Registračný list fyzickej osoby

Registračný list fyzickej osoby (RLFO) je základným formulárom pre evidenciu fyzických osôb v systéme Sociálnej poisťovne. Slúži na prihlásenie, zmenu, prerušenie alebo odhlásenie z povinného sociálneho poistenia. Vyplnenie a podanie RLFO je zákonnou povinnosťou podľa § 231 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Formulár sa podáva najneskôr do 8 kalendárnych dní od vzniku, zmeny alebo zániku skutočností rozhodujúcich pre povinné sociálne poistenie. Týka sa zamestnancov, SZČO, DPO a osôb, za ktoré platí poistné štát. Pri jeho nesprávnom alebo oneskorenom podaní môže dôjsť k zániku nároku na dávky alebo uloženiu pokuty.

Formulár sa vypĺňa v prípade:

• vzniku poistenia (napr. začiatok pracovného pomeru, začiatok podnikania, uzatvorenie zmluvy o výkone činnosti),
• zmeny údajov (napr. zmena výšky vymeriavacieho základu pri DPO, zmena zamestnávateľa, zmena typu zmluvy),
• prerušenia poistenia (napr. rodičovská dovolenka, výkon trestu, prerušenie živnosti),
• zániku poistenia (napr. ukončenie pracovného pomeru, zánik živnosti),
• zrušenia prihlásenia (napr. ak právny vzťah nevznikol).

Kto podáva formulár:

• Zamestnávateľ – za zamestnanca, vrátane dohodárov.
• SZČO a DPO – samostatne.
• Fyzická osoba – ak je poistená štátom, tiež samostatne alebo prostredníctvom úradu.

Lhôty na podanie:

• Do 8 dní od vzniku, zmeny alebo zániku poistného vzťahu.
• Pri zrušení prihlásenia bezodkladne po zistení, že vzťah nevznikol.

Na čo si dať pozor:

• Pri zmene pravidelného a nepravidelného príjmu sa poistenie ruší a znova vzniká – je potrebné nové RLFO.
• Dohodári musia mať presne určený typ dohody (DoVP, DoPČ, DoBPŠ) a príslušný kód.
• FO bez pobytu na území SR uvádza zahraničnú adresu a štátne občianstvo.
• DPO uvádza typ poistenia (napr. NP, DP, PvN) a vymeriavací základ.
• Pri uplatnení odvodovej odpočítateľnej položky (OOP) je rozhodujúci dátum jej oznámenia zamestnávateľovi.

Formulár obsahuje identifikačné údaje FO, kontaktné a korešpondenčné údaje, údaje o zamestnávateľovi, období poistenia, prípadne dôvody prerušenia alebo zániku poistenia. Jeho podaním sa zabezpečuje riadna evidencia v registri Sociálnej poisťovne a nárok na dávky zo systému sociálneho poistenia.