Žiadosť o vystavenie prenosného dokumentu A1 z dôvodu vyslania zamestnanca

Na čo slúži formulár Žiadosť o vystavenie prenosného dokumentu A1 z dôvodu vyslania zamestnanca

Žiadosť o vystavenie prenosného dokumentu A1 z dôvodu vyslania zamestnanca na územie iného členského štátu EÚ slúži na zabezpečenie, aby počas vyslania podliehal zamestnanec aj naďalej slovenským právnym predpisom v oblasti sociálneho zabezpečenia. Tento dokument vydáva Sociálna poisťovňa na základe článku 12 ods. 1 nariadenia (ES) č. 883/2004. Vystavený PD A1 slúži ako dôkaz, že vyslaný zamestnanec zostáva v systéme slovenského sociálneho poistenia, a to najviac po dobu 24 mesiacov.

Formulár je určený pre zamestnávateľov, ktorí vysielajú svojich zamestnancov do iného členského štátu EÚ, EHP, Švajčiarska alebo Spojeného kráľovstva na výkon práce. Podáva sa v dostatočnom časovom predstihu pred začiatkom vyslania príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, kde je zamestnávateľ registrovaný. Sociálna poisťovňa následne rozhoduje, či sú splnené podmienky na vyslanie, a ak áno, vydá dokument PD A1 najneskôr do 45 dní od doručenia kompletnej žiadosti.

Podmienky na vystavenie dokumentu PD A1 zahŕňajú, že zamestnanec musí byť aspoň 1 mesiac pred vyslaním poistený v slovenskom systéme sociálneho zabezpečenia, zamestnávateľ musí na Slovensku vykonávať podstatnú činnosť (napr. mať obrat, zamestnancov, zmluvy), počas vyslania musí existovať priame prepojenie medzi zamestnávateľom a zamestnancom – zamestnávateľ určuje druh práce, vypláca mzdu, môže skončiť pracovný pomer, a vyslanie nesmie byť použité na nahradenie iného vyslaného zamestnanca, pokiaľ sa nejedná o objektívne dôvody (napr. PN, úmrtie).

Odporúča sa podať formulár včas pred začiatkom vyslania. Sociálna poisťovňa si vyhradzuje právo žiadosť zamietnuť, ak nie sú splnené zákonné podmienky alebo ak je žiadosť neúplná. Forma podania: Elektronicky (cez e-schránku) alebo poštou. V prípade podania elektronicky sa uvádza príslušná pobočka SP.

Prílohy k žiadosti zahŕňajú zmluvu so zahraničným subjektom, pracovnú zmluvu zamestnanca, doklady o pobyte a pracovnom povolení (ak ide o cudzinca), a čestné vyhlásenie o preklade cudzích dokumentov (ak nie sú v slovenčine alebo češtine). Ak sa počas vyslania zmenia okolnosti (napr. ukončenie pracovného pomeru, zmena miesta vyslania), je potrebné tieto zmeny nahlásiť pobočke SP do 10 dní prostredníctvom tlačiva „Oznámenie zamestnávateľa a zamestnanca o zmenách".

Žiadosť podáva zamestnávateľ Sociálnej poisťovni.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Žiadosť o vystavenie prenosného dokumentu A1 z dôvodu vyslania zamestnanca

• Účel formulára – vystavenie prenosného dokumentu A1 pre vyslaného zamestnanca, dôkaz o zotrvaní v slovenskom systéme sociálneho poistenia
• Právny základ – článok 12 ods. 1 nariadenia (ES) č. 883/2004
• Kto ju podáva – zamestnávateľ
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka, kde je zamestnávateľ registrovaný)
• Lehota na vydanie – najneskôr do 45 dní od doručenia kompletnej žiadosti
• Maximálna doba vyslania – 24 mesiacov
• Lehota na podanie – včas pred začiatkom vyslania (odporúčané aspoň 1 mesiac)
• Dôležité – zamestnanec aspoň 1 mesiac pred vyslaním poistený, podstatná činnosť zamestnávateľa na Slovensku, priame prepojenie, priložiť doklady, nahlásiť zmeny do 10 dní

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Žiadosť o vystavenie prenosného dokumentu A1 z dôvodu vyslania zamestnanca

Právny základ

Žiadosť vychádza z:

• Článok 12 ods. 1 nariadenia (ES) č. 883/2004 – o koordinácii systémov sociálneho zabezpečenia (vyslanie zamestnanca)

Kto žiadosť podáva?

• Zamestnávateľ – slovenský zamestnávateľ, ktorý vysiela zamestnanca do zahraničia

Komu sa žiadosť podáva?

• Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke, kde je zamestnávateľ registrovaný

Pre koho je PD A1 určený?

• Zamestnancov – vysielaných do iného členského štátu EÚ, EHP, Švajčiarska alebo Spojeného kráľovstva

Podmienky na vystavenie PD A1

1. Poistenie zamestnanca na Slovensku

• Aspoň 1 mesiac pred vyslaním – zamestnanec musí byť poistený v slovenskom systéme sociálneho zabezpečenia

2. Podstatná činnosť zamestnávateľa na Slovensku

Zamestnávateľ musí na Slovensku:

• Vykonávať podstatnú činnosť – mať obrat, zamestnancov, zmluvy, aktívne podnikanie

3. Priame prepojenie medzi zamestnávateľom a zamestnancom

Počas vyslania:

• Zamestnávateľ určuje druh práce – aké úlohy bude zamestnanec vykonávať
• Zamestnávateľ vypláca mzdu – priamo zamestnancovi
• Zamestnávateľ môže skončiť pracovný pomer – má právo ukončiť zmluvu

4. Vyslanie nesmie nahradiť iného vyslaného zamestnanca

• Výnimky – objektívne dôvody (napr. PN, úmrtie vyslaného zamestnanca)

Maximálna doba vyslania

PD A1 sa vydáva na:

• Najviac 24 mesiacov – 2 roky

Po uplynutí:

• Možné predĺženie – za určitých podmienok (dohoda medzi príslušnými orgánmi)

Obsah žiadosti

1. Identifikácia zamestnávateľa

• Obchodné meno / Názov
• Adresa sídla
• IČO
• Variabilný symbol – pridelený Sociálnou poisťovňou

2. Identifikácia zamestnanca

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo – alebo dátum narodenia
• Trvalý pobyt – adresa
• Štátna príslušnosť

3. Údaje o vyslaní

• Štát vyslania – kam je zamestnanec vysielaný (napr. Rakúsko, Nemecko)
• Začiatok vyslania – dátum (DD.MM.RRRR)
• Predpokladaný koniec vyslania – dátum (DD.MM.RRRR)
• Dĺžka vyslania – počet mesiacov (max. 24)
• Miesto vyslania – adresa pracoviska v zahraničí

4. Druh práce

• Stručný popis – aké úlohy bude zamestnanec vykonávať

5. Zmluva so zahraničným subjektom

• Názov zahraničného subjektu
• Číslo zmluvy – ak je pridelené
• Predmet zmluvy – o čom je zmluva

6. Podpis zamestnávateľa

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
• Meno a funkcia
• Pečiatka
• Dátum

Priložené doklady

• Zmluva so zahraničným subjektom – kópia zmluvy medzi slovenským zamestnávateľom a zahraničným subjektom
• Pracovná zmluva zamestnanca – kópia pracovnej zmluvy vyslaného zamestnanca
• Doklady o pobyte a pracovnom povolení – ak ide o cudzinca (štátneho príslušníka tretej krajiny)
• Čestné vyhlásenie o preklade cudzích dokumentov – ak nie sú v slovenčine alebo češtine (preklad musí byť úradne overený)

Kam a ako podať žiadosť?

Kam:

• Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne – kde je zamestnávateľ registrovaný

Ako:

• Elektronicky – cez e-schránku (uviesť príslušnú pobočku SP)
• Poštou – doporučene
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Včas pred začiatkom vyslania – odporúčané aspoň 1 mesiac vopred

Lehota na vydanie PD A1

Sociálna poisťovňa:

• Rozhodne o žiadosti – či sú splnené podmienky
• Vydá PD A1 – najneskôr do 45 dní od doručenia kompletnej žiadosti

Povinnosť nahlásiť zmeny

• Ukončenie pracovného pomeru
• Zmena miesta vyslania
• Predĺženie vyslania
• Iné zmeny

Nahlásiť do:

• 10 dní – od vzniku zmeny

Prostredníctvom:

• Tlačivo „Oznámenie zamestnávateľa a zamestnanca o zmenách"

Zamietnutie žiadosti

Sociálna poisťovňa môže žiadosť zamietnuť, ak:

• Nie sú splnené zákonné podmienky – napr. zamestnanec nebol aspoň 1 mesiac poistený, zamestnávateľ nevykonáva podstatnú činnosť na Slovensku
• Žiadosť je neúplná – chýbajú doklady, údaje
• Vyslanie je zneužívajúce – napr. falošné vyslanie

Časté chyby pri podávaní žiadosti

• Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
• Chybný štát vyslania – nie je uvedený správny štát
• Chybné dátumy vyslania – začiatok alebo koniec vyslania sú nesprávne
• Dĺžka vyslania nad 24 mesiacov – vyslanie nesmie byť dlhšie ako 24 mesiacov (bez predchádzajúcej dohody)
• Zamestnanec nebol 1 mesiac poistený – pred vyslaním nebol aspoň 1 mesiac na Slovensku poistený (žiadosť bude zamietnutá)
• Chýbajúca zmluva so zahraničným subjektom – nie je priložená kópia zmluvy
• Chýbajúca pracovná zmluva – nie je priložená kópia pracovnej zmluvy zamestnanca
• Chýbajúce doklady o pobyte – pri cudzincoch nie sú priložené doklady
• Chybejúci preklad cudzích dokumentov – dokumenty nie sú preložené do slovenčiny
• Neskoré podanie – žiadosť je podaná tesne pred vyslaním alebo až po začiatku (problém s vystavením PD A1)
• Nenahlásenie zmien – zmeny počas vyslania nie sú nahlásené do 10 dní (porušenie povinnosti)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ju podáva – zamestnávateľ
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka, kde je zamestnávateľ registrovaný)
• Lehota na vydanie – najneskôr do 45 dní od doručenia kompletnej žiadosti