Výkaz poistného a príspevkov - príloha

Na čo slúži formulár Výkaz poistného a príspevkov - príloha

Tlačivo je prílohou výkazu poistného a príspevkov. Zamestnávateľ je povinný vykazovať odvádzanie poistného a príspevkov na sociálne poistenie a starobné dôchodkové sporenie podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Môže tak učiniť prostredníctvom tohto výkazu.

Príloha obsahuje podrobný rozpis údajov o jednotlivých zamestnancoch a vymeriavacích základoch za konkrétny mesiac. Podáva sa spolu s VPP v deň určený na výplatu príjmov (ak takýto deň nie je určený, tak do 8. dňa nasledujúceho mesiaca).

Typické situácie zahŕňajú prípady, kedy firma podáva VPP s prílohou obsahujúcou údaje o všetkých zamestnancoch, zamestnanec bol práceneschopný (vykazuje sa vylúčenie povinnosti platiť poistné), alebo zamestnanec pracoval len časť mesiaca (napr. začiatok alebo koniec pracovného pomeru).

Prílohu podáva zamestnávateľ spolu s VPP Sociálnej poisťovni.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Výkaz poistného a príspevkov - príloha

• Účel formulára – podrobný rozpis údajov o jednotlivých zamestnancoch, príloha k VPP
• Právny základ – § 139a, § 139b, § 293f a § 293y zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
• Kto ho podáva – zamestnávateľ (spolu s VPP)
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka)
• Lehota – v deň určený na výplatu príjmov (najneskôr do 8. dňa, ak termín nie je určený)
• Obsah – osobné údaje zamestnancov, vymeriavacie základy, počet dní poistenia, obdobia vylúčených dôb (PN, OČR, materská) a rozpísané poistné podľa druhov

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Výkaz poistného a príspevkov - príloha

Právny základ

Príloha VPP vychádza z:

• § 139a, § 139b, § 293f a § 293y zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení – výkaz poistného a príspevkov

Kto prílohu VPP podáva?

• Zamestnávateľ – právnické a fyzické osoby zamestnávajúce zamestnancov, spolu s VPP

Komu sa príloha VPP podáva?

• Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke podľa sídla zamestnávateľa

Lehota na podanie

• V deň určený na výplatu príjmov – spolu s VPP (ak termín výplaty nie je určený, tak do 8. dňa nasledujúceho mesiaca)

Obsah prílohy VPP

1. Identifikácia zamestnanca

• Meno a priezvisko – zamestnanca
• Rodné číslo – alebo dátum narodenia

2. Vymeriavací základ

• Hrubá mzda v EUR – suma za daný mesiac
• Zdaniteľný príjem – suma podliehajúca odvodom

3. Počet dní poistenia

• Počet dní – kalendárne dni, za ktoré sa platí poistenie v danom mesiaci (odpočítavajú sa napr. dni prerušenia)

4. Vylúčené doby (neprítomnosť bez platenia poistného)

Ak mal zamestnanec obdobie, kedy netrvala povinnosť platiť poistné, uvádza sa presný počet dní a dátumový rozsah tejto vylúčenej doby:

• D – Dovolenka
• PN – Práceneschopnosť
• OČR – Ošetrovanie člena rodiny
• MD – Materská dovolenka
• RD – Rodičovská dovolenka
• Iné kódy – podľa príručky Sociálnej poisťovne

5. Starobné dôchodkové sporenie (II. pilier)

Ak je zamestnanec sporiteľom:

• Sociálna poisťovňa si príspevok do II. piliera odstupuje sama zo sumy starobného poistenia, v prílohe sa samostatná suma príspevku do DSS neuvádza.

6. Druhy poistenia

Rozpis poistného za zamestnanca podľa druhov:

• Nemocenské poistenie (NP) – suma v EUR
• Starobné poistenie (SP) – suma v EUR
• Invalidné poistenie (IP) – suma v EUR
• Poistenie v nezamestnanosti (PvN) – suma v EUR

Kam a ako podať prílohu VPP?

Kam:

• Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne – podľa sídla zamestnávateľa

Ako:

• Elektronicky – cez e-Služby Sociálnej poisťovne (spolu s VPP)
• Papierovo – výnimočne (ak to zákon umožňuje, spolu s VPP)
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• V deň určený na výplatu príjmov – najneskôr do 8. dňa nasledujúceho mesiaca, ak termín výplaty nie je určený

Dôležité upozornenia

Príloha je súčasťou VPP:

• Podáva sa spolu s VPP – nie samostatne
• Tvorí neoddeliteľnú časť – výkazu poistného a príspevkov

Údaje musia byť presné:

• Vymeriavacie základy – musia zodpovedať skutočným mzdám
• Vylúčené doby – obdobia PN, OČR či materskej musia byť presne ohraničené dátumami
• Starobné poistenie – musí zahŕňať plnú sadzbu starobného poistenia bez ohľadu na to, či je zamestnanec v II. pilieri

Každý zamestnanec samostatne:

• Samostatný riadok – pre každého zamestnanca v danom mesiaci

Časté chyby pri podávaní prílohy VPP

• Chybné osobné údaje zamestnanca – meno alebo rodné číslo sú nesprávne
• Chybný vymeriavací základ – hrubá mzda nezodpovedá skutočnosti
• Neuvedený počet dní poistenia – chýba počet kalendárnych dní
• Nesprávne vykázané vylúčené doby – uvedený nesprávny kód (D, PN, MD, RD)
• Uvádzanie zamestnancov s prerušeným poistením – napr. počas rodičovskej dovolenky (títo sa vo výkaze neuvádzajú)
• Neúplný zoznam zamestnancov – chýbajú niektorí zamestnanci
• Neskoré podanie – príloha je podaná po výplatnom termíne, resp. po 8. dni, ak výplatný termín nie je určený (pokuta)
• Príloha podaná samostatne – nie je podaná spolu s VPP (neprípustné)
• Chybné výpočty poistného – sumy poistného sú nesprávne vypočítané
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – zamestnávateľ (spolu s VPP)
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka podľa sídla zamestnávateľa)
• Lehota – v deň určený na výplatu príjmov (najneskôr do 8. dňa, ak termín nie je určený)