Účtovná závierka mikro účtovnej jednotky

Na čo slúži formulár Účtovná závierka mikro účtovnej jednotky

Účtovná závierka mikro účtovnej jednotky (14 UZ Mikro) je formulár, ktorý slúži na zostavenie účtovnej závierky pre tzv. mikro účtovné jednotky podľa § 17a zákona č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve. Tento formulár je povinný pre subjekty, ktoré spĺňajú podmienky podľa § 2 ods. 6 – t.j. firmy, ktoré nepresiahnu stanovené limity v oblasti čistého obratu, celkovej hodnoty majetku a priemerného počtu zamestnancov.

Formulár sa používa pre podanie riadnej, mimoriadnej alebo priebežnej účtovnej závierky a pozostáva z troch hlavných častí: Súvaha (Úč MÚJ 1-01), Výkaz ziskov a strát (Úč MÚJ 2-01) a Poznámky (Úč MÚJ 3-01). Vyplnený formulár sa podáva Finančnej správe SR v súlade s aktuálnou legislatívou.

Účtovná závierka sa podáva na príslušný daňový úrad v závislosti od sídla účtovnej jednotky. Možno ju podať v listinnej forme alebo elektronicky cez portál Finančnej správy SR. Riadna účtovná závierka sa podáva najneskôr do konca tretieho mesiaca po skončení účtovného obdobia (napr. do 31. marca, ak účtovné obdobie končí 31. decembra).

Typické situácie zahrnujú:

• Malá s.r.o. s obratom 500 000 €, majetkom 200 000 € a 5 zamestnancami zostavuje účtovnú závierku (vyplní 14 UZ Mikro a podá do 31. marca)
• Živnostník s podvojným účtovníctvom spĺňajúci podmienky mikro účtovnej jednotky podáva účtovnú závierku (použije formulár 14 UZ Mikro)
• Mikro účtovná jednotka vstupuje do likvidácie (zostaví mimoriadnu účtovnú závierku)

Formulár je určený pre mikro účtovné jednotky – právnické osoby alebo fyzické osoby s povinnosťou viesť podvojné účtovníctvo.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Účtovná závierka mikro účtovnej jednotky

• Účel formulára – zostavenie účtovnej závierky mikro účtovných jednotiek (Súvaha, Výkaz ziskov a strát, Poznámky)
• Právny základ – zákon č. 431/2002 Z. z. (§ 2 ods. 6, § 17a), opatrenie MF SR č. MF/18008/2014-74
• Kto ho podáva – mikro účtovné jednotky (právnické osoby, fyzické osoby s podvojným účtovníctvom)
• Kam – príslušnému daňovému úradu (listinne alebo elektronicky)
• Lehota – do konca tretieho mesiaca po skončení účtovného obdobia (do 31. marca)
• Dôležité – tri časti (Súvaha, Výkaz, Poznámky), hodnoty v celých eurách, paličkové písmo, podpis štatutára

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Účtovná závierka mikro účtovnej jednotky

Legislatívny rámec

Formulár vychádza z:

• Zákon č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve (§ 2 ods. 6, § 17a)
• Opatrenie Ministerstva financií SR č. MF/18008/2014-74

Kto formulár podáva?

Formulár podáva:

• Mikro účtovná jednotka – právnická osoba alebo fyzická osoba s povinnosťou viesť podvojné účtovníctvo
• Ktorá spĺňa podmienky – podľa § 2 ods. 6 zákona č. 431/2002 Z. z.

Podmienky mikro účtovnej jednotky (aspoň 2 z 3):

• Celková suma majetku – nepresahuje 350 000 €
• Čistý obrat – nepresahuje 700 000 €
• Priemerný prepočítaný počet zamestnancov – nepresiahne 10

Identifikačné údaje mikro účtovnej jednotky

• Obchodné meno / Meno a priezvisko
• IČO
• Sídlo / Trvalý pobyt
• Účtovné obdobie – od (dátum), do (dátum)

Typ účtovnej závierky

Označte typ závierky:

• Riadna – štandardná po skončení účtovného obdobia
• Mimoriadna – pri vstupe do likvidácie, konkurzu alebo iných špecifických situáciách
• Priebežná – pri fúziách, rozdeleniach a iných osobitne určených prípadoch

Obsah formulára

Formulár pozostáva z troch hlavných častí:

1. Súvaha (Úč MÚJ 1-01)

Aktíva:

• Dlhodobý majetok
• Obežný majetok
• Časové rozlíšenie

Pasíva:

• Vlastné imanie
• Záväzky
• Časové rozlíšenie

• Bilanačná rovnosť: Aktíva = Pasíva

2. Výkaz ziskov a strát (Úč MÚJ 2-01)

Výnosy:

• Tržby
• Ostatné výnosy

Náklady:

• Náklady na materiál, tovary, služby
• Osobné náklady
• Odpisy
• Ostatné náklady

• Výsledok hospodárenia: Zisk/strata

3. Poznámky (Úč MÚJ 3-01)

• Všeobecné údaje o mikro účtovnej jednotke
• Doplňujúce informácie k Súvahe a Výkazu
• Účtovné zásady
• Iné významné informácie

Dátum zostavenia

• Dátum – kedy bola účtovná závierka zostavená

Podpis

Účtovnú závierku musí podpísať:

• Štatutárny orgán
• Osoba zodpovedná za účtovnú závierku
• Účtovník

Kam a ako sa formulár podáva?

Kam:

• Príslušný daňový úrad – v závislosti od sídla účtovnej jednotky

Ako:

• Listinne – možno podať v papierovej forme
• Elektronicky – cez portál Finančnej správy SR (elektronická schránka, eID)
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Lehoty na podanie

Riadna účtovná závierka:

• Najneskôr do konca tretieho mesiaca po skončení účtovného obdobia (napr. do 31. marca, ak účtovné obdobie končí 31. decembra)

Mimoriadna účtovná závierka:

• Bezodkladne po vzniku situácie (napr. pri vstupe do likvidácie, konkurzu)

Priebežná účtovná závierka:

• V osobitne určených prípadoch (napr. pri fúziách, rozdeleniach)

Forma vyplnenia

Všetky hodnoty:

• V celých eurách – ak nie je výslovne uvedené inak

Spôsob vyplnenia:

• Paličkové písmo, strojom alebo tlačiarňou – čiernou alebo tmavomodrou farbou
• Číselné údaje – zarovnávať vpravo
• Ostatné údaje – zarovnávať zľava

Časté chyby pri vyplňovaní formulára

• Nesprávne určenie, či je jednotka mikro účtovnou jednotkou – nesplnenie aspoň dvoch z troch podmienok (majetok, obrat, zamestnanci)
• Neoznačenie typu závierky – nie je označené, či ide o riadnu, mimoriadnu alebo priebežnú závierku
• Neúplná účtovná závierka – chýba jedna z troch častí (Súvaha, Výkaz, Poznámky)
• Hodnoty nie sú v celých eurách – údaje nie sú zaokrúhlené na celé eurá
• Nesúlad v Súvahe – aktíva sa nezhodujú s pasívami
• Chybné údaje vo Výkaze ziskov a strát – výnosy a náklady sú nesprávne
• Chybejúce Poznámky – Poznámky nie sú vyplnené alebo sú neúplné
• Chybejúci dátum zostavenia – nie je uvedený dátum zostavenia účtovnej závierky
• Chybejúci podpis štatutára – účtovná závierka nie je podpísaná štatutárnym orgánom
• Chybné zarovnanie údajov – číselné údaje nie sú zarovnané vpravo, ostatné zľava
• Opozdené podanie – účtovná závierka bola podaná po uplynutí lehoty
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto podáva – mikro účtovné jednotky (právnické osoby, fyzické osoby s podvojným účtovníctvom spĺňajúce podmienky)
• Kam – príslušnému daňovému úradu (listinne alebo elektronicky)
• Lehota – do konca tretieho mesiaca po skončení účtovného obdobia (do 31. marca)