Súhlas na použitie súkromného dopravného vozidla na pracovnú cestu

Formulár Súhlas na použitie súkromného dopravného vozidla na pracovnú cestu je určený pre zamestnancov, ktorí chcú použiť vlastné motorové vozidlo na pracovnú cestu. Vyplnením a podpísaním tohto dokumentu sa zabezpečuje súlad so zákonnými požiadavkami a internými predpismi zamestnávateľa, pričom zamestnanec musí preukázať technickú spôsobilosť a poistenie vozidla. Formulár zároveň slúži ako oficiálny súhlas zamestnávateľa s použitím súkromného vozidla na daný účel. Je vhodné formulár vyplniť a nechať potvrdiť v dostatočnom predstihu pred cestou, aby sa predišlo organizačným komplikáciám.

Podľa Zákonníka práce Slovenskej republiky (§ 57 a § 82 Zákon č. 311/2001 Z. z.) môže zamestnávateľ povoliť použitie súkromného vozidla zamestnanca na služobnú cestu. Tento súhlas musí byť vyjadrený písomne, čo zabezpečuje práve tento formulár. Je určený pre všetkých zamestnancov verejného aj súkromného sektora, ktorí majú v pláne pracovnú cestu mimo bežného pracoviska.

Lhôta na vyplnenie nie je pevne stanovená zákonom, odporúča sa však formulár pripraviť minimálne niekoľko dní pred plánovanou cestou. Súčasťou povinností zamestnanca je predloženie dokladu o zaplatení poistenia a osvedčenie o technickom stave vozidla.

Pozor si treba dať na úplnosť údajov – chýbajúce informácie o vozidle alebo o trase môžu spôsobiť neplatnosť súhlasu.