Zjednodušená faktúra

Na čo slúži formulár Zjednodušená faktúra (paragón)

Paragón je jednoduchý daňový doklad, ktorý možno použiť namiesto faktúry podľa § 74 ods. 3 zákona č. 222/2004 Z. z., o dani z pridanej hodnoty. Tento doklad vyhotovuje podnikateľ (platiteľ aj neplatiteľ DPH), ktorý prijíma tržby v hotovosti alebo kartou, pokiaľ sa naňho nevzťahuje povinnosť evidovať tržby cez systém eKasa, alebo mu zlyhala technika (výpadok prúdu/porucha pokladnice).

Paragón sa uchováva ako súčasť účtovníctva minimálne po dobu 10 rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom bol vyhotovený. Kupujúci si ho môže ponechať ako doklad o kúpe napríklad pre potreby reklamácie

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Zjednodušená faktúra (paragón)

• Účel dokumentu – jednoduchý daňový doklad namiesto faktúry, doklad o kúpe
• Právny základ – § 74 ods. 3 zákona č. 222/2004 Z. z., o dani z pridanej hodnoty
• Kto ho vystavuje – podnikatelia (platitelia aj neplatitelia DPH bez povinnosti eKasy alebo pri jej výpadku)
• Komu – fyzickým osobám (nepodnikateľom) a do zákonom stanovených limitov aj podnikateľom
• Kedy – okamžite po prijatí platby v hotovosti alebo kartou
• Archivácia – minimálne 10 rokov od konca kalendárneho roka vyhotovenia

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Zjednodušená faktúra (paragón)

Právny základ

Paragón vychádza z:

• § 74 ods. 3 zákona č. 222/2004 Z. z., o dani z pridanej hodnoty

Limity pre zjednodušenú faktúru

• Ak doklad z pokladnice eKasa (alebo paragón v prípade jej výpadku) slúži ako zjednodušená faktúra pre iného podnikateľa na účely uplatnenia daňových výdavkov a odpočtu DPH, platia tieto zákonné limity:
• Do 400 € (písm. b) – – Vyšší limit platí len pre doklady vyhotovené pokladnicou e-kasa klient alebo pre doklady z tankovacieho automatu pre bezobslužné čerpanie pohonných látok (pri úhrade kartou/mobilom)
• Limit 100 € – Môže ísť o akýkoľvek bežný doklad za tovar/službu

Kedy sa paragón vystavuje?

• Okamžite po prijatí platby – v hotovosti alebo inou obdobnou formou (platobná karta, mobilná platba)

Povinný obsah paragónu

Paragón musí obsahovať podľa § 74 ods. 3 zákona:

1. Meno a adresa dodávateľa

• Obchodné meno / Meno a priezvisko
• Adresa sídla / Miesto podnikania
• IČO – identifikačné číslo organizácie
• IČ DPH – identifikačné číslo pre daň (ak je platiteľ DPH)

2. Dátum dodania alebo platby

• Dátum – kedy došlo k dodaniu tovaru/služby alebo prijatiu platby (DD.MM.RRRR)

3. Množstvo a druh tovaru alebo služby

• Názov tovaru alebo služby – čo bolo dodané
• Množstvo – počet kusov, kilogramov, litrov atď.
• Jednotka – ks, kg, l, m atď.

4. Sadzba DPH

• Základná sadzba: 23 %
• Znížené sadzby: 19 %, 5 %

5. Výška DPH

• Suma DPH – vypočítaná podľa sadzby

6. Celková suma na úhradu

• Celková cena s DPH – konečná suma v eurách, ktorú zákazník reálne zaplatil

Forma paragónu

Paragón môže byť:

• Papierový – vytlačený z pokladne alebo písaný ručne
• Elektronický – zaslaný e-mailom alebo SMS (ak je to možné)

Paragón vs. eKasa (online registračná pokladnica)

• eKasa je primárny elektronický systém na evidenciu tržieb v reálnom čase s priamym prepojením na Finančnú správu. Paragón je len náhradný (papierový) doklad, ktorý sa smie vystaviť výhradne v prípade výpadku elektriny alebo poruchy pokladnice, pričom ho musíte dodatočne zaevidovať do systému

Archivácia paragónov

Paragóny sa archivujú:

• Minimálne 10 rokov – od konca kalendárneho roka, v ktorom bol paragón vyhotovený
• Miesto uchovávania – sídlo spoločnosti alebo iné miesto
• Forma – papierová alebo elektronická (ak je zabezpečená čitateľnosť)

Paragón a reklamácia

Paragón ako doklad o kúpe:

• Kupujúci si môže ponechať paragón ako doklad o kúpe
• Reklamácia – paragón slúži ako dôkaz pri reklamácii tovaru alebo služby

Časté chyby pri vystavovaní paragónu

• Chybné údaje o dodávateľovi – obchodné meno, adresa, IČO, IČ DPH sú nesprávne alebo chýbajú
• Chybný dátum – dátum dodania alebo platby je nesprávny
• Neúplný popis tovaru/služby – názov tovaru alebo služby je nejasný alebo chýba
• Chybné množstvo – uvedené množstvo nezodpovedá skutočnosti
• Chybná jednotková cena – cena za jednotku je nesprávna
• Chybná sadzba DPH – je použitá základná sadzba namiesto zníženej alebo naopak
• Chybný výpočet DPH – výška DPH je nesprávne vypočítaná
• Chybná celková suma – celková suma na úhradu je nesprávna
• Nečitateľný paragón – paragón je vytlačený nečitateľne (vyblednutá tlač)
• Nesprávna archivácia – paragóny nie sú správne archivované alebo sú predčasne zlikvidované
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho vystavuje – podnikatelia (platitelia aj neplatitelia DPH bez povinnosti eKasy alebo pri jej výpadku)
• Komu – fyzickým osobám (nepodnikateľom) a do zákonom stanovených limitov aj podnikateľom
• Kedy – okamžite po prijatí platby v hotovosti alebo kartou