Na čo slúži formulár Zápočtový list
Zápočtový list (oficiálne Potvrdenie o zamestnaní) je zákonom predpísaný dokument, ktorý je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru. Vydanie tohto potvrdenia vyplýva z § 75 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce. Formulár je určený bývalému zamestnancovi a môže byť požadovaný aj novým zamestnávateľom, Sociálnou poisťovňou či úradmi práce. Obsahuje kľúčové informácie o priebehu a podmienkach zamestnania, ktoré môžu ovplyvniť nárok na dávky alebo ďalšie pracovnoprávne nároky.
Zápočtový list musí byť zamestnancovi odovzdaný najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru. Zamestnanec ho následne predkladá pri nástupe do nového zamestnania, pri žiadosti o dávky v nezamestnanosti alebo pri inom právnom uplatnení údajov o zamestnaní.
Formulár obsahuje tieto časti: 1. Prehľad pracovných neschopností v období jedného roka pred skončením zamestnania – neuvádzajú sa PN spôsobené pracovným úrazom, chorobou z povolania a karanténou. 2. Údaje o trvaní pracovného pomeru a jeho dôvode skončenia, vrátane vyčíslenia odpracovaných rokov a dní. 3. Informácie o zrážkach zo mzdy podľa § 131 Zákonníka práce – napr. výživné, pôžičky, iné pohľadávky.
Zamestnávateľ je povinný vydať potvrdenie automaticky – na žiadosť zamestnanca sa doplnia aj ďalšie údaje (napr. hrubý príjem, typ vykonávanej práce). Údaje musia byť pravdivé a úplné, inak môže byť zamestnávateľ sankcionovaný inšpekciou práce. Dokument je dôležitý aj pre výpočet podpory v nezamestnanosti alebo výšku materskej.
Typické situácie zahrnujú:
- Zamestnanec odchádza z firmy (zamestnávateľ mu vydá zápočtový list v posledný deň)
- Zamestnanec nastupuje do nového zamestnania (predloží zápočtový list novému zamestnávateľovi)
- Zamestnanec žiada o dávky v nezamestnanosti (predloží zápočtový list úradu práce)
Zápočtový list vydáva zamestnávateľ pre bývalého zamestnanca.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa vzoru Zápočtový list
- Účel dokumentu – potvrdenie o zamestnaní pri skončení pracovného pomeru, podklad pre nového zamestnávateľa, Sociálnu poisťovňu, úrady práce
- Právny základ – § 75 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce; § 131 (zrážky zo mzdy)
- Kto ho vydáva – zamestnávateľ
- Pre koho – bývalý zamestnanec pri skončení pracovného pomeru
- Lehota na vydanie – najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru
- Komu sa predkladá – novému zamestnávateľovi, Sociálnej poisťovni, úradom práce
- Dôležité – automatické vydanie, pravdivé a úplné údaje, PN, trvanie pomeru, dôvod skončenia, zrážky zo mzdy, dôležitý pre dávky
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Zápočtový list
Právny základ
Zápočtový list vychádza z:
Kto zápočtový list vydáva?
- Zamestnávateľ – právnická osoba alebo fyzická osoba – zamestnávateľ
Pre koho je zápočtový list určený?
- Pre bývalého zamestnanca – pri skončení pracovného pomeru
Komu sa zápočtový list predkladá?
- Novému zamestnávateľovi – pri nástupe do nového zamestnania
- Sociálnej poisťovni – pri žiadosti o dávky
- Úradom práce – pri žiadosti o dávky v nezamestnanosti
- Iným inštitúciám – pri právnom uplatnení údajov o zamestnaní
Obsah zápočtového listu
1. Identifikácia zamestnávateľa
- Obchodné meno / Názov
- Adresa sídla / Miesto podnikania
- IČO
2. Identifikácia zamestnanca
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo – alebo dátum narodenia
- Trvalý pobyt – adresa
3. Prehľad pracovných neschopností (PN)
Pracovné neschopnosti v období jedného roka pred skončením zamestnania:
- Dátum začiatku PN – kedy začala pracovná neschopnosť (DD.MM.RRRR)
- Dátum ukončenia PN – kedy skončila pracovná neschopnosť (DD.MM.RRRR)
- Počet dní PN – celkový počet dní pracovnej neschopnosti
Neuvádzajú sa:
- PN spôsobené pracovným úrazom
- PN spôsobené chorobou z povolania
- Karanténa
4. Údaje o trvaní pracovného pomeru
- Dátum začiatku pracovného pomeru – kedy vznikol pracovný pomer (DD.MM.RRRR)
- Dátum skončenia pracovného pomeru – kedy skončil pracovný pomer (DD.MM.RRRR)
- Celková dĺžka trvania – odpracované roky, mesiace, dni
5. Dôvod skončenia pracovného pomeru
Presný dôvod:
- Dohoda – dohoda o skončení pracovného pomeru
- Výpoveď zo strany zamestnávateľa – s uvedením dôvodu podľa § 63
- Výpoveď zo strany zamestnanca – s uvedením dôvodu (voliteľné)
- Okamžité skončenie – podľa § 68
- Skončenie v skúšobnej dobe
- Uplynutím doby – pri pracovnom pomere na dobu určitú
- Iný dôvod – presné označenie
6. Informácie o zrážkach zo mzdy (§ 131)
Ak existujú zrážky:
- Typ zrážky – výživné, pôžička, iná pohľadávka
- Výška zrážky – mesačná suma zrážky (v eurách)
- Veriteľ – komu sa zrážka platí (meno, adresa)
- Číslo účtu – IBAN veriteľa
- Zostávajúca výška – koľko ešte zostáva splatiť
Ak neexistujú zrážky:
- Uviesť: "Žiadne zrážky zo mzdy"
7. Doplňujúce údaje (na žiadosť zamestnanca)
Zamestnanec môže požiadať o doplnenie:
- Hrubý príjem – priemerný mesačný hrubý príjem
- Typ vykonávanej práce – presný popis pracovnej pozície
- Kvalifikácia – vzdelanie, certifikáty
- Iné údaje – relevantné pre nové zamestnanie alebo dávky
8. Vyhlásenie zamestnávateľa
Zamestnávateľ vyhlasuje:
- Že údaje sú pravdivé a úplné
- Že boli vypracované v súlade so zákonom
9. Podpis a pečiatka
Zamestnávateľ:
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca alebo zodpovedná osoba
- Meno a funkcia
- Pečiatka
- Dátum vydania
Kam a ako vydať zápočtový list?
Kedy:
- Najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru – automaticky bez žiadosti zamestnanca
Ako:
- Osobne – odovzdanie zamestnancovi v posledný deň
- Poštou – zaslaním na adresu trvalého pobytu (doporučene)
- Elektronicky – ak zamestnanec súhlasí (s elektronickým podpisom)
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Počet exemplárov:
- Jeden originál – pre zamestnanca
- Kópia – zostáva u zamestnávateľa (archivácia)
Lehota na vydanie
Zápočtový list sa vydáva:
- Najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru – bez žiadosti zamestnanca
Sankcie pri nevydaní
Ak zamestnávateľ nevydá zápočtový list:
- Pokuta od inšpekcie práce
- Právne dôsledky – zamestnanec môže žiadať o vydanie súdnou cestou
Časté chyby pri vydávaní zápočtového listu
- Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
- Neúplný prehľad PN – pracovné neschopnosti nie sú úplne uvedené
- Chybné dátumy – dátum začiatku alebo skončenia pracovného pomeru je nesprávny
- Chybná dĺžka trvania – odpracované roky, mesiace, dni sú nesprávne vypočítané
- Neurčitý dôvod skončenia – dôvod skončenia pracovného pomeru nie je presne uvedený
- Chybné zrážky zo mzdy – zrážky nie sú úplne uvedené alebo sú nesprávne
- Neskoré vydanie – zápočtový list je vydaný neskôr ako v deň skončenia pracovného pomeru
- Nevydanie – zamestnávateľ nevydal zápočtový list (porušenie zákona, pokuta)
- Nepravdivé údaje – údaje sú nepravdivé alebo neúplné (sankcie od inšpekcie práce)
- Chybejúci podpis – zápočtový list nie je podpísaný zamestnávateľom
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho vydáva – zamestnávateľ
- Pre koho – bývalý zamestnanec pri skončení pracovného pomeru
- Lehota na vydanie – najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru
- Komu sa predkladá – novému zamestnávateľovi, Sociálnej poisťovni, úradom práce
