Všeobecné podanie k ÚZ - Mikro účtovné jednotky

Na čo slúži formulár Všeobecné podanie k ÚZ - Mikro účtovné jednotky

Všeobecné podanie k účtovnej závierke pre mikro účtovné jednotky je formulár, ktorý slúži na elektronické predkladanie ďalších účtovných dokumentov mikro účtovných jednotiek, najmä výročnej správy a správy audítora, do Registra účtovných závierok podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Podanie sa zasiela Finančnej správe Slovenskej republiky – miestne príslušnému daňovému úradu. Povinnosť predložiť tieto dokumenty vzniká účtovným jednotkám, ktorým ich vyhotovenie alebo uloženie ukladajú príslušné právne predpisy.

Formulár je určený pre mikro účtovné jednotky podľa § 2 ods. 6 zákona, ktoré spĺňajú aspoň dve z troch kritérií: celková suma majetku nepresiahla 450 000 €, čistý obrat nepresiahol 900 000 € a priemerný prepočítaný počet zamestnancov nepresiahol 10. Pri zatriedení sa zohľadňujú aj pravidlá posudzovania podmienok za dve po sebe bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobia. Formulár slúži ako sprievodný dokument pri ukladaní výročnej správy alebo správy audítora mikro účtovnej jednotky. Samotná účtovná závierka sa podáva prostredníctvom formulára UZMUJv14.

Všeobecné podanie sa podáva elektronicky cez portál Finančnej správy SR (eDane alebo osobná internetová zóna). Papierové podanie nie je prípustné, keďže účtovné dokumenty sa do Registra účtovných závierok ukladajú povinne v elektronickej podobe. Lehota na predloženie závisí od druhu ukladaného dokumentu a príslušných právnych predpisov.

Typické situácie zahŕňajú:

• Mikro účtovná jednotka s obratom 500 000 € a 8 zamestnancami má povinnosť vyhotoviť a uložiť výročnú správu (použije Všeobecné podanie k ÚZ - Mikro účtovné jednotky)
• Malá s.r.o. spĺňajúca podmienky mikro účtovnej jednotky má účtovnú závierku overenú audítorom (prostredníctvom Všeobecného podania uloží správu audítora)
• Mikro účtovná jednotka ukladá výročnú správu a správu audítora (pre každý typ dokumentu použije samostatné Všeobecné podanie)

Formulár je určený pre mikro účtovné jednotky.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Všeobecné podanie k ÚZ - Mikro účtovné jednotky

• Účel formulára – sprievodný dokument k účtovnej závierke mikro účtovných jednotiek
• Právny základ – zákon č. 431/2002 Z. z. (§ 2 ods. 5, § 19 § 20 a 23), opatrenie MF SR č. MF/15464/2013-74 v znení neskorších predpisov, ktoré upravuje účtovnú závierku mikro účtovnej jednotky
• Kto ho podáva – mikro účtovné jednotky (aktíva ? 450 000 €, obrat ? 900 000 €, zamestnanci ? 10)
• Kam – miestne príslušnému daňovému úradu (výlučne elektronicky)
• Lehota – podľa druhu dokumentu a príslušných zákonných lehôt na jeho uloženie
• Dôležité – sprievodný formulár, elektronické podanie, kompletná účtovná závierka, dodržanie lehoty

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Všeobecné podanie k ÚZ - Mikro účtovné jednotky

Legislatívny rámec

Formulár vychádza z:

• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (§ 2 ods. 6, § 19, § 20 a § 23)
• Opatrenie MF SR č. MF/15464/2013-74 v znení neskorších predpisov – o štruktúre účtovnej závierky pre mikro účtovné jednotky

Pre koho je formulár určený?

Mikro účtovné jednotky – podľa § 2 ods. 6 zákona č. 431/2002 Z. z.

Ktoré spĺňajú aspoň dve z týchto troch kritérií, pričom pri zatriedení sa uplatňujú aj pravidlá posudzovania predchádzajúcich účtovných období:

• Aktíva – nepresiahli 450 000 €
• Čistý obrat – nepresiahol 900 000 €
• Priemerný počet zamestnancov – nepresiahol 10

Identifikačné údaje mikro účtovnej jednotky

• Obchodné meno
• IČO
• DIČ
• Sídlo
• Kontaktné údaje – telefón, e-mail
• SK NACE – kód ekonomickej činnosti

Typ účtovnej závierky

Označte typ závierky:

• Riadna – po skončení účtovného obdobia
• Mimoriadna – pri zrušení spoločnosti, vstupe do likvidácie, zlúčení
• Priebežná – podľa zákona alebo rozhodnutia spoločníkov

Účtovné obdobie

• Od – začiatok účtovného obdobia (dátum)
• Do – koniec účtovného obdobia (dátum)

Ďalšie údaje o účtovnej závierke

Vo Všeobecnom podaní sa podľa potreby uvádzajú:

• Dátum, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje
• Dátum vzniku účtovnej jednotky
• Dátum zostavenia účtovnej závierky
• Dátum schválenia účtovnej závierky, ak je relevantný
• Evidenčné číslo súvisiaceho dokumentu, ak je relevantné

Označenie podávaných dokumentov

• Výročná správa
• Správa audítora
• Pre každý typ dokumentu je potrebné vytvoriť samostatné Všeobecné podanie. Súvaha (Úč MÚJ 1-01), Výkaz ziskov a strát (Úč MÚJ 2-01) a Poznámky (Úč MÚJ 3-01) sa podávajú ako súčasť účtovnej závierky prostredníctvom formulára UZMUJv14.

Dátum zostavenia účtovnej závierky

• Dátum – kedy bola účtovná závierka zostavená

Podpis

Všeobecné podanie musí byť elektronicky autorizované oprávnenou osobou v súlade s pravidlami elektronickej komunikácie:

• Štatutárny orgán – alebo oprávnená osoba
• Dátum – kedy bol formulár podpísaný

Kam a ako podať formulár?

Kam:

• Finančná správa Slovenskej republiky – miestne príslušný daňový úrad

Ako:

• Výlučne elektronicky – cez portál Finančnej správy SR
  • eDane
  • Osobná internetová zóna
• Papierové podanie nie je prípustné – účtovné dokumenty sa do Registra účtovných závierok ukladajú elektronicky
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Lehoty na podanie

Riadna a mimoriadna účtovná závierka:

• Podávajú sa samostatným formulárom UZMUJv14, nie prostredníctvom Všeobecného podania VP-MUJv15.

Prílohy k Všeobecnému podaniu

K Všeobecnému podaniu sa prikladá kompletná účtovná závierka:

• Výročná správa
• Správa audítora

Časté chyby pri vyplňovaní formulára

• Nesprávne identifikačné údaje – obchodné meno, IČO, DIČ, sídlo sú nesprávne
• Chybne určená mikro účtovná jednotka – nesplnenie aspoň dvoch z troch podmienok (aktíva, obrat, zamestnanci)
• Neoznačenie typu závierky – nie je označené, či ide o riadnu, mimoriadnu alebo priebežnú závierku
• Chybne uvedené účtovné obdobie – začiatok alebo koniec účtovného obdobia je nesprávny
• Chýbajúca rozhodujúca skutočnosť – pri mimoriadnej závierke nie je uvedený dátum a popis rozhodujúcej skutočnosti
• Neoznačenie podávaných častí – nie je označené, ktoré časti účtovnej závierky sa podávajú
• Chýbajúci dátum zostavenia – nie je uvedený dátum zostavenia účtovnej závierky
• Chýbajúce údaje o zodpovednej osobe – nie sú uvedené údaje o osobe zodpovednej za zostavenie závierky
• Chýbajúci podpis štatutára – formulár nie je podpísaný štatutárnym orgánom
• Chýbajúci dátum podpisu – nie je uvedený dátum podpisu
• Podanie papierovou formou – formulár bol podaný papierovo (povinné elektronicky)
• Opozdené podanie – účtovná závierka bola podaná po uplynutí lehoty (pokuta)
• Neúplná účtovná závierka – chýbajú niektoré časti (Súvaha, Výkaz, Poznámky)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto podáva – mikro účtovné jednotky (aspoň 2 z 3: aktíva ? 450 000 €, obrat ? 900 000 €, zamestnanci ? 10)
• Kam – Finančnej správe SR, miestne príslušnému daňovému úradu (výlučne elektronicky) do Registra účtovných závierok
• Lehota – podľa druhu ukladaného dokumentu a príslušných zákonných ustanovení; pri výročnej správe spravidla najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia