Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie Dôvera+ ZP

Na čo slúži formulár Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa

Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa je zákonom stanovený mesačný formulár, ktorý je povinný predkladať každý zamestnávateľ na Slovensku, ktorý má aspoň jedného zamestnanca. Tento výkaz slúži na vykazovanie vymeriavacích základov a výpočtu preddavkov na zdravotné poistenie za príslušné obdobie. Povinnosť vyplýva z zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, konkrétne podľa § 11 a § 13. Výkaz sa podáva príslušnej zdravotnej poisťovni do 5. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca, pričom jeho nepodanie alebo nesprávne vyplnenie môže viesť k sankciám.

Formulár sa vypĺňa samostatne za poistencov bez zdravotného postihnutia a za poistencov so zdravotným postihnutím. Uvádzajú sa údaje o počte zamestnancov, počte dní poistenia, vymeriavacích základoch a sadzbách poistného – zvlášť za zamestnanca a za zamestnávateľa. Zároveň je potrebné uviesť osobné údaje zamestnávateľa (napr. IČO, DIČ, sídlo, právna forma) a priložiť zoznam zamestnancov s podrobným prehľadom príjmov.

Druh výkazu sa označuje písmenom: N – nový výkaz (riadny), O – opravný výkaz (ak opravujete celý riadny výkaz), A – aditívny (vykazovanie rozdielov oproti podanému výkazu).

Kto podáva výkaz: Každý zamestnávateľ, ktorý má aspoň jedného zamestnanca. Výkaz je povinný aj v prípade, že za zamestnanca platí poistné štát podľa § 11 ods. 7 zákona. Dokedy sa podáva: Do 5. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa vykazuje preddavok. Komu sa podáva: Príslušnej zdravotnej poisťovni, v ktorej sú zamestnanci poistení.

Formulár je potrebné podávať pravidelne mesačne, aj ak nie je žiadna zmena oproti predchádzajúcemu mesiacu. Uvádzajte presné a pravdivé údaje – najmä vymeriavacie základy a výšky príjmov. Výkaz musí byť podpísaný oprávnenou osobou a opatrený pečiatkou, ak ňou zamestnávateľ disponuje. Nesprávne alebo oneskorené podanie môže mať za následok pokutu podľa zákona o zdravotnom poistení. Výkaz je možné podať v papierovej forme alebo elektronicky – spôsob podania závisí od konkrétnej zdravotnej poisťovne.

Výkaz podáva zamestnávateľ zdravotnej poisťovni.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa

• Účel formulára – vykazovanie vymeriavacích základov a výpočtu preddavkov na zdravotné poistenie
• Právny základ – § 11, § 13 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
• Kto ho podáva – zamestnávateľ (aspoň 1 zamestnanec, aj keď štát platí poistné)
• Komu sa podáva – príslušnej zdravotnej poisťovni
• Lehota – do 5. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca
• Druh výkazu – N (nový/riadny), O (opravný), A (aditívny)
• Dôležité – samostatne za poistencov bez ZP a so ZP, počet zamestnancov, dni poistenia, vymeriavacie základy, sadzby (zamestnanec/zamestnávateľ), údaje zamestnávateľa (IČO, DIČ, sídlo, právna forma), zoznam zamestnancov, pravidelne mesačne, presné údaje, podpis a pečiatka, sankcie pri chybách, papierová/elektronická forma

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára

Právny základ

Výkaz vychádza z:

• § 11 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení – poistné
• § 13 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení – výkaz preddavkov

Kto výkaz podáva?

• Zamestnávateľ – ktorý má aspoň jedného zamestnanca
• Aj v prípade – že za zamestnanca platí poistné štát (§ 11 ods. 7)

Komu sa výkaz podáva?

• Príslušnej zdravotnej poisťovni – v ktorej sú zamestnanci poistení

Lehota na podanie

• Do 5. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca – po mesiaci, za ktorý sa vykazuje preddavok

Pravidelnosť podávania

Výkaz sa podáva:

• Mesačne – každý mesiac
• Aj bez zmien – aj ak nie je žiadna zmena oproti predchádzajúcemu mesiacu

Druh výkazu

Výkaz sa označuje písmenom:

• N – Nový výkaz (riadny)

Pravidelný mesačný výkaz

• O – Opravný výkaz

Oprava celého riadneho výkazu – ak sa zistila chyba v už podanom výkaze

• A – Aditívny výkaz

Vykazovanie rozdielov – oproti podanému výkazu (doplnenie)

Obsah výkazu

1. Údaje o zamestnávateľovi

• Obchodné meno / Názov
• IČO – identifikačné číslo organizácie
• DIČ – daňové identifikačné číslo
• Sídlo – adresa sídla
• Právna forma – s.r.o., a.s., FO atď.

2. Druh výkazu

Označiť písmenom:

• N – nový (riadny)
• O – opravný
• A – aditívny

3. Obdobie

• Mesiac a rok – za ktorý sa výkaz podáva (napr. január 2026)

4. Poistenci bez zdravotného postihnutia

Samostatne uviesť:

• Počet zamestnancov
• Počet dní poistenia – celkový počet dní
• Vymeriavacie základy – suma v EUR

Sadzby poistného:

• Za zamestnanca – %
• Za zamestnávateľa – %

Výška preddavku:

• Za zamestnanca – suma v EUR
• Za zamestnávateľa – suma v EUR

5. Poistenci so zdravotným postihnutím

Samostatne uviesť:

• Počet zamestnancov
• Počet dní poistenia
• Vymeriavacie základy – suma v EUR

Sadzby poistného:

• Za zamestnanca – %
• Za zamestnávateľa – %

Výška preddavku:

• Za zamestnanca – suma v EUR
• Za zamestnávateľa – suma v EUR

6. Celkové údaje

• Celkový počet zamestnancov
• Celkový počet dní poistenia
• Celkové vymeriavacie základy
• Celková výška preddavku

7. Zoznam zamestnancov

Priložiť zoznam obsahujúci:

• Meno a priezvisko – každého zamestnanca
• Rodné číslo
• Vymeriavací základ – príjem v EUR
• Počet dní poistenia

8. Podpis a pečiatka

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
• Meno a funkcia
• Pečiatka – ak ňou zamestnávateľ disponuje
• Dátum – kedy bol výkaz podpísaný (DD.MM.RRRR)

Kam a ako podať výkaz?

Kam:

• Príslušnej zdravotnej poisťovni – v ktorej sú zamestnanci poistení

Ako:

• Papierová forma – osobne alebo poštou
• Elektronicky – ak to zdravotná poisťovňa umožňuje
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do 5. dňa nasledujúceho mesiaca

Dôležité upozornenia

Presné a pravdivé údaje:

• Vymeriavacie základy – musia zodpovedať skutočnosti
• Výšky príjmov – presné sumy

Samostatne za kategórie:

• Bez ZP – poistenci bez zdravotného postihnutia
• So ZP – poistenci so zdravotným postihnutím

Pravidelné podávanie:

• Každý mesiac – aj bez zmien

Podpis a pečiatka:

• Povinný podpis – oprávnenej osoby
• Pečiatka – ak ňou disponuje

Časté chyby pri podávaní výkazu

• Neskoré podanie – výkaz je podaný po 5. dni nasledujúceho mesiaca (pokuta)
• Neuvedený druh výkazu – nie je označené N, O alebo A (odmietnutie)
• Chybné vymeriavacie základy – sumy nezodpovedajú skutočnosti (sankcie)
• Neoddelenie kategórií – poistenci so ZP nie sú uvedení samostatne (chyba)
• Chybný počet dní – počet dní poistenia je nesprávny (nesprávny výpočet)
• Chybejúci zoznam zamestnancov – nie je priložený podrobný zoznam (výzva na doplnenie)
• Chybejúci podpis – výkaz nie je podpísaný oprávnenou osobou (odmietnutie)
• Nepodanie pri žiadnej zmene – zamestnávateľ nepodal výkaz, lebo nebola zmena (porušenie povinnosti)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – zamestnávateľ (aspoň 1 zamestnanec, aj keď štát platí poistné)
• Komu sa podáva – príslušnej zdravotnej poisťovni
• Lehota – do 5. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca