Na čo slúži formulár Zjednodušená faktúra (paragón)
Paragón je jednoduchý daňový doklad, ktorý možno použiť namiesto faktúry podľa § 74 ods. 3 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Tento doklad vyhotovuje podnikateľ (platiteľ aj neplatiteľ DPH), ktorý prijíma tržby v hotovosti alebo kartou, pokiaľ sa naňho nevzťahuje povinnosť evidovať tržby cez systém eKasa, alebo mu zlyhala technika (výpadok prúdu/porucha pokladnice).
Paragón sa uchováva ako súčasť účtovníctva minimálne po dobu 10 rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom bol vyhotovený. Kupujúci si ho môže ponechať ako doklad o kúpe napríklad pre potreby reklamácie.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Zjednodušená faktúra (paragón)
- Účel dokumentu – jednoduchý daňový doklad namiesto faktúry, doklad o kúpe
- Právny základ – § 74 ods. 3 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
- Kto ho vystavuje – podnikatelia (platitelia aj neplatitelia DPH bez povinnosti eKasy alebo pri jej výpadku)
- Komu – fyzickým osobám (nepodnikateľom) a do zákonom stanovených limitov aj podnikateľom
- Kedy – okamžite po prijatí platby v hotovosti alebo kartou
- Archivácia – minimálne 10 rokov od konca kalendárneho roka vyhotovenia
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Zjednodušená faktúra (paragón)
Právny základ
Paragón vychádza z:
Limity pre zjednodušenú faktúru
- Ak doklad z pokladnice eKasa (alebo paragón v prípade jej výpadku) slúži ako zjednodušená faktúra pre iného podnikateľa na účely uplatnenia daňových výdavkov a odpočtu DPH, platia tieto zákonné limity:
- Do 400 € (písm. b) – Vyšší limit platí len pre doklady vyhotovené pokladnicou e-kasa klient alebo pre doklady z tankovacieho automatu pre bezobslužné čerpanie pohonných látok (pri úhrade kartou/mobilom)
- Limit 100 € – Môže ísť o akýkoľvek bežný doklad za tovar/službu
Kedy sa paragón vystavuje?
- Okamžite po prijatí platby – v hotovosti alebo inou obdobnou formou (platobná karta, mobilná platba)
Povinný obsah paragónu
Paragón musí obsahovať podľa § 74 ods. 3 zákona:
1. Meno a adresa dodávateľa
- Obchodné meno / Meno a priezvisko
- Adresa sídla / Miesto podnikania
- IČO – identifikačné číslo organizácie
- IČ DPH – identifikačné číslo pre daň (ak je platiteľ DPH)
2. Dátum dodania alebo platby
- Dátum – kedy došlo k dodaniu tovaru/služby alebo prijatiu platby (DD.MM.RRRR)
3. Množstvo a druh tovaru alebo služby
- Názov tovaru alebo služby – čo bolo dodané
- Množstvo – počet kusov, kilogramov, litrov atď.
- Jednotka – ks, kg, l, m atď.
4. Sadzba DPH
- Základná sadzba: 23 %
- Znížené sadzby: 19 %, 5 %
5. Výška DPH
- Suma DPH – vypočítaná podľa sadzby
6. Celková suma na úhradu
- Celková cena s DPH – konečná suma v eurách, ktorú zákazník reálne zaplatil
Forma paragónu
Paragón môže byť:
- Papierový – vytlačený z pokladne alebo písaný ručne
- Elektronický – zaslaný e-mailom alebo SMS (ak je to možné)
Paragón vs. eKasa (online registračná pokladnica)
- eKasa je primárny elektronický systém na evidenciu tržieb v reálnom čase s priamym prepojením na Finančnú správu. Paragón je len náhradný (papierový) doklad, ktorý sa smie vystaviť výhradne v prípade výpadku elektriny alebo poruchy pokladnice, pričom ho musíte dodatočne zaevidovať do systému.
Archivácia paragónov
Paragóny sa archivujú:
- Minimálne 10 rokov – od konca kalendárneho roka, v ktorom bol paragón vyhotovený
- Miesto uchovávania – sídlo spoločnosti alebo iné miesto
- Forma – papierová alebo elektronická (ak je zabezpečená čitateľnosť)
Paragón a reklamácia
Paragón ako doklad o kúpe:
- Kupujúci si môže ponechať paragón ako doklad o kúpe
- Reklamácia – paragón slúži ako dôkaz pri reklamácii tovaru alebo služby
Časté chyby pri vystavovaní paragónu
- Chybné údaje o dodávateľovi – obchodné meno, adresa, IČO, IČ DPH sú nesprávne alebo chýbajú
- Chybný dátum – dátum dodania alebo platby je nesprávny
- Neúplný popis tovaru/služby – názov tovaru alebo služby je nejasný alebo chýba
- Chybné množstvo – uvedené množstvo nezodpovedá skutočnosti
- Chybná jednotková cena – cena za jednotku je nesprávna
- Chybná sadzba DPH – je použitá základná sadzba namiesto zníženej alebo naopak
- Chybný výpočet DPH – výška DPH je nesprávne vypočítaná
- Chybná celková suma – celková suma na úhradu je nesprávna
- Nečitateľný paragón – paragón je vytlačený nečitateľne (vyblednutá tlač)
- Nesprávna archivácia – paragóny nie sú správne archivované alebo sú predčasne zlikvidované
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho vystavuje – podnikatelia (platitelia aj neplatitelia DPH bez povinnosti eKasy alebo pri jej výpadku)
- Komu – fyzickým osobám (nepodnikateľom) a do zákonom stanovených limitov aj podnikateľom
- Kedy – okamžite po prijatí platby v hotovosti alebo kartou
Starší vzor
Zmeny oproti predchádzajúcemu vzoru:
Zmena SK na EUR.