Na čo slúži formulár Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie - Zamestnávateľ Union ZP
Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa – Union zdravotná poisťovňa, a. s. je určený výlučne pre zamestnávateľov, ktorí odvádzajú zdravotné poistenie za svojich zamestnancov do Union zdravotnej poisťovne, a. s. Slúži na mesačné hlásenie vymeriavacích základov, počtov zamestnancov a výpočtu preddavkov na poistné podľa platnej legislatívy. Jeho podanie je povinnosťou podľa § 20 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a musí byť vykonané riadne a včas.
Výkaz vypĺňa každý zamestnávateľ – fyzická alebo právnická osoba – ktorý má aspoň jedného zamestnanca poisteného v Union ZP. Povinnosť platí aj v prípade, že v mesiaci nevznikne povinnosť odviesť preddavok. Formulár sa týka iba zamestnancov poistených v Union ZP – zamestnancov poistených v iných poisťovniach je potrebné vykazovať samostatne ich poisťovni.
Výkaz sa predkladá mesačne, najneskôr do 8. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období (napr. za apríl 2025 sa podáva do 8. mája 2025). Výkaz sa zasiela priamo Union zdravotnej poisťovni, a to najčastejšie elektronicky prostredníctvom portálu ePobočka alebo cez portál slovensko.sk.
Druhy výkazov: Nový výkaz (N) – podáva sa ako riadny výkaz za daný mesiac, Opravný výkaz (O) – podáva sa v prípade chýb vo výkaze „N", Aditívny výkaz (A) – používa sa na doplnenie údajov oproti pôvodnému výkazu. Každý výkaz musí obsahovať štvormiestny kód Union ZP: 2700 a identifikačné údaje zamestnávateľa pridelené poisťovňou.
Formulár obsahuje údaje o zamestnávateľovi (názov, IČO, DIČ, právna forma, sídlo), počet zamestnancov rozdelený na tých bez zdravotného postihnutia a so zdravotným postihnutím, vymeriavacie základy a sadzby poistného podľa § 13 zákona, suma preddavkov za zamestnávateľa aj zamestnanca – osobitne pre každý typ zamestnanca, a zoznam zamestnancov, za ktorých je odvádzané poistné, vrátane údajov ako rodné číslo, počet dní, príjem a vymeriavací základ.
Výkaz je povinný aj v prípade, že zamestnávateľ nemá v danom mesiaci žiadne mzdové pohyby. Nesprávne alebo oneskorené podanie výkazu môže viesť k uloženiu pokuty zo strany Union ZP. Pri podaní výkazu je nutné zohľadniť osobitné sadzby pre zamestnancov so zdravotným postihnutím.
Výkaz sa podáva výhradne Union zdravotnej poisťovni, a. s., Karadžičova 10, 814 53 Bratislava. Prednostne elektronicky prostredníctvom ePobočky Union ZP alebo portálu slovensko.sk (cez elektronickú schránku). Podanie v papierovej forme je možné len výnimočne a po dohode s poisťovňou.
Výkaz podáva zamestnávateľ Union zdravotnej poisťovni.
Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára
- Účel formulára – mesačné hlásenie vymeriavacích základov, počtov zamestnancov, výpočet preddavkov na poistné
- Právny základ – § 20, § 13 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (fyzická/právnická osoba, aspoň 1 zamestnanec v Union ZP)
- Komu sa podáva – Union zdravotnej poisťovni, a. s.
- Lehota – do 8. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca (za apríl do 8. mája)
- Typy – N (nový/riadny), O (opravný), A (aditívny)
- Kód Union ZP – 2700 (štvormiestny)
- Dôležité – údaje zamestnávateľa (názov, IČO, DIČ, forma, sídlo), počet (bez ZP/so ZP), vymeriavacie základy, sadzby (§ 13), preddavky (zamestnávateľ/zamestnanec, osobitne pre typ), zoznam zamestnancov (RČ, dni, príjem, základ), iba Union ZP (iné poisťovne samostatne), povinný aj bez mzdových pohybov, pokuta pri chybách/omeškaní, osobitné sadzby pri ZP, elektronicky (ePobočka/slovensko.sk), papierovo výnimočne, Karadžičova 10, Bratislava
Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára
Právny základ
Výkaz vychádza z:
Kto výkaz podáva?
- Zamestnávateľ – fyzická alebo právnická osoba, ktorá má aspoň jedného zamestnanca poisteného v Union ZP
Pre koho je výkaz určený?
- Iba zamestnancov poistených v Union ZP – zamestnanci poistení v iných poisťovniach (VšZP, Dôvera) sa vykazujú samostatne ich poisťovni
Komu sa výkaz podáva?
- Union zdravotnej poisťovni, a. s.
- Adresa: Karadžičova 10, 814 53 Bratislava
Lehota na podanie
- Mesačne – každý mesiac
- Do 8. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca – po vykazovanom období
Povinnosť podať výkaz aj bez mzdových pohybov
Dôležité:
- Výkaz je povinný aj v prípade, že zamestnávateľ nemá v danom mesiaci žiadne mzdové pohyby
Typy výkazov
Výkaz sa označuje písmenom:
N – Nový výkaz (riadny)
- Riadny výkaz – za daný mesiac
O – Opravný výkaz
- Oprava – v prípade chýb vo výkaze „N"
A – Aditívny výkaz
- Doplnenie údajov – oproti pôvodnému výkazu
Kód Union ZP
Každý výkaz musí obsahovať:
- Kód 2700 – štvormiestny kód Union ZP
Obsah výkazu
1. Údaje o zamestnávateľovi
- Názov – obchodné meno
- IČO – identifikačné číslo organizácie
- DIČ – daňové identifikačné číslo
- Právna forma – s.r.o., a.s., SZČO atď.
- Sídlo – adresa sídla
- Identifikačné údaje pridelené Union ZP
2. Kód Union ZP
3. Typ výkazu
Označiť písmenom:
- N – nový (riadny)
- O – opravný
- A – aditívny
4. Obdobie
- Mesiac a rok – za ktorý sa výkaz podáva (napr. apríl 2025)
5. Počet zamestnancov
Rozdelený na:
- Zamestnanci bez zdravotného postihnutia
- Zamestnanci so zdravotným postihnutím
6. Vymeriavacie základy a sadzby poistného
Podľa § 13 zákona:
- Vymeriavacie základy – suma príjmov (EUR)
- Sadzby poistného – percentuálne sadzby
7. Suma preddavkov
Osobitne pre každý typ zamestnanca:
- Preddavky za zamestnávateľa – suma (EUR)
- Preddavky za zamestnanca – suma (EUR)
- Celkom – súčet
8. Zoznam zamestnancov
Pre každého zamestnanca:
- Meno a priezvisko
- Rodné číslo
- Počet dní – počet dní poistenia v mesiaci
- Príjem – hrubý príjem (EUR)
- Vymeriavací základ – základ pre výpočet poistného (EUR)
9. Podpis
- Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
- Meno a funkcia
- Pečiatka – ak je k dispozícii (právnické osoby)
- Dátum – kedy bol výkaz podpísaný (DD.MM.RRRR)
Kam a ako podať výkaz?
Kam:
- Union zdravotná poisťovňa, a. s.
- Adresa: Karadžičova 10, 814 53 Bratislava
Ako:
- Prednostne elektronicky – cez ePobočku Union ZP alebo portál slovensko.sk (elektronická schránka)
- Papierovo – len výnimočne a po dohode s poisťovňou
- Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.
Kedy:
- Do 8. dňa nasledujúceho mesiaca
Osobitné sadzby pre zamestnancov so zdravotným postihnutím
Dôležité:
- Zohľadniť osobitné sadzby – pre zamestnancov so zdravotným postihnutím
Dôležité upozornenia
Výkaz je povinný aj bez mzdových pohybov:
- Aj keď zamestnávateľ nemá v mesiaci mzdové pohyby – výkaz je povinný
Iba zamestnanci Union ZP:
- Zamestnanci v iných poisťovniach – vykazujú sa samostatne ich poisťovni
Kód 2700:
- Musí byť uvedený – štvormiestny kód Union ZP
Osobitné sadzby pri ZP:
- Zamestnanci so zdravotným postihnutím – majú osobitné sadzby
Časté chyby pri podávaní výkazu
- Neskoré podanie – výkaz je podaný po 8. dni nasledujúceho mesiaca (pokuta)
- Neuvedený kód 2700 – chýba kód Union ZP (odmietnutie)
- Neuvedený typ výkazu – nie je označené N, O alebo A (odmietnutie)
- Chybné vymeriavacie základy – sumy nezodpovedajú skutočnosti (pokuta)
- Nesprávne sadzby pri ZP – nie sú zohľadnené osobitné sadzby (chyba)
- Chybné rodné čísla – RČ nezodpovedajú evidencii poisťovne (zamietnutie)
- Chýbajúci zoznam zamestnancov – nie je priložený detailný zoznam (výzva na doplnenie)
- Nepodanie pri nulových preddavkoch – zamestnávateľ nepodal výkaz, lebo nemal mzdové pohyby (porušenie povinnosti)
- Chybejúci podpis – výkaz nie je podpísaný oprávnenou osobou (odmietnutie)
- S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.
Zhrnutie
- Kto ho podáva – zamestnávateľ (fyzická/právnická osoba, aspoň 1 zamestnanec v Union ZP)
- Komu sa podáva – Union zdravotnej poisťovni, a. s., Karadžičova 10, Bratislava
- Lehota – do 8. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca (za apríl do 8. mája)
