Evidencia dochádzky

Formulár Evidencia dochádzky slúži na zaznamenávanie prítomnosti a neprítomnosti zamestnancov v práci počas kalendárneho mesiaca. Je určený pre zamestnávateľov, ktorí sú podľa § 99 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce povinní viesť prehľad o odpracovanom čase zamestnanca. Tento dokument je interným podkladom slúžiacim najmä na účely spracovania miezd, kontroly dodržiavania pracovnej doby a ako dôkazový materiál pri prípadnej kontrole zo strany Inšpektorátu práce.

Zamestnávateľ je povinný túto evidenciu uchovávať počas celej doby trvania pracovného pomeru a následne minimálne po dobu 10 rokov od jeho skončenia, v súlade s § 122 ods. 2 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, keďže tieto údaje môžu byť využité pri výpočte dôchodkového poistenia.

Formulár sa vypĺňa priebežne počas mesiaca, každý deň sa do príslušného poľa zaznačí buď dochádzka alebo niektorá zo špecifických foriem neprítomnosti zamestnanca – napríklad „D“ (dovolenka), „CH“ (PN), „O“ (ošetrenie člena rodiny), „S“ (sviatok), alebo „A“ (neospravedlnená absencia). Tieto skratky slúžia na rýchlu orientáciu a štandardizované vyhodnocovanie dochádzky. Po skončení mesiaca sa formulár uzatvára a potvrdzuje oprávnenou osobou.

Na vyplnenie formulára nie je stanovená zákonom pevná lehota, avšak jeho priebežné vedenie a archivácia sú nevyhnutné pre splnenie zákonných povinností zamestnávateľa. Formulár nie je určený na podávanie orgánom štátnej správy, no musí byť na požiadanie k dispozícii napr. pri kontrole zo strany Inšpektorátu práce alebo Sociálnej poisťovne.