Hlásenie o odoslaní tovaru

Na čo slúži formulár Hlásenie o odoslaní tovaru

Formulár Hlásenie o odoslaní tovaru ZO 2-12 je súčasťou štatistického zisťovania INTRASTAT-SK, ktoré slúži na zber údajov o obchode s tovarom medzi Slovenskou republikou a ostatnými členskými štátmi Európskej únie. Povinnosť predkladať tento formulár majú subjekty – tzv. spravodajské jednotky, ktoré prekročia súhrnný prah pre odoslanie tovaru v stanovenom roku.

Právny základ: § 18 zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike, Vyhláška ŠÚ SR č. 15/21 z 29. júna 2020. Povinné osoby: Spravodajské jednotky registrované v systéme INTRASTAT-SK, ktoré prekročili prah 1 000 000 EUR na odoslanie (rok 2025).

Hlásenie sa podáva mesačne, najneskôr do 15. kalendárneho dňa nasledujúceho mesiaca po skončení sledovaného obdobia.

Formulár obsahuje údaje o odosielateľovi (názov, IČ DPH, adresa), kód tovaru podľa KN, hodnota v EUR, čistá hmotnosť, množstvo, IČ DPH partnera v EÚ, krajina určenia, región/krajina pôvodu, druh obchodu, spôsob dopravy, dodacie podmienky.

Pri nesplnení povinnosti môže byť uložená pokuta. V prípade chyby je nutné podať opravné hlásenie. Podanie je možné elektronicky (napr. cez eSTAT, FORM studio).

Údaje sú chránené zákonom č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (GDPR).

Hlásenie podáva spravodajská jednotka (firma, podnik prekračujúci prah) Štatistickému úradu SR.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Hlásenie o odoslaní tovaru

• Účel formulára – zber údajov o obchode s tovarom medzi SR a ostatnými členskými štátmi EÚ, štatistické zisťovanie INTRASTAT-SK
• Právny základ – § 18 zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike; Vyhláška ŠÚ SR č. 15/21 z 29.6.2020; zákon č. 18/2018 Z. z. (GDPR)
• Kto ho podáva – spravodajská jednotka registrovaná v INTRASTAT-SK, prah 1 000 000 EUR (2025)
• Komu sa podáva – Štatistickému úradu SR
• Lehota – mesačne, do 15. kalendárneho dňa nasledujúceho mesiaca (po sledovanom období)
• Dôležité – údaje odosielateľa (názov, IČ DPH, adresa), kód tovaru KN, hodnota EUR, čistá hmotnosť, množstvo, IČ DPH partnera EÚ, krajina určenia, región/krajina pôvodu, druh obchodu, spôsob dopravy, dodacie podmienky, pokuta pri nesplnení, opravné hlásenie pri chybe, elektronicky (eSTAT, FORM studio), ochrana údajov (§ 540/2001, GDPR)

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Hlásenie o odoslaní tovaru

Právny základ

Hlásenie vychádza z:

• § 18 zákona č. 540/2001 Z. z., o štátnej štatistike – štatistické zisťovania
• Vyhláška ŠÚ SR č. 15/21 z 29. júna 2020 – INTRASTAT-SK
• Zákon č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov (GDPR) – ochrana údajov

Kto hlásenie podáva?

• Spravodajská jednotka – registrovaná v systéme INTRASTAT-SK
• Subjekty, ktoré prekročili prah – 1 000 000 EUR na odoslanie tovaru v roku 2025

Komu sa hlásenie podáva?

• Štatistickému úradu Slovenskej republiky (ŠÚ SR)

Lehota na podanie

• Mesačne – každý mesiac
• Do 15. kalendárneho dňa nasledujúceho mesiaca – po skončení sledovaného obdobia

Prah pre povinnosť hlásenia

V roku 2025:

• Prah na odoslanie – 1 000 000 EUR (súhrnná hodnota odoslaného tovaru do EÚ)

INTRASTAT-SK

Štatistické zisťovanie:

• Zber údajov – o obchode s tovarom medzi SR a ostatnými členskými štátmi EÚ
• Odoslanie tovaru – export z SR do EÚ

Obsah hlásenia

1. Údaje o odosielateľovi (spravodajskej jednotke)

• Názov – obchodné meno
• IČ DPH – identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty
• Adresa – sídlo odosielateľa

2. Údaje o tovare

• Kód tovaru – podľa Kombinovanej nomenklatúry (KN) (8-miestny kód)
• Hodnota v EUR – celková hodnota tovaru
• Čistá hmotnosť – hmotnosť tovaru v kilogramoch (kg)
• Množstvo – v doplnkovej mernej jednotke (ak je požadované)

3. Údaje o partnerovi v EÚ

• IČ DPH partnera – identifikačné číslo pre DPH v krajine EÚ
• Krajina určenia – členský štát EÚ, do ktorého je tovar odoslaný

4. Údaje o pôvode

• Región pôvodu – región odoslania v SR
• Krajina pôvodu – krajina, z ktorej tovar pochádza

5. Druh obchodu

• Kód druhu obchodu – číselný kód podľa klasifikácie (napr. 11 – bežný predaj)

6. Spôsob dopravy

• Kód spôsobu dopravy – číselný kód (napr. 3 – cestná doprava, 4 – letecká doprava)

7. Dodacie podmienky

• Kód dodacích podmienok – podľa Incoterms (napr. EXW, FOB, CIF)

Kam a ako podať hlásenie?

Kam:

• Štatistický úrad Slovenskej republiky (ŠÚ SR)

Ako:

• Elektronicky – cez portál eSTAT alebo FORM studio
• Papierovo – len výnimočne (odporúča sa elektronicky)
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do 15. dňa nasledujúceho mesiaca

Dôležité upozornenia

Mesačná povinnosť:

• Každý mesiac – hlásenie za predchádzajúci mesiac

Lehota 15 dní:

• Do 15. kalendárneho dňa – nasledujúceho mesiaca

Prah 1 000 000 EUR:

• Prekročenie prahu – povinnosť registrácie a podávania hlásení

Kód KN:

• 8-miestny kód – podľa Kombinovanej nomenklatúry

IČ DPH:

• Odosielateľ aj partner – musia byť uvedení

Čistá hmotnosť:

• V kilogramoch – povinný údaj

Druh obchodu, doprava, dodacie podmienky:

• Číselné kódy – podľa klasifikácií

Opravné hlásenie

V prípade chyby:

• Podať opravné hlásenie – oprava pôvodného hlásenia

Ochrana údajov

• Zákon č. 540/2001 Z. z., o štátnej štatistike – štatistická dôvernosť
• Zákon č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov (GDPR) – ochrana osobných údajov

Časté chyby pri podávaní hlásenia

• Neskoré podanie – hlásenie je podané po 15. dni nasledujúceho mesiaca (pokuta)
• Chybný kód KN – nesprávny 8-miestny kód tovaru (zamietnutie)
• Chybná hodnota – hodnota tovaru nezodpovedá skutočnosti (výzva na opravu)
• Chybná čistá hmotnosť – hmotnosť nie je správna (výzva na opravu)
• Chýbajúce IČ DPH partnera – nie je uvedené IČ DPH partnera v EÚ (výzva na doplnenie)
• Chybná krajina určenia – nesprávna krajina (chyba)
• Chybný druh obchodu – nesprávny kód (chyba)
• Chybný spôsob dopravy – nesprávny kód (chyba)
• Chybné dodacie podmienky – nesprávny kód Incoterms (chyba)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – spravodajská jednotka registrovaná v INTRASTAT-SK, prah 1 000 000 EUR (2025)
• Komu sa podáva – Štatistickému úradu SR
• Lehota – mesačne, do 15. kalendárneho dňa nasledujúceho mesiaca (po sledovanom období)