Záznamy o kúpených pozemných motorových vozidlách

Na čo slúži formulár Záznamy o kúpených pozemných motorových vozidlách

Záznamy o kúpených pozemných motorových vozidlách (ZAZMVv18) je formulár, ktorý platitelia DPH vedú na zaznamenanie údajov o nadobudnutých pozemných motorových vozidlách z iného členského štátu EÚ, ktoré neboli predmetom dane v štáte dodania alebo na ktoré bola uplatnená osobitná úprava zdaňovania. Tento povinný záznam sa vykonáva podľa § 70 ods. 6 zákona č. 222/2004 Z. z., o DPH, a nepredkladá sa daňovému úradu – slúži výlučne na internú evidenciu a pre prípadnú daňovú kontrolu.

Záznam musí byť vedený za každé zdaňovacie obdobie, v ktorom došlo k nadobudnutiu vozidla, a musí byť k dispozícii najneskôr pri podaní daňového priznania k DPH za dané obdobie. Formulár obsahuje údaje o kupujúcom, predávajúcom, VIN čísle vozidla, dátumoch, hodnote vozidla a označení typu predaja (oslobodené od dane / osobitná úprava).

Typické situácie zahrnujú:

• Slovenský platiteľ DPH kúpi použité auto z Nemecka, kde bol predaj oslobodený od dane (vyplní záznam ZAZMVv18 a uchová v evidencii)
• Podnikateľ nadobudne vozidlo z Rakúska s osobitnou úpravou zdaňovania (vyplní záznam a priloží k účtovným dokladom)
• Firma kúpi viacero áut z Česka (vyplní záznam pre každé vozidlo)

Formulár je určený pre platiteľov DPH, ktorí nadobúdajú použité pozemné motorové vozidlá z iných členských štátov EÚ.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Záznamy o kúpených pozemných motorových vozidlách

• Účel formulára – zaznamenanie údajov o nadobudnutých vozidlách z EÚ na internú evidenciu a daňovú kontrolu
• Právny základ – zákon č. 222/2004 Z. z. (§ 70 ods. 6)
• Kto ho vedie – platitelia DPH nadobúdajúci použité vozidlá z EÚ
• Nepredkladá sa – daňovému úradu (len na internú evidenciu a kontrolu)
• Lehota – za každé zdaňovacie obdobie, k dispozícii pri podaní daňového priznania
• Dôležité – paličkové písmo, čierna/tmavomodrá farba, uchovávať pre kontrolu

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Záznamy o kúpených pozemných motorových vozidlách

Kto je povinný viesť tento záznam?

Formulár musia vyplniť všetci platitelia DPH, ktorí:

• Nadobudnú použité pozemné motorové vozidlo z iného členského štátu EÚ

A predávajúci v členskom štáte:

• Buď oslobodil dodanie od dane
• Alebo uplatnil osobitnú úpravu zdaňovania podľa článku 313 až 315 smernice Rady 2006/112/ES

Lehota a forma uchovávania

• Vedený za každé zdaňovacie obdobie – v ktorom došlo k nadobudnutiu vozidla
• K dispozícii – najneskôr pri podaní daňového priznania k DPH za dané obdobie
• NEPREDKLADÁ SA daňovému úradu
• Uchováva sa – pre účely daňovej kontroly

Dôležité: Záznam slúži ako dôkazný dokument pri kontrolách.

Obsah záznamu

IČ DPH kupujúceho a počet vozidiel:

• IČ DPH kupujúceho – vaše slovenské IČ DPH
• Počet vozidiel – koľko vozidiel ste nadobudli v danom období

Údaje o predávajúcom:

• Meno / Obchodné meno – názov predávajúceho
• Adresa – úplná adresa predávajúceho
• Štát – členský štát EÚ, kde má predávajúci sídlo
• IČ DPH predávajúceho – IČ DPH predávajúceho (ak má)

Údaje o vozidle:

VIN číslo vozidla:

• VIN – identifikačné číslo vozidla (Vehicle Identification Number)

Dátum prvého uvedenia do prevádzky:

• Dátum – kedy bolo vozidlo prvýkrát uvedené do prevádzky

Dátum kúpy:

• Dátum – kedy ste vozidlo kúpili

Dátum vystavenia faktúry:

• Dátum – kedy bola vystavená faktúra za vozidlo

Hodnota vozidla:

• Suma – kúpna cena vozidla (v €)

Počet najazdených km:

• Km – koľko km malo vozidlo najazdených pri kúpe

Označenie typu predaja:

Označte, či:

• Tovar bol oslobodený od dane – predaj bol oslobodený od DPH v štáte dodania
• Predaj podliehal osobitnej úprave – uplatnila sa osobitná úprava zdaňovania (napr. obchod s použitým tovarom)

Vyplnenie pre viacero vozidiel

Ak ste nadobudli viacero vozidiel, vyplňte záznam pre každé vozidlo zvlášť.

Podpis

• Podpis – vlastnoručný podpis zodpovednej osoby
• Dátum – kedy bol záznam vyplnený

Forma vyplnenia

• Paličkové písmo – vyplniť paličkovým písmom
• Čierna alebo tmavomodrá farba – použiť čierne alebo tmavomodré pero

Dôležité: Formulár musí byť čitateľný a kompletný.

Časté chyby pri vyplňovaní formulára

• Chybne uvedené IČ DPH kupujúceho – IČ DPH kupujúceho je nesprávne uvedené
• Chybné údaje o predávajúcom – adresa alebo IČ DPH predávajúceho je nesprávne uvedené
• Chybné alebo neúplné VIN číslo vozidla – VIN číslo vozidla je nesprávne alebo neúplne vyplnené
• Chybný dátum prvého uvedenia do prevádzky – dátum prvého uvedenia vozidla do prevádzky je nesprávny
• Neuvedenie dátumu kúpy alebo vystavenia faktúry – dátum kúpy vozidla alebo vystavenia faktúry nie je uvedený
• Chybne uvedená hodnota vozidla – hodnota vozidla je nesprávne uvedená
• Neuvedenie počtu najazdených km – počet najazdených kilometrov nie je uvedený
• Neoznačenie typu predaja – nie je označené, či ide o oslobodený predaj alebo osobitú úpravu
• Nečitateľné písmo – formulár nie je vyplnený paličkovým písmom alebo je nečitateľný
• Nepriloženie záznamu k účtovným dokladom – záznam nebol priložený k príslušným účtovným dokladom
• Nepredloženie pri daňovej kontrole – záznam nebol predložený pri daňovej kontrole
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto vedie – Platitelia DPH nadobúdajúci použité pozemné motorové vozidlá z EÚ
• Nepredkladá sa – Daňovému úradu (len na internú evidenciu a daňovú kontrolu)
• Lehota – Za každé zdaňovacie obdobie, k dispozícii pri podaní daňového priznania