Žiadosť o udelenie súhlasu so spracovaním osobných údajov (GDPR)

Žiadosť o udelenie súhlasu so spracovaním osobných údajov

Formulár „Žiadosť o udelenie súhlasu so spracovaním osobných údajov“ slúži na získanie výslovného súhlasu fyzickej osoby so spracovaním jej osobných údajov. Tento súhlas je požadovaný v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679, všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), konkrétne podľa článku 6 ods. 1 písm. a), ak spracúvanie nie je založené na inom právnom dôvode. Formulár je vytvorený spoločnosťou HIT s.r.o. a navrhnutý vo FORM studiu od KASTNER software.

Právny základ a účel

Spracovanie osobných údajov na základe tohto formulára sa opiera o dobrovoľný súhlas dotknutej osoby. V texte formulára je vyznačený účel spracovania (napr. vedenie evidencie, obchodné účely), ktorý je potrebné špecifikovať individuálne.

Pre koho je formulár určený

Formulár je určený fyzickým osobám, ktorých osobné údaje má spracúvať prevádzkovateľ (napr. klienti, zamestnanci, obchodní partneri). Súhlas sa poskytuje výlučne na účely uvedené v texte žiadosti.

Lehota a platnosť

V žiadosti sa štandardne uvádza doba spracovania, po ktorú bude mať prevádzkovateľ údaje k dispozícii – obvykle do odvolania súhlasu alebo po dobu trvania účelu. Lehota na predloženie žiadosti nie je zákonom stanovená – vyplňuje sa vtedy, keď je potrebné začať so spracovaním osobných údajov bez iného právneho dôvodu.

Práva dotknutej osoby a upozornenia

• Dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať, a to bez udania dôvodu.
• Odvolaním súhlasu zániká oprávnenie spracúvať osobné údaje, pokiaľ neexistuje iný zákonný dôvod na ich uchovávanie (napr. zákonná povinnosť).
• Formulár má odporúčaný písomný charakter, a mal by byť podpísaný dotknutou osobou, aby bol právne platný.
• Poskytnutie súhlasu je dobrovoľné – jeho odmietnutie nesmie byť sankcionované.

Formulár bol vytvorený pomocou softvéru FORM studio, čo zabezpečuje jeho legislatívnu a formálnu správnosť.