Mandátna zmluva

Na čo slúži formulár Mandátna zmluva

Mandátna zmluva je typ obchodnoprávnej zmluvy uzatváranej medzi dvomi podnikateľmi, kde sa jedna strana (mandatár) zaväzuje, že pre druhú stranu (mandanta) uskutoční právne úkony pri zariaďovaní určitej obchodnej záležitosti v jej mene a na jej účet. Zmluva je upravená v § 566 až § 576 Obchodného zákonníka (zákon č. 513/1991 Zb.).

Mandatár vykonáva právne úkony v mene mandanta na základe plnej moci, pričom ide o konkrétne obchodné záležitosti. Zmluva môže byť uzatvorená na dobu určitú alebo neurčitú podľa dohody strán. Odmena môže byť dohodnutá paušálne, percentuálne alebo fixne a mandatár má nárok na náhradu účelne vynaložených nákladov.

Výpoveď zmluvy je možná kedykoľvek, aj bez udania dôvodu. Výpovedná lehota začína 1. dňom mesiaca po doručení výpovede a mandatár má nárok na pomernú odmenu. Zmluva sa vyhotovuje v rovnakom počte vyhotovení pre obe strany.

Typické situácie zahrnujú:

• S.r.o. uzatvára mandátnu zmluvu s advokátskou kanceláriou na zastupovanie v obchodných rokovaniach (mandatár vykonáva právne úkony v mene mandanta)
• Podnikateľ poveruje inú osobu obchodným zastupovaním pri uzatváraní zmlúv (mandátna zmluva s plnou mocou)
• Firma potrebuje zabezpečiť obchodnú záležitosť v zahraničí (uzatvorí mandátnu zmluvu s miestnym zástupcom)

Zmluva je určená pre právnické osoby a podnikateľov, ktorí chcú poveriť inú osobu obchodným zastupovaním alebo vykonaním právnych úkonov.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Mandátna zmluva

• Účel zmluvy – poverenie mandatára vykonaním právnych úkonov v mene a na účet mandanta
• Právny základ – § 566 až § 576 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodného zákonníka
• Kto ju uzatvára – právnické osoby a podnikatelia (mandant a mandatár)
• Predmet – vykonávanie konkrétnych právnych úkonov v obchodných záležitostiach
• Trvanie – na dobu určitú alebo neurčitú
• Dôležité – plná moc, odmena mandatára, náhrada nákladov, výpoveď kedykoľvek, osobné vykonanie

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Mandátna zmluva

Právny základ

Zmluva sa uzatvára na základe:

• § 566 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb., Obchodného zákonníka

Pre koho je určená?

Zmluvu uzatvárajú:

• Právnické osoby – ktoré chcú poveriť inú osobu obchodným zastupovaním
• Podnikatelia – ktorí chcú poveriť inú osobu vykonaním právnych úkonov

Zmluvné strany

Mandant

• Obchodné meno / Meno a priezvisko
• IČO
• Sídlo / Trvalý pobyt
• Zastúpený – štatutárnym zástupcom (meno, funkcia)

Mandatár

• Obchodné meno / Meno a priezvisko
• IČO
• Sídlo / Trvalý pobyt
• Zastúpený – štatutárnym zástupcom (meno, funkcia)

Predmet zmluvy

Mandatár sa zaväzuje:

• Vykonávať právne úkony – v mene mandanta
• Na účet mandanta – v súvislosti s konkrétnymi obchodnými záležitosťami
• Na základe plnej moci – udeľovanej mandantom

Špecifikácia obchodnej záležitosti:

• Presný opis úkonov, ktoré má mandatár vykonať
• Rozsah oprávnení mandatára
• Limity a obmedzenia

Plná moc

• Udelenie plnej moci – mandant udeľuje mandatárovi plnú moc na vykonávanie právnych úkonov
• Rozsah plnej moci – špecifikácia oprávnení (napr. zastupovanie v rokovaniach, uzatváranie zmlúv, podpisovanie dokumentov)
• Príloha k zmluve – plná moc je súčasťou zmluvy alebo sa vyhotovuje samostatne

Lehota plnenia

Trvanie zmluvy:

• Na dobu určitú – uvedenie konkrétneho dátumu ukončenia
• Na dobu neurčitú – zmluva trvá, kým nebude vypovedaná

Odmena a náklady

Odmena mandatára

Spôsob určenia odmeny:

• Paušálne – pevná suma za celé obdobie
• Percentuálne – % z hodnoty obchodnej záležitosti
• Fixne – pevná suma za každý úkon

Splatnosť odmeny:

• Termín splatnosti (napr. mesačne, po ukončení záležitosti)
• Spôsob platby (prevodom na účet)

Náhrada nákladov

• Účelne vynaložené náklady – mandatár má nárok na náhradu všetkých účelne vynaložených nákladov
• Nepriamo súvisiace náklady – vyžadujú súhlas mandanta
• Doklady – mandatár musí predložiť doklady o vynaložených nákladoch

Povinnosti mandatára

Mandatár je povinný:

• Konať osobne – nesmie poveriť iné osoby bez súhlasu mandanta
• Konať odborne – v súlade s príslušnými predpismi a dobrými mravmi
• Dodržiavať pokyny mandanta – postupovať podľa inštrukcií mandanta
• Informovať mandanta – o priebehu a výsledkoch úkonov
• Vyúčtovať sa – predložiť správu o vykonaných úkonoch a vynaložených nákladoch

Povinnosti mandanta

Mandant je povinný:

• Poskytnúť dokumenty – všetky potrebné dokumenty a informácie
• Poskytnúť súčinnosť – aktívne spolupracovať pri plnení zmluvy
• Uhradiť odmenu – zaplatiť dohodnutú odmenu v stanovenej lehote
• Uhradiť náklady – nahradiť účelne vynaložené náklady mandatárovi

Výpoveď zmluvy

Výpoveď je možná:

• Kedykoľvek – aj bez udania dôvodu
• Oboma stranami – mandant aj mandatár môžu zmluvu vypovedať

Výpovedná lehota:

• Začína 1. dňom mesiaca – po doručení výpovede
• Trvá – spravidla 1 mesiac (ak nie je dohodnuté inak)

Dôsledky výpovede:

• Pomerná odmena – mandatár má nárok na pomernú časť odmeny za vykonanú prácu
• Náhrada nákladov – mandatár má nárok na náhradu vynaložených nákladov

Zánik zmluvy

Zmluva zaniká:

• Uplynutím doby – ak bola uzatvorená na dobu určitú
• Výpoveďou – kedykoľvek jednou zo strán
• Dohodou – ak sa strany dohodnú na ukončení
• Splnením predmetu – po vykonaní všetkých úkonov
• Smrťou mandatára – ak išlo o osobné plnenie

Počet vyhotovení

• Rovnaký počet vyhotovení – pre obe strany (spravidla 2 vyhotovenia)

Podpisy

Zmluvu podpisujú:

• Mandant – štatutárny zástupca
• Mandatár – štatutárny zástupca
• Dátum – kedy bola zmluva podpísaná

Časté chyby pri uzatváraní zmluvy

• Nepresne vymedzený predmet zmluvy – nie je jasné, aké konkrétne úkony má mandatár vykonať
• Chybejúca plná moc – plná moc nie je udelená alebo je nesprávne formulovaná
• Neurčená odmena – nie je dohodnutá výška alebo spôsob určenia odmeny mandatára
• Chybné určenie lehoty plnenia – nie je jasné, či je zmluva na dobu určitú alebo neurčitú
• Nejasné povinnosti strán – povinnosti mandatára a mandanta nie sú presne vymedzené
• Chybné ustanovenie o náhrade nákladov – nie je jasné, ktoré náklady budú nahradené
• Chybné ustanovenie o výpovedi – výpovedná lehota nie je stanovená alebo je nesprávna
• Chybejúci podpis jednej zo strán – zmluva nie je podpísaná oboma stranami
• Neurčený počet vyhotovení – nie je jasné, koľko vyhotovení sa vyhotovuje
• Poverenie inej osoby bez súhlasu – mandatár poverí inú osobu bez súhlasu mandanta (nie je prípustné)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ju uzatvára – právnické osoby a podnikatelia (mandant a mandatár)
• Právny základ – § 566 až § 576 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodného zákonníka