy poistenia

Rozpis poistného za zamestnanca podľa druhov:

• Nemocenské poistenie (NP) – suma v EUR
• Starobné poistenie (SP) – suma v EUR
• Invalidné poistenie (IP) – suma v EUR
• Poistenie v nezamestnanosti (PvN) – suma v EUR

Kam a ako podať prílohu VPP?

Kam:

• Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne – podľa sídla zamestnávateľa

Ako:

• Elektronicky – cez e-Služby Sociálnej poisťovne (spolu s VPP)
• Papierovo – výnimočne (ak to zákon umožňuje, spolu s VPP)
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do 8. dňa nasledujúceho mesiaca – spolu s VPP

Dôležité upozornenia

Príloha je súčasťou VPP:

• Podáva sa spolu s VPP – nie samostatne
• Tvorí neoddeliteľnú časť – výkazu poistného a príspevkov

Údaje musia byť presné:

• Vymeriavacie základy – musia zodpovedať skutočným mzdám
• Kódy neprítomnosti – musia byť správne uvedené
• II. pilier – príspevok musí byť uvedený, ak je zamestnanec sporiteľom

Každý zamestnanec samostatne:

• Samostatný riadok – pre každého zamestnanca v danom mesiaci

Časté chyby pri podávaní prílohy VPP

• Chybné osobné údaje zamestnanca – meno alebo rodné číslo sú nesprávne
• Chybný vymeriavací základ – hrubá mzda nezodpovedá skutočnosti
• Neuvedený počet odpracovaných dní – chýba počet dní
• Nesprávne kódy neprítomnosti – uvedený nesprávny kód (D, PN, MD, RD)
• Chýbajúci príspevok do II. piliera – nie je uvedený, aj keď zamestnanec je sporiteľom
• Neúplný zoznam zamestnancov – chýbajú niektorí zamestnanci
• Neskoré podanie – príloha je podaná po 8. dni nasledujúceho mesiaca (pokuta)
• Príloha podaná samostatne – nie je podaná spolu s VPP (neprípustné)
• Chybné výpočty poistného – sumy poistného sú nesprávne vypočítané
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – zamestnávateľ (spolu s VPP)
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka podľa sídla zamestnávateľa)
• Lehota – do 8. dňa nasledujúceho mesiaca (spolu s VPP)