Žiadosť

Na čo slúži formulár Žiadosť

Žiadosť je univerzálny formulár, ktorý slúži na podanie obecnej žiadosti konkrétnej osobe, úradu alebo inštitúcii v konkrétnej záležitosti. Tlačivo použije osoba (fyzická alebo právnická) v prípade, keď potrebuje formálne požiadať o niečo, informovať o skutočnosti alebo vybaviť konkrétnu vec, na ktorú neexistuje osobitný formulár.

Žiadosť sa používa v rôznych situáciách – od úradných záležitostí (žiadosť o potvrdenie, vydanie dokladu, predĺženie lehoty) cez obchodné vzťahy (žiadosť o cenové ponuky, zľavu, platobný plán) až po osobné záležitosti (žiadosť o dovolenku, príspevok, súhlas). Žiadosť sa podáva písomne a obsahuje identifikačné údaje žiadateľa, adresáta, predmet žiadosti, odôvodnenie a podpis.

Žiadosť sa podáva príslušnej osobe, úradu alebo inštitúcii v závislosti od predmetu žiadosti. Môže sa podať osobne, poštou alebo elektronicky (ak je to prípustné). Dôležité je jasné formulovanie predmetu žiadosti, presné odôvodnenie a prílohy (ak sú potrebné).

Typické situácie zahrnujú:

• Fyzická osoba podáva žiadosť na obecný úrad o vydanie potvrdenia o trvalom pobyte (žiadosť je adresovaná starostovi)
• Podnikateľ podáva žiadosť na daňový úrad o predĺženie lehoty na podanie daňového priznania (žiadosť je písomná s odôvodnením)
• Zamestnanec podáva žiadosť zamestnávateľovi o čerpanie dovolenky (žiadosť s uvedením termínu a dôvodu)

Žiadosť podáva fyzická osoba alebo právnická osoba (žiadateľ) osobe, úradu alebo inštitúcii (adresát).

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Žiadosť

• Účel formulára – podanie obecnej žiadosti konkrétnej osobe, úradu alebo inštitúcii
• Kto ju podáva – fyzická osoba alebo právnická osoba (žiadateľ)
• Komu sa podáva – osobe, úradu alebo inštitúcii (adresát)
• Spôsob podania – osobne, poštou alebo elektronicky
• Dôležité – jasné formulovanie predmetu, presné odôvodnenie, identifikačné údaje, prílohy (ak sú potrebné), podpis

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Žiadosť

Kto žiadosť podáva?

Žiadateľ:

• Fyzická osoba
• Právnická osoba – zastúpená štatutárnym zástupcom

Komu sa žiadosť podáva?

Adresát:

• Fyzická osoba – konkrétna osoba
• Právnická osoba – firma, inštitúcia
• Úrad – obecný úrad, daňový úrad, sociálna poisťovňa, iné orgány verejnej správy

Údaje o žiadateľovi

Fyzická osoba

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo – ak je potrebné
• Trvalý pobyt – ulica, číslo, PSČ, obec
• Kontaktné údaje – telefón, e-mail

Právnická osoba

• Obchodné meno
• IČO
• Sídlo – ulica, číslo, PSČ, obec
• Zastúpená – štatutárnym zástupcom (meno, funkcia)
• Kontaktné údaje – telefón, e-mail

Údaje o adresátovi

• Meno a priezvisko / Názov – konkrétna osoba, úrad, inštitúcia
• Funkcia – ak je relevantné (napr. starosta, riaditeľ, vedúci odboru)
• Adresa – ulica, číslo, PSČ, obec

Miesto a dátum

• Miesto – mesto, kde je žiadosť vyhotovená
• Dátum – kedy je žiadosť podaná

Predmet žiadosti

• Vec – stručný a jasný popis toho, o čo žiadateľ žiada
• Príklady:
• Žiadosť o vydanie potvrdenia o trvalom pobyte
• Žiadosť o predĺženie lehoty na podanie daňového priznania
• Žiadosť o čerpanie dovolenky
• Žiadosť o cenové ponuky
• Žiadosť o súhlas s realizáciou akcie

Text žiadosti

Štruktúra textu:

• Úvod – zdvorilé oslovenie (Vážený pán starosta, Vážená pani riaditeľka)
• Žiadosť – jasné formulovanie toho, o čo žiadateľ žiada (žiadam o..., obraciam sa na Vás so žiadosťou o...)
• Odôvodnenie – dôvody, prečo žiadateľ žiada (z dôvodu..., vzhľadom na..., v súvislosti s...)
• Prílohy – zoznam príloh, ak sú potrebné (prikladám..., v prílohe zasielam...)
• Záver – zdvorilé ukončenie (ďakujem za vybavenie, s pozdravom)

Prílohy

• Ak je potrebné, priložte:
• Doklady preukazujúce skutočnosti uvedené v žiadosti
• Potvrdenia, výpisy, rozhodnutia
• Kópie dokumentov
• Iné relevantné prílohy
• Zoznam príloh uvedte v žiadosti:
• Príloha č. 1: Kópia rodného listu
• Príloha č. 2: Potvrdenie od zamestnávateľa

Podpis

Žiadosť podpisuje:

• Žiadateľ – fyzická osoba osobne alebo štatutárny zástupca (PO)
• Dátum – kedy je žiadosť podpísaná

Kam podať žiadosť?

• Príslušnej osobe, úradu alebo inštitúcii – v závislosti od predmetu žiadosti

Ako podať žiadosť?

• Osobne – podanie na podateľni, osobne do rúk
• Poštou – zaslaním poštou na adresu adresáta
• Elektronicky – e-mailom alebo cez elektronickú schránku (ak je to prípustné)
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Časté chyby pri podávaní žiadosti

• Neúplné identifikačné údaje žiadateľa – chýba meno, rodné číslo, adresa, kontakt
• Chybne uvedený adresát – žiadosť je adresovaná nesprávnej osobe alebo úradu
• Neurčitý predmet žiadosti – nie je jasné, o čo žiadateľ žiada
• Chybejúce odôvodnenie – dôvody žiadosti nie sú uvedené alebo sú nejasné
• Nečitateľný text žiadosti – text je napísaný nečitateľne
• Chybejúce prílohy – potrebné prílohy nie sú priložené
• Chybejúci podpis žiadateľa – žiadosť nie je podpísaná
• Chybný dátum – dátum podania je nesprávny alebo chýba
• Príliš všeobecné formulovanie – žiadosť je formulovaná príliš všeobecne, nie je konkrétna
• Neprofesionálny tón – text žiadosti je napísaný neprofesionálne alebo nezdvorilo
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto – podáva ju fyzická osoba alebo právnická osoba (žiadateľ)
• Kam – žiadosť smeruje k osobe, úradu alebo inštitúcii (adresát)