Na čo slúži formulár Poznámky k účtovnej závierke pre malú účtovnú jednotku
Poznámky k účtovnej závierke sú povinnou a neoddeliteľnou súčasťou účtovnej závierky u účtovných jednotiek účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva podľa zákona č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve. Slúžia na doplnenie, vysvetlenie a detailné rozvedenie informácií obsiahnutých v účtovných výkazoch (súvaha, výkaz ziskov a strát). Sú povinné pre všetky účtovné jednotky, ktoré zostavujú riadnu, mimoriadnu alebo priebežnú účtovnú závierku.
Poznámky poskytujú podrobné informácie o všeobecných údajoch o účtovnej jednotke, orgánoch spoločnosti a ich záväzkoch, oceňovacích metódach, predpokladoch, účtovných zmenách, vysvetleniach k súvahe a výsledovke, iných aktívach a pasívach, podsúvahových položkách, udalostiach po uzávierke a verejnom záujme a vzťahoch so štátom podľa § 23d zákona.
Poznámky sa podávajú elektronicky cez portál Finančnej správy SR a ukladajú sa do registra účtovných závierok (www.registeruz.sk). Lehota je do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (štandardne do 31. marca). Musí byť súlad s výkazmi a zákonom, inak hrozia sankcie za nepravdivé alebo neúplné údaje.
Typické situácie zahrnujú:
- S.r.o. zostavuje riadnu účtovnú závierku (vyplní Poznámky k účtovnej závierke)
- Akciová spoločnosť má povinný audit (Poznámky sú povinnou súčasťou)
- Fyzická osoba – podnikateľ vedúci podvojné účtovníctvo zostavuje účtovnú závierku (vyplní Poznámky)
Formulár je určený pre právnické osoby, fyzické osoby – podnikateľov (ak vedú podvojné účtovníctvo) a účtovné jednotky v konsolidovanom celku.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Poznámky k účtovnej závierke pre malú účtovnú jednotku
- Účel formulára – doplniť, vysvetliť a detailne rozviesť informácie zo súvahy a výkazu ziskov a strát
- Právny základ – zákon č. 431/2002 Z. z. (§ 17, § 18, § 23d), opatrenie MF SR č. MF/16786/2007-31
- Kto ho zostavuje – účtovné jednotky účtujúce v podvojnom účtovníctve (právnické osoby, fyzické osoby – podnikatelia, konsolidované jednotky)
- Kam – elektronicky cez portál Finančnej správy SR, ukladá sa do registra účtovných závierok
- Lehota – do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (do 31. marca), spolu s mimoriadnou závierkou
- Dôležité – povinná a neoddeliteľná súčasť účtovnej závierky, súlad s výkazmi a zákonom, sankcie za nepravdivé údaje
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Poznámky k účtovnej závierke pre malú účtovnú jednotku
Právny základ
Poznámky sú povinnou súčasťou účtovnej závierky podľa:
Pre koho je formulár určený?
Poznámky zostavujú:
- Právnické osoby – účtujúce v podvojnom účtovníctve
- Fyzické osoby – podnikatelia – ak vedú podvojné účtovníctvo
- Účtovné jednotky v konsolidovanom celku
Identifikačné údaje účtovnej jednotky
- Obchodné meno / Názov
- IČO
- Sídlo
- Účtovné obdobie – od (dátum), do (dátum)
Obsah poznámok
Poznámky obsahujú:
1. Všeobecné údaje o účtovnej jednotke
- Základné informácie o účtovnej jednotke
- Predmet činnosti
- Právna forma
- Štatutárne orgány
2. Orgány spoločnosti a ich záväzky
- Zloženie orgánov spoločnosti
- Záväzky a pohľadávky voči orgánom
- Pôžičky a úvery členom orgánov
3. Oceňovacie metódy, predpoklady, účtovné zmeny
- Oceňovacie metódy používané účtovnou jednotkou
- Predpoklady pri oceňovaní
- Zmeny účtovných metód a ich vplyv
- Opravy chýb z predchádzajúcich období
4. Vysvetlenia k súvahe a výsledovke
Doplňujúce informácie k položkám súvahy:
- Dlhodobý majetok – pohyby, odpisy, zostatková hodnota
- Zásoby – oceňovanie, stav
- Pohľadávky – splatnosť, opravné položky
- Finančné umiestnenie – cenné papiere, podiely
- Vlastné imanie – zmeny, rozdelenie zisku
- Rezervy – tvorba, použitie
- Záväzky – splatnosť, štruktúra
Doplňujúce informácie k položkám výkazu ziskov a strát:
- Tržby – štruktúra, geografické rozdelenie
- Náklady – členenie, významné položky
- Finančné výnosy a náklady
- Výsledok hospodárenia – tvorba, použitie
5. Iné aktíva a pasíva, podsúvahové položky
- Podmienené záväzky
- Záväzky neúčtované v súvahe
- Záruky, ručenia
- Nájomné záväzky
6. Udalosti po uzávierke
- Významné udalosti, ktoré nastali po dni účtovnej závierky
- Vplyv týchto udalostí na účtovnú závierku
7. Verejný záujem a vzťahy so štátom podľa § 23d
- Informácie podľa § 23d zákona
- Vzťahy so štátom
- Verejné záujmy
Podpis
Poznámky musia byť podpísané:
- Štatutárny zástupca
- Osoba zodpovedná za účtovnú závierku
- Účtovník
- Dátum – kedy boli poznámky zostavené
Kam a ako podať formulár?
Kam:
- Finančná správa SR – elektronicky cez portál
- Register účtovných závierok – www.registeruz.sk
Ako:
- Elektronicky
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Lehoty
Poznámky sa podávajú:
- Do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia – štandardne do 31. marca
- Spolu s mimoriadnou účtovnou závierkou – podľa potreby
Upozornenia
Musí byť súlad:
- S výkazmi – údaje v poznámkach musia korešpondovať so súvahou a výkazom ziskov a strát
- So zákonom – poznámky musia byť v súlade s zákonom č. 431/2002 Z. z.
Sankcie:
- Za nepravdivé údaje – sankcie podľa zákona
- Za neúplné údaje – sankcie podľa zákona
Časté chyby pri vyplňovaní formulára
- Neúplné všeobecné údaje – nie sú uvedené všetky základné informácie o účtovnej jednotke
- Chybejúce informácie o orgánoch spoločnosti – informácie o orgánoch a ich záväzkoch chýbajú
- Neuvedenie oceňovacích metód – oceňovacie metódy nie sú uvedené alebo vysvetlené
- Chybejúce vysvetlenia k súvahe – nie sú uvedené doplňujúce informácie k položkám súvahy
- Chybejúce vysvetlenia k výsledovke – nie sú uvedené doplňujúce informácie k položkám výkazu ziskov a strát
- Neuvedenie podsúvahových položiek – podmienené záväzky, záruky nie sú uvedené
- Chybejúce udalosti po uzávierke – významné udalosti po dni účtovnej závierky nie sú uvedené
- Neuvedenie informácií podľa § 23d – informácie o verejnom záujme a vzťahoch so štátom chýbajú
- Nesúlad s výkazmi – údaje v poznámkach nekorešpondujú so súvahou a výkazom ziskov a strát
- Chybejúci podpis štatutára – poznámky nie sú podpísané štatutárnym zástupcom
- Chybejúci podpis účtovníka – poznámky nie sú podpísané účtovníkom
- Opozdené podanie – účtovná závierka vrátane poznámok bola podaná po uplynutí lehoty
- Podanie v papierovej forme – účtovná závierka nebola podaná elektronicky
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto zostavuje – účtovné jednotky účtujúce v podvojnom účtovníctve (právnické osoby, fyzické osoby – podnikatelia, konsolidované jednotky)
- Kam – elektronicky cez portál Finančnej správy SR, ukladá sa do registra účtovných závierok (www.registeruz.sk)
- Lehota – do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (do 31. marca), spolu s mimoriadnou závierkou
